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会展工程的可行性争论在确定会展工程之后,就可以着手进展工程的一系列前期预备工作。这局部内容主要指以最恰当的方式搜集相关信息、综合各方面的信息,对该会展工程进展可行性分析好争论,并最终提出一份详尽的关于拟定中会展工程是否可行报告。会展可行性争论是指在会展主题投资决策前,对会展主题有关的自然、社会、经济、行业、技术资料进展调查争论,分析并比较可能的备选方案,推测、评价运行后会收到的社会效益、经济效益等,综合论证明施的必要性、盈利性、有用性和可行性,从而为决策供给科学的工作,要想举办一次成功的会议或展览,细致、完善的可行性争论是必不行少的。一、可行性争论的步骤和原则〔一〕可行性争论的步骤可行性争论是由一系列有次序、有节奏的工作共同构成的过程,不能一蹴而就。由于各环节彼此相关,不行偏废,所以也不能随便省略其中的任一环节。具体而言,整个过程主要包括以下几个步骤。1、调查和分析信息真实、全面、准时的信息时可行性分析的根底,有效的信息调查和分析是做好会展工程可行性分析的重要步骤,是整个争论过程的前提。2信息调研的对象和范围主要有:会展工程所处的宏观社会环境,包括经济环境、政治环境、公众对会展工程的关注程度等内容;行业具体状况,包括当地经济进展潜力、行业进入壁垒或其他限制、行业内部竞争等;会展举办地撞开,包括当地经济进展水平和产业构造、自然环境和人文环境、根底设施和相关社会效劳设施状况、会展中心的规模和状况、工程团队的治理水平和阅历等。2、设计和选择方案这是可行性争论的一个重要步骤,在此阶段,需要将前期会展工程所调查争论的各个方面内容进展组合,设计出各种可供选择的方案,打算选择方案的重大原则问题和选择标准,并用定性与定量分析结合的方法,对各种方案进展具体争论、比较,最终推举一个或几个备选方案。对所推举的方案进展评价,对被放弃的方案要说明理由,以供决策者选择。3、分析论证工程可行性对选出的最正确方案进展最具体的分析争论,要明确工程的具体范围,并对工程的经济与财务等状况作出评价。同时要进展风险分析,说明不确定因素变化时,可能对会展工程经济效果产生怎样的影响。在这一阶段得到的结果,必需论证出工程在技术上的可行性、条件上的可到达性、资金的可筹措性和会展工程的风险性。4、编制可行性争论报告可行性争论报告时可行性争论阶段的核心内容,与工程总结报告一起成为工程治理学问与信息的两大仓库,对治理学问库的扩大与充实具3有重大意义。会展工程可行性争论报告,可参照其他类型工程可行性争论报告的内容,并依据自身特点来编写。5、调整资金筹措打算会展工程资金筹措的可能性,在可行性争论之前就应有一个初步的估量。这也是进展财务、经济分析的根本条件,假设资金来源得不到保证,可行性争论也就没有存在的意义。在这一步骤中,应对工程资金来源的不同方案进展比较分析,并对拟运行工程的实施打算作出打算。此外,由于工程实施状况的变化,也可能导致资金使用状况的转变,因此编制相应的资金筹措打算是很有必要的。〔二〕可行性争论的原则可行性分析不仅是制定科学的投资决策的依据,也是编制打算、设计、实施工程的依据,不仅是工程评估、资金筹措的依据,也是提高投资效益的重要保证,因此可以说,可行性争论对工程躲避风险、猎取效益、实现工程目标具有举足轻重的作用。为了保证可行性争论的效果和质量,在工作中必需遵循以下原则。1、可行性分析争论是一种科学的方法,必需以敬重客观事实为依据,保持客观立场和公正,只有这样,才能保证可行性争论的科学性。在调查争论时,按客观实际状况对采集的数据、信息以及行业进呈现状和趋势等材料进展论证和评价。2、可行性争论的深度需满足要求可行性争论的内容和深度,虽然因不同行业和工程而各有侧重,但根本内容必需完整,文件必需齐全,其深度应能满足确定工程决策和以4上所诉的各项要求。3、可行性争论工作要结婚行业进展的需求可行性争论工作必需紧紧依靠行业组织、行业协会、龙头企业以及首领人物等,他们都是争论对象,可以为争论工作供给行业的进呈现状、趋势和规划等信息和数据,只有得到这些根本材料,争论报告才能成立。二、调查争论的途径调研时分析的前提和根底,有目的、有系统地搜集和整理与会展工程有关的各种信息,会对整个可行性分析的结果产生重大影响。通常进展调查争论的途径包括:搜集综合会展资料进展分析;搜集具体种类会展资料进展分析;询问与会展有关系者,搜集其反映的状况和资料;参观考察展览会,现场搜集状况等等。搜集综合和具体会展资料属于间接的调查,即通过二手资料做调研;而询问、考察等方法属于直接的调查,即通过一手资料做调研。有条件〔主要指有人来和财力〕的会展组织者应考虑做更全面、深入的调研工作,依靠数据,使用专业学问,利用阅历做分析、比较、推断和选择。条件有限的会展工程组织者则可以视实际状况才有某一种方法〔至少供给二手资料做调研〕,在此根底上运用常识和阅历做出推断和选择。〔一〕通过二手资料搜集信息二手资料主要指现成的资料,如政府部门、商会、行业协会、会展组织者、会展场馆、闻出版部门等可能的资料编印者所编印的有关国际、国家、地方、行业以及独家会展等方面的资料。通过二手资料搜集信息也称“案头调研”〔deskresearch〕,是一种可以做得比较全面的5调研方法,也是一般调研工作中应用最为广泛的方式。因资料种类的不同,通过二手资料搜寻信息又可以分为两个层次;使用综合会展资料和使用特地会展资料。1、综合会展资料综合会展资料是指包含多个类别会展的资料,大多具有时间性。综合会展资料可以由国际组织和专业出版公司编印,也可以由国家会展组织、工商会和政府部门编印,会展组织者和场馆单位也会特地编印有关展览会的各类详略不一的资料,贸易性报刊上也常常等载重要的会展信息,外国驻华机构和我国驻外商务部门也都有比较准时和重要的资料。此外,由商务部、财务部、外交部,国家出入境检验疫局和国家质量技术监视局等部门作为编委员会成员的《中国贸易指南》,也常年供给有关国际会展的即时信息。一般正规的综合会展资料至少有地区、时间和行业第三种检索。通过对综合会展资料的进展去粗取精、去伪存真的处理,可以较清楚确实定会展的性质(如属于贸易型还是消费型,属于兴市场来拖还是传统市场深度挖掘,以结识顾客为主还是宣传自身形象为主灯),也能很快打算会展的规模或级别〔如国际、国内和地区级〕和范围等,从而帮助决策从众多备选方案中选出种类一样的一批会展,并将这些会展粗略地排出优劣挨次。2、特地会展资料特地会展资料是指为一个或少数几个会展型而编印的具体的会展资料,,多由会展组织者、会展场馆等单位编印。专业会展资料大致有6某具体会议或展览的介绍、会展手册的、会展名目和报告等几种。会展介绍是简要但全面介绍会展状况的资料,主要用于潜在参展者或参观者等受众;会展手册包括会展规章、各种效劳手册及合同等,主要用于展览中的参展者;会展名目登载与会者的介绍或与其会议中的发言有关的信息,或者参展者的名单、展品、展出位置及面积等信息;会展报告是会展工程举办后的总结,包括各种分析结果和具体数据。一般除会展工程组织者之外,一些政府部门、商会、工业协会、会展审核机构等也会供给只要分析数据。这些机构、单位不依靠于具体会展工程,因此所供给的数据相比照较公正、准确,专业审核机构的资料尤其如此。通过特地会展资料可以丢具体会展作比较细致的了解,并能跟更适合地选择会展工程的名称、时间、地点以及分析组织者、参观者、与会者或参展者的食量与效益。总体来说,由此作出的选择是比较准确牢靠的。〔二〕通过一手资料收集信息一手会展资料是指调研者本身通过询问、观看的手段手段收集来的状况。通过一手资料收集信息业称为“现场调研”〔fieldresearch〕,是一种直接调研,也是可以比“案头调研”做得更深入的调研方式。与其相比,直接调研方式虽然所需条件跟更多,比方消耗更大、耗时更长等,但同时所得出的结果可能更深入更真实。有条件的会展工程组织者应当考虑实行这种方式对会展工程进展调研和选择。直接调研的手段有多种,其常常使用并广泛运用的方法包括直接询问和现场考察。1、直接询问7直接询问就是指通过、、信函和访谈等方式,向有关机关或会展工程的与会者、参展者和参观者提出问题,寻求相关信息,是一种比较直接地了解会展的方法。在缺乏具体、牢靠的特地会展自理哦啊或在分析这些资料后仍无法作出选择的状况下,以及需要在二手调研资料的根底上做更深入、更细致的调研,一边获得更准确的信息,作出更适宜的选择的状况下可以实行这一方法。询问的对象可以使多元的,内容也是多方面的。以展览工程为例,就其询问对象可以包括三方面:一是与办会展有关的机构,如展览会所在行业的行业协会、相关工商会或者政府部门和非官方、半官方的公共效劳部门;二是参与过目标展览会的展出者和参观者;三是展览评估机构或审核机构。而询问的要求和内容则应包括:目标展览会的影响力,如展览的实际规模、参观者的踊跃程度以及参观者中专业观众和有效观众以及决策者所占的比例等;目标展览会的效果,如是否能满足一般参展商的要求、展览会的价值定位能否贸易性与宣传性相结合、整体定位是否符合专业化合品牌化的进展趋势等;目标展览会参展者的变化状况,如重要的参展商为什么要参与这次展览、是否连续屡次参展、是否还预备连续参展以及参展中有什么问题等。2、现场考察现场考察就是指现场参观有关会展,实地收集信息、了解状况,目的是考察该会展质量、效益的呢个方面的牢靠性和适宜性。参观展会并现场收集状况进展分析,是了解会展状况最直接也是最好的方法。固然,8实地考察某一展会需要占用肯定的人力和财力,尤其是赴国外考察更是如此。但由于错误的选择可能造***力和财力的更大铺张,因此为作出正确的选择而额外花费人力和财力是值得的。这不仅能使工程选择更为准确,也能使工程以后的预备工作更为充分,或者打算临时不进展该工程的运作以避开重大铺张。一般而言,现场考察的内容可分为表象观看和实质推断两方面:表象观看就是通过对会展进展泛泛的师弟考察,以便大致了解会展的整体状况。如参观某展览是,主要了解其人气如何,展场治理和效劳质量好坏,设施是否完备等。实质推断就是指痛过细致的观看和询问来了解会展的具体状况。如依据观看某展览的结果,即可以推断目标展览对所在行业的吸引力如何〔参与展览的大型企业是否比较多〕、展览会展品是否具有领先性等,并在此根底上进一步作出是否组团参展会或办展初步决策。三、可行性分析内容会展工程可行性分析的内容会随工程所涉及行业的不同而有所差异,不行业各有侧重,但其根本内容是一样的。一般说来,会展工程的可行性分析应包括以下几个方面内容。(一)工程社会环境分析正如上一节内容所说,会展业是一个涉及面广、综合性强的行业,它对社会稳定性、经济富强程度、目标市场的消费力量和消费欲望,以及其他如饭店、交通、环境、商品零售业等行业都有较强的依靠性。因此社会环境,包括会展工程所处的全部外部环境因素,都是会对会展项9目的生存与进展生产重要一影响的宏观条件。对任何会展工程做可行性分析时,都应当依据会展工程的特点和主承办单位自身的特点,深入争论并分析推断宏观社会环境变化对会展工程的影响。社会环境因素主要包括经济环境、政治环境政府和社会各界对会展工程的关注程度等。经济环境是指会展生存和进展的社会经济状况及国家经济政策,具体来说,是由社会经济构造,经济进展水平、经济体制和经济政策司各要素构成。对会展工程所处的社会环境进展分析,首先应当考略的就是经济环境因素。政治环境因素是指制约和影响会展工程的各种政治要素及其运行所形成的环境等。尤其是政治环境的安全性对会展工程的影响具有直接性、不行推测性和不行抗拒性等特点。假设政局动乱、战斗频起,连根本的生存、安全需要都无法满足,就根本谈不上举办展会活动或参与展会活动。在展会工程中,有很多工程并不是以盈利为目标的,如艺术展、教育展、宣传展,再奥运会等一些大型活动,虽然不是以盈利为目的的,但一般有经济目标值外的目标,如扩大举办展会活动城市的影响、促进文化沟通和通途事业进步、加强各民族之间的联系等。假设政府和社会各界对会展工程普遍关注,那么此类目标就较简洁实现。〔二〕工程相关荒野状况分析会展工程所涉及行业的状况会直接影响所举办会展活动的市场需求状况,比方在科学技术运用广泛并且进步较快的就行业,往往对该荒野的科技研讨会、技术沟通会等会议以及大局部以展现科技成果为主的展10