文档介绍：发布日期: 年月日生效日期: 年月日
最近修改日期: 年月日
行
政
规
章
制
度
(试行草案)
目录
名词注释及阅读指南………………………………………………………… 3
考勤管理制度………………………………………………………………… 4
办公室管理制度……………………………………………………………… 8
会议制度……………………………………………………………………… 10
办公用品管理制度…………………………………………………………… 13
前台管理制度………………………………………………………………… 17
加班补休管理制度…………………………………………………………… 18
出差管理制度(修改版)……………………………………………………… 21
印章管理制度………………………………………………………………… 26
名词注释
本制度由广州邦昊服装饰品有限公司制定,以下制度内,广州邦昊服装饰品有限公司简称“我司”。
本规章内提及的“部门负责人”是指根据公司架构,直接对总经理负责的各部门负责人,包括:
行政人事部门负责人:行政负责人
财务部门负责人:财务经理
项目部门负责人:项目总负责人
企划部门负责人:项目总负责人
3、董事会成员,本规章内提及的董事会成员包括:董事长、副董事长、总经理、副总经理、项目总经理。
考勤管理制度
第一章总则
1、目的:为了规范考勤管理,建立考勤管理的程序和标准,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司全体员工。
3、权责:行政部门负责执行,每月8日前将国内员工考勤统计报财务部审核,并据此核算当月工资。
第二章工作时间和打卡
工作时间:本公司实行大小周工作制,大周:每周一至周五为工作日,小周:每周一至周六为工作日。每天工作8小时,一周工作40或48小时。根据所在工业园管理规定,具体工作时间如下。
上午:9:00 —— 12:00 下午:13:00 —— 18:00
节假日休息如有需要,应安排人员值班(值班员可安排周一至周六调休)
打卡:员工考勤实行电脑刷卡制度。严禁代他人打卡或授意他人代打卡。员工每天出勤必须刷卡两次,一次为进入办公室时,一次为离开办公室时。员工外勤,离开办公室前,必须刷卡。
忘记打卡:凡员工当月忘记打卡的,必须在《考勤异动表》上登记,经过直属上司确认,才能按忘打卡处理(但每月不得超过1次),同时给予10元/次的罚款;凡当月忘打卡超过1次的,直属上司即使签字确认的也视为无效,一律扣罚半天工资,且同时扣罚“全勤奖”人民币50元,由财务部直接在当月工资中扣发。
公司设立“全勤奖”50元,当月没有任何形式的请假,没有迟到、早退、忘记打卡等非正常出勤情况,均可获得“全勤奖”,由人事行政部直接在当月工资中发放。
第三章迟到、早退与旷工
上班时间每月累计30分钟内,迟到一分钟扣1元,迟到两分钟扣2元,如此类推;超出30分钟,扣罚半天工资;超过60分钟以上,扣罚一天工资;因突发事件迟到,在当天上午9点30分前获直属上司批准者,可按事假处理。
公司不允许任何人早退,如有早退者,早退按当月累计早退时间,每分钟扣罚2元;当月早退超过30分钟(含)至60分钟(含),扣罚一天工资;60分钟以上扣罚两天工资;因突发事件须提早离开工作岗位但经批准者,可按事假处理。无故早退每月超过三次者,给予书面警告;三个月内早退累计超过六次者,予以开除。
旷工(按日薪的三倍扣除):未经许可擅自外出的,视为旷工;休假期满未如期返回工作岗位或员工请假、续假未获批准,擅自休假的,视为旷工。旷工一天,除当天不计工资外,给予警告一次;连续旷工三日或全年累计旷工六日,予以开除,并按自动离职处理,不予结算薪资。上班时间未经允许外出办私事,一律作旷工处理。
加班和补休
1、如遇特殊情况需要加班,需填写《加班申请表》,获直接上司批准后交人事行政部存档,方可计算加班时间。
2、《加班申请表》务必在加班当天下午5点前送达人事行政部,如须安排住宿的加班人员,必须在下午2点前将审批完成的表格送交人事行政部。
3、加班不计发加班工资,加班人员可以申请在周一至周六补休,但需提前书面申请,经批准后方可使用。详细休假安排请参阅《加班补休管理制度》。
4、加班时间计算方法:工作天的加班时间从晚上18点30分起计算。人事行政部将根据审批完成的《加班申请表》上填写的时间,并且在核对加班刷卡纪录后,按实际情况计算加班时间。需要加班的同事必须在开始加班时刷卡一次,加班后离开办公室时再刷卡一次,以纪录时间。如无刷卡纪录,人事行政部有权忽略该次加班时间。
第五章请假
1、员工请假,必须事先填写《假期申请单》,如遇特殊或紧急情况,员工无法事先请假的,必须先电话通知行