文档介绍：江
背
镇
管
理
制
度
汇
编
(讨论稿)
2011年7月
江背镇文书档案管理制度
一、办文制度
(一)来文收发办理:来文由党政办统一收件、拆封,做到件件有登记,做到分发及时、准确、安全,急件当日收文,当日呈送镇主要领导阅批。镇主要领导因事不在,电话请示后办理。
(二)来文归档:所有登记的来文,经镇领导阅批后,均应及时收回存档,如领导因工作需留存公文的,可复印保存,不能在公文办理中流失公文。
(三)发文审核:各部门、单位所拟定文稿,经审核校对后,由部门或分管领导签字,并报送镇主要领导签发。没有分管领导签字和镇主要领导签发的,镇党政办均不予行文和盖章。
(四)文件撰写要准确体现党和国家的方针、政策,结合本地实际,文字要精练。
(五)严把文件质量关。不发不规范的文件,不发有错误的文件,本着“谁主办、谁拟稿、谁校对”的原则办理,凡出现不规范、有错误的文件,由部门、单位负责人做好校对工作。
(六)文件一律由党政办负责分发,并作好登记。
二、文件传阅制度
文件传阅要做到及时、准确、保密。文件传阅分清主次先后,先传主要领导,对领导传阅后有批示的文件,要及时送分管领导传阅,分管领导有批示的,及时传阅到相关责任人并督办落实。
三、立卷归档制度
    1、归档范围:凡是反映本镇工作活动,具有查考利用价值的文件、照片、录音带等声像资料均属归档范围。
2、建立健全日常归档制度,档文件材料按照来文类别立卷或整理,做到专人、专室、专柜管理。
3、加强档案室的管理,做好防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作,并配备必要的保护设施。
江背镇机关网络管理制度
农民服务中心电脑采取专人专用制度,每台电脑设置独立密码,农民服务中心所有计算机只限中心工作人员办公使用。
党政办电脑实行专人专用制度,电脑设置独立密码,只限党政办人员使用,确保党政办信息安全。
工作日上班时间,(早上8:30—下午5:30)任何人(包括中心工作人员)不得用中心计算机进行上网聊天、看电影、炒股、玩游戏、听歌等一切与工作无关的活动。
如在上班时间内用电脑进行与工作无关的活动,被县效能办发现摄像或通报,给予当事人500元/次的罚款,若因此而造成单位机关效能年终考核不达标,将按有关规定给予组织处理。
工作日下班时间需要使用电脑的人员,在晚10点前要离开农民服务中心,以便统一管理。同时,不得在电脑上任意删除程序或文件,使用电脑后要及时关机。
江背镇会议制度
1、会议制度
(1)周一例会制度。由党政领导及全部干部参加;由主要领导对上周工作进行小结,提出下周工作要点,进行布置和安排。
(2)党政联席会、党委会制度。党政联席会议、党委会,按党政办通知的时间、地点参会;若有临时会议,以党政办通知为准。
2、会议纪律
(1)与会人员必须准时到会,做到不迟到、不早退、不缺席,对迟到者每人罚款10元;对缺席者每人次罚款20元,每半年统计兑现一次。
(2)与会人员必须认真做好记录,确保会议精神贯彻落实到位。
江背镇食堂管理、来客接待及干部用膳制度
一、食堂管理制度
1、机关食堂由镇聘请厨师1名、配菜1名、勤杂工1名,所有工作人员必须服从党政办公室人员的管理,如不服从管理,办公室人员有权提出辞退。
2、党政办公室指定专人管理机关食堂。
3、食堂实行成本核算,所需一切膳食原料由厨师每天开具采购单交食堂管理员集中采购。采购回来后交厨师分品种及数量进行入库签字认可,办公室不定期抽查采购及入库情况。
4、来客用膳必须按办公室通知标准执行,超过标准由管理员自行负责。
5、食堂工作人员(厨师、配菜、勤杂)做到既分工又合作,做到用膳完毕及时收拾盘、碟、碗、筷,并清洗干净,及时搞好包厢及厨房的卫生,注意保持清洁。
6、食堂应每天保证干部职工、办公室接待、会议用开水的供应。
7、食堂必须保证干部及来客用膳准时开膳(用膳时间:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00)。
二、来客接待制度
1、实行来客接待审批制:凡是来镇检查、指导和联系工作需在镇用餐的,由部门负责人或分管领导报党政办公室统一安排在机关食堂用餐。如因特殊情况确需在外招待的,须向镇长请示同意确定标准后方可安排,并由陪客人用现金结帐(一律不记帐)后,拿回发票按程序办理审签报帐手续。
2、实行对口接待陪客制:凡是上级来客一般由对口部门负责人及分管该项工作的领导参加接待,陪客人一般控制在3人以内。
3、严格控制接待标准:来客接待做到热情大方、履行节约,除上级检查考核工作经主要领导同意外,一律不发香烟。
三、机关干部用膳制度
1、为尽量改善干部机关生活,机关干部在镇食堂用膳每月交20元(实行年终统一结算),其余部分由镇财务垫补。
2、镇食堂要保证干部