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出库专员的岗位职责三、仓库理货员岗位职责仓库理货员的主要职责是负责依据物资的出库凭单做好提货、拼装、包装等出库预备工作,其具体职责如图7-3所示。东莞培训网bz01职责1核对拟出库物资的品种、数量、规格、等级、型号等职责2依据凭单提取物资,并进展复核职责3检验物资的包装、标志,对出库待运物资进展包装、拼装、改装或加固包装职责4对经拼装、改装和换装的物资填写装箱单,并在物资外包装上写好收货人职责5按物资的运输方式、流向和收货地点将出库物资分类集中职责6鉴定物资运输质量,分析货物残损缘由,划分事故责任职责7完成领导交付的其他工作东莞培训网bz01四、仓库发货员岗位职责图7-3 仓库理货员岗位职责东莞培训网bz01仓库发货员主要负责拟出库物资的发放等相关工作,其具体职责如图7-4所示。职责1接收仓库治理人员传递的发货单据、货物比照单据,清点货物品名、数量是否准确职责2将货物进展打包包装,留意防震、防压、防潮职责3通知指定的货运公司取货并办理移交手续职责4货物发出其次天将货运公司反响回的货运单号作登记后交销售部至相关单位职责5登记并保管“发货登记表”职责6完成领导交付的其他工作图7-4 仓库发货员岗位职责东莞培训网bz01其次节物资出库治理制度一、物资出库治理方法以下是某公司物资出库治理方法,供读者参考。东莞培训网bz01制度物资出库治理方法名称编 号执行部门东莞培训网bz01第1章总则第1条为标准本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,准时投入使用或进入市场,特制定本方法。第2条凡本公司仓储物资的出库工作,均按本方法的相关规定执行。第2章出库前预备第3条物资经屡次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使局部包装受损,不符合运输的要求。因此,出库工作人员必需视状况事先进展整理,加固或改换包装。第4条依据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。因此,出库工作人员要事先做好预备,备足零散物资,避开因临时拆零而延误发货时间。第5条对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好选择、分类、整理和配套预备工作。第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应依据物资的性质和运输的要求,预备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。第7条物资出库前,应留出必要的理货场地,并预备必要的装卸搬运设备,以便利运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。第8条出库凭证的预备。物资的出库,一律凭盖有财务专用章和有关部门签章的“领料表”〔一式四联,一联存领用部门,一联交财务部,一联交仓库作为出库依据,一联交统计〕。仓库出库主管在发货时,依据“领料表”填写“物资出库单”。第3章物资出库作业程序第9条核对出库凭证物资出库,必需有正式的出库凭证。此类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。出库凭证应包括的内容如下。经物资领用部门主管签名的“物资领用单”。东莞培训网bz01经仓储部经理签章的“物资出库单”。物资检验合格报告书、合格证等。出库工作人员接到“物资领用单”后,要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无过失和涂改,有关部门的签章是否齐全。审核无误后,出库治理人员依据“物资出库单”上所列的物资品名、规格、数量与仓库账目,再做全面核对。第10条 备货出库凭证经复核无误后,出库工作人员按其所列的工程内容和凭证上的批注,与编号货位进展对货,核实后核销物资明细卡上的存量,按规定的批次备货。销卡,物资出库时,应先销卡、后付货。理单,依据物资的货位,按“物资领用单”的编号挨次排列,以便快速找对货位,准时出库。核对,依据货位找到相应的物资后,出库工作人员要“以表对卡,以卡对,货进”行单、卡、货核对。点数,出库工作人员要认真点清物资出库的数量,防止过失。签单,应付物资付讫后,出库工作人员逐笔在出库凭证上签名。第11条 理货核对出库工作人员、领料员依据物资场地的大小、运输车辆到库的班次,对到场物资依据车辆配载。领料部门编配分堆,然后对场地分堆的物资进展单货核对,核对工作必需逐车、逐批地进展,以确保单货数量、品名、唛头、去向等完全相符。标识为便利收货方的收转,理货员必需在应发物资的外包装上标识收货方的简称。标识应在物资外包装的两侧,字迹应清楚,不错不漏。承受旧包装时,必需刷除原有的标识。如系粘贴标签,必需粘贴结实。第12条 复核查对出库复核人员依据出库凭证,对出库物资的品名、规格、数量进展再次核对,以保证物资出库的准确性。复核查对的具体内容。怕震怕潮的物资,衬垫是否稳妥,密封是否严密。每件包装是否有装箱单,装箱单上所列各工程是否和实物、凭证等相符。领料部门、箱号、危急品或防震防潮等标志是否正确、明显。是否便于装卸搬运作业,能否保证物资在运输装卸中不致破损。东莞培训网bz01复核查对的结果处理。如经反复核对确实不符时,应马上进展调换,并将错备物资上所刷的标记除掉,退回原库房。退回后,再次复核结余物资的数量或重量是否与保管账目、物资保管卡片的结余数目相符,假设觉察不符应马上查明缘由,准时更正。第13条 交接清点出库物资复核无误后,再把物资交给领料人清点,办清交接手续。车辆到库装载待运物资时,出库工作人员、领料员要亲拘束现场监视装载全过程。实际装车件数必需共同点交清楚。第14条 经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告完毕,出库工作人员应做好清理工作,准时核销物资明细卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物全都,准时、准确地反映物资进出、存取的动态。第4章特别留意事项第15条 物资出库,必需按出库凭证办理,不得凭白条出库。第16条 物资出库时,必需经复核员复核,复核员依据“物资出库单”认真检验库别、签章、品名、产地、规格、数量是否清楚,觉察问题准时与有关部门联系,妥当解决。第17条 验单合格后,先销账后出库。第18条 物资出库时,必需以单对账、以账对卡、以卡对物。第19条 物资出库时,出库工作人员要认真清点出库数量,做到“人不离垛、件件过目、动碰复核、监搬监运”,对搬运不符合要求的动作要准时订正,防止物资损坏。第20条 物资出库时,要严把“货票审核关”、“动碰制度关”、“加盖货已付讫章关”。第21条 在以下状况下,出库工作人员可以拒付物资。,任何人开的白条都不能视同物资出库凭证。物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改。领料人与物资出库凭证所列部门不符。“物资领用单”盖章不全。第5章附则第22条本方法由仓储部制定,其解释权、修改权归仓储部全部。第23条编制人员本方法自核准公布之日起执行。审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期东莞培训网bz01二、物料发放治理细则以下是某公司物料发放治理细则,供读者参考。东莞培训网bz01制度名称第1条目的物料发放治理细则编 号执行部门东莞培训网bz01为标准公司的物料发放工作,保证物料准时、准确的发放,特制定本细则。第2条适用范围本细则适用于本公司原辅材料、半成品、产成品的发放出库工作。第3条职责仓储部出库专员具体负责物料的发放工作。质量检验现场监控员负责对物料发放过程进展监控。第4条发放物料前的预备出库治理人员接到物料使用部门开立的“领料单”或“提货单”后,先核对单据中的各栏目是否填写清楚、完整,再核实“领料单”或“提货单”是否经相关部门的主管人员确认〔生产用原、辅、包装材料需经质量验收现场监控员确认〕。审核需发物料的品名、规格、批号、检验报告书等是否与“领料单”或“提货单”中的工程相符。第5条物料发放原则未经检验合格的物料不得发放。已到有效期的物料不得发放。物料发放按“先进先出”的原则进展。同批物料中贴有“取样验证”的最终发放。上批退料先发〔优先于复验合格的物料〕。复验合格的物料先发放。接近有效期限的物料先发放。领料手续不全的物料不得发放。第6条物料发放程序出库专员核对出库凭证、领料单等。出库专员按“领料单”或“提货单”上指定的品种、数量备货,备货时留意检查外包装是否干净完好,文字内容是否正确、清楚,是否贴有产品合格证,是否在有效期内等。东莞培训网bz01出库专员复核查对物料的数量、型号等是否准确。出库专员检查无误,交领料员复核后,两人均在“领料单”或“提货单”上签字认可。出库专员准时填写“物料发货记录”。出库专员发货完毕,清洁发料现场,并进展在库物料的清点。出库专员照实填写“物料分类账”和货位卡,准时结账销卡。第7条定额发放生产部会同仓储部,依据通过总经理审批的生产打算和消耗定额,按物料的名称、品种和批别,确定发料定额。发料定额确定后通知领料部门、车间、仓储部、仓库以及财务部等相关部门。领料单位通过定额发料单领取限额发放的物料。第8条本细则经主管副总审批通过后公布执行。东莞培训网bz01编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期东莞培训网bz01五、成品发货治理制度以下是某公司成品发货治理制度,供读者参考。东莞培训网bz01制度成品发货治理制度名称编 号执行部门东莞培训网bz01第1章总则第1条目的为标准公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的大事发生,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号挨次列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。东莞培训网bz01第5条收货人非订购客户的,应有订购客户出具的“订货通知单”方可办理交运。第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。第7条订制品〔打算品〕在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的状况下,仓库治理员假设因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的出货通知前方可提前交运。第8条假设是紧急出货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办出货通知手续。第9条未经办理出库检验手续的成品不得交运,假设需紧急交运时,需于交运的同时办理出库检验手续。第10条 订制品〔打算品〕交运前,仓储部假设接到销售部的暂缓出货通知时,应马上暂缓交运,等收到销售部的出货通知后再办理交运。在特别紧急的状况下,可由销售主管先以通知仓储主管,但事后仍应准时补办相关手续。第11条 “成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运状况,及结案时可依流水号挨次整理归档。第3章交运期限规定第12条 凡遇以下状况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单”,并于一天内交运。属打算产品且已接获客户的“订货通知单”。内销、合作外销订制品。第13条 直接外销订制品入库后,需协作结关日期交运。第4章承运车辆调派与掌握第14条 仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。第15条仓储部应于每日16:00以前备好其次天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。第16条 假设承运车辆可能于非营业时间抵达客户指定的交货地址,则成品交运前,仓储部出库治理人员应将预定抵达时间通知销售部的业务人员,由其转告客户做好收货预备。第5章复核货物第17条 货物备好后预备装运前,出库治理人员应依据“订货通知单”、“成品交运单”认真做好出库货物的复核工作。第18条 出库复核的内容。出库治理人员对货物进展复核时,主要应关注配备的货物是否与“订货通知单”、“成品交运单”等出库单据相符,确保货物质量满足客户需要。具体复核的内容包括三点,如下表所示。东莞培训网bz01出库复核的内容一览表复核工程 操作说明 具体检查工程东莞培训网bz01复核出库单据主要审查货物出库凭证有无伪造编造、是否符合规定手续、各工程填写是否齐全等凭证有无涂改、过期凭证中各栏工程填写是否正确、完整等凭证中的字迹是否清楚印鉴及签字是否正确、真实、齐全出库货物应附的技术证件和各种凭证是否齐全东莞培训网bz01东莞培训网bz01依据货物出库凭证上所复核实物 列工程对待发货物进展核对核对货物的品种、规格、牌号、单位、数量是否与凭证相符核对货物的包装是否完好,外观质量是否合格东莞培训网bz01东莞培训网bz01复核账、货结存状况对配货时取货的货垛、货架上货物的结存数进展核对检查货物的数量、规格等与出库凭证上标明的账面结存数是否相符核对货物的货位、货卡有无问题,以便做到账、货、卡相符东莞培训网bz01第19条复核后,出库治理人员应依据实际状况做好复核记录,照实、具体地填写“出库复核记录表”。第6章内销成品交运第20条 内销成品交运时,仓储部应依“订货通知单”开立“成品交运单”〔一式六联〕,销售部开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与未用的发票于下月二日前送至财务部。第21条“订货通知单”上注明有预收款的,在开列“成品交运单”时,应在“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最终一批交货时收取为原则,但“订货通知单”内有特别规定者例外。第22条 “成品交运单”的流转规定。承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联送销售部业务人员核对后第一联由销售部保存,其次联交由财务部会计核对入账;第三、四、五联交由承运商。货物送达时,“成品交运单”经客户签收后,第三联由客户留存;第四、五联交由承运商送回本公司仓储部,其中第四联送回销售部,第五联交由承运商留存并依此申请运费;第六联由仓储部自存。第23条 客户要求自运时,仓储部应事先联络销售部,与相关人员进展确认。成品装载后,承运人于“成品交运单”上签字确认。第7章外销成品交运东莞培训网bz01