文档介绍：XXX集团公司物资财产管理制度
XXX集团公司物资财产管理制度
目录
第一章:总则
第二章:物资管理的任务、原则和要点
第三章:物资财产管理机构的设置及权限
第四章:物资财产管理的标准与职责
第五章:物资财产的编号
第六章:物资的采购
第七章:物资的保管与库管
第八章:物资的领用与调拨
第九章:物资的清查与盘存
第十章:物资的折旧、报废与变卖
XXX集团物资财产管理制度
第一章:总则
第一条:为了加强XXX集团公司及各单位各部门物资财产的管理,提高物资财产的利用率,结合实际情况,特制定本制度。
第二条:本办法适用于XXX集团公司及下属各单位各部门。
第三条:物资财产的管理是公司行政管理工作的一个重要组成部分,是贯彻增收节支的重要环节,各单位各部门都要重视物资财产的管理,有效地发挥物资财产的作用,要象爱护个人的财产那样,爱护公司的物资财产,防止积压、浪费和丢失、损坏。
第四条:物资财产是公司经营的物质基础,应合理使用,提高物资财产的利用率,确保集团公司及各单位各部门物资财产的保值和增值。完善物资财产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种物资财产的台帐和档案。
第五条:对物资财产的管理实行分级管理,严格执行物资财产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
第六条:集团总经办和集团财务部是物资财产管理的职能部门,两部门同时设立物资财产总分类帐和各单位各部门物资财产明细分类帐,同时记载物资的品名、规格与型号、数量和金额。
第七条:集团公司行政人事总监、行政经理(主任)及其行政主管在物资财产管理中主要是做物资财产的分类、编号、采购、库管、领用、调拨、清查、盘存、出借、折旧、报废的工作。
第八条:集团公司及各公司配备一名责任心强的同志担任资产管理员:负责管理本公司的物资财产、登记物资的品名、数量。资产管理员在业务上受集团总经办和集团财务部的监督及各单位资产管理行政部门指导,集团总经办和集团财务部要密切协作、严密手续。
第九条:要有计划地组织对现有物资财产的更新改造工作,加强物资财产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的物资财产。
第十条:定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的物资财产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管领导和财务部门批准,及时进行帐务处理。
第十一条:要定期考核物资财产的利用效果和完好率,对物资财产的购进、清理、报废和内部调转等都应办理有关手续,并应设置物资财产明细帐进行核算。
第十二条:严格物资财产折旧资金的管理。合理折旧,真实地反映成本和公司利润。充分挖掘现有物资财产的潜力,促进物资数量、质量的提高,降低物资成本,保证集团公司扩大和发展资金的需要。
第十三条:本制度所指物资财产是固定资产、低值易耗品和图书资料的总称。集团公司的物资财产是保持正常运营、工作的基础,是保证集团公司及各单位各部门各项管理工作及经营活动、项目、工程进展顺利进行的必要条件。为进一步做好集团公司物资财产管理规范化工作,特制订本办法。
第二章物资财产管理的任务、原则和要点
一、物资财产管理的任务:
1、要保障物资财产的安全和完整,建立适应集团公司的物资管理体制。
2、要按期、按质、按量、成套地做好物资财产的供应工作,保证集团公司及各单位各部门工作不间断。
3、在保证正常工作的前提下,要尽量减少物资储备量,加快物资财产周转。
4、集团公司要与各单位各部门密切配合,尽可能地引进、采用新型工具、材料和设备,促进公司物资财产管理的标准化和技术化的进步,并尽快掌握引进设备的使用和维护维修技术,以保证所进设备的正常运转,发挥设备的效益。
5、要尽量就近采购所需物资,不断地降低物资的采购、运输、损耗和保管费用。
6、要保证物资处于良好的使用状态,对所有物资精心维护,按计划进行维护和检修。
7、要严格物资财产管理制度和手续,并做好勤俭节约、勤俭办事的宣传工作,促使公司所有人员自觉地减少物资消耗。
二、物资财产管理的原则:
1、服务原则。要准备好品种规格齐全、数量齐全、质地优良的物资财产,保证集团正常经营运作的需求,要全心全意地为各单位各部门服务,以方便工作人员,有利于工作开展。
2、效益原则。在保证集团正常工作需要的前提下,充分发挥集团公司物资财产的投资效益。在物资财产的购置、验收、使用、维护、报废的全过程中,要加强计划管理、经济管理和技术管理,使物资财产在使用寿命周期中充分地发挥效益。物资财产管理工作的出发点和归宿,必须放在保证工作需要上面。在物资财产的购置中,一定要根据实际工作需要和现实的财政状况,尽可能选用先进、实用、经济的物资设施,不断充实和改善相关办公的物资条件。
3、健全制度,加强领导。加强对物资财产管理的领导工作,就必须建立管理机构,配备专职