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建Office文档 双击“空工作簿”方法三:开头 文档 选择一个Excel文件。系统将启动Excel,并把该文件翻开。方法四:从“资源治理器”或“我的电脑”中双击任何一个Excel文件,就会自动启动Excel并翻开该文件。方法五:双击桌面Excel的快捷图标或右击快捷图标翻开《计算机应用根底》课程教案10注:建立Excel快捷方式方法:〔1〕开头程序 MicrosoftExcel处右击复制 桌面右击 粘贴〔2〕开头程序MicrosoftExcel处按住右键拖动到桌面上在此创立快捷方式〔3〕桌面右击建快捷方式扫瞄双击programfiles 双击Microsoftoffice 双击office 单击Excel 单击“翻开” 下一步完成2、Excel退出方法一:单击右上角的关闭按钮方法二:文件 退出方法三:单击左上角的把握菜单图标 关闭方法四:双击左上角的把握菜单图标方法五:Alt+F43、文档窗口的关闭方法一:单击右上角其次排的关闭按钮方法二:文件 关闭方法三:单击左上角其次排的把握菜单图标 关闭方法四:双击左上角其次排的把握菜单图标方法五:Ctrl+F4三、主窗口、工作簿和工作表的组成启动Excel后,有两个窗口,一个是主窗口也就是Excel应用程序窗口,另一个是翻开的工作簿文档窗口,工作簿窗口掩盖在主窗口之上。从上到下Excel窗口的组成为:1、标题栏主窗口的标题为:MicrosoftExcel,而其所包含的工作簿窗口的标题为:Book1,由于工作簿窗口最大化,所以将标题栏合并在Excel的标题栏中。最左端是程序把握菜单图标,它的下方有一个文档把握菜单图标,通过标题栏的把握菜单图标可以对窗口进展移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。2、菜单栏菜单栏中给出了假设干菜单项,单击某菜单项就会消灭相应的子菜单。《计算机应用根底》课程教案103、“常用”工具栏4、“格式”工具栏5、编辑栏工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏。它是用户编辑或输入公式和数据的地方。从左到右依次是:名称框〔用于显示活动单元格或区域的地址或名称〕、取消输入按钮〔?〕、确认输入按钮〔ü〕、编辑公式按钮〔=〕、编辑栏6、工作表工作表是Excel窗口的主体,它由单元格组成,每个单元格由行号和列号来确定,其中行号位于工作表的左端,以数字1,2,3,…表示,列号位于工作表的上端,以大写字母A,B,C,…表示。启动Excel后,一般会翻开一个工作簿窗口,并默认文件名为BOOK1,每个工作表可以包含1—255张工作表,启动Excel后,默认的是3张工作表,分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3小结:每个工作簿可以包含1—255张工作表,每个工作表有65536行和256列,则每张工作表有256*65536=16777216个单元格,每个单元格最多可输入的字符数是32023个,相当于16000个中文字。工作表中有一个活动单元格,活动单元格右下角的“.”叫自动填充柄。7、工作表标签默认的三个标签〔Sheet1、Sheet2、Sheet3〕依据需要可增加或削减,也可更改名称,可相互切换,其中高亮显示的是当前工作表。8、滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条,分别位于工作表的下方和右侧,水平滚动条左侧的四个箭头符号是工作表的把握按钮。9、标签拆分框是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块,用鼠标左右拖动可增加水平滚动条或标签栏的长度,双击它则恢复默认的位置。10、拆分框分为水平拆分框和垂直拆分框,分别位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端,拖动它们可同时查看同一工作表的不同局部,双击则取消工作表的拆分。11、状态栏位于应用程序窗口的底部,用于显示键盘,系统状态和帮助信息等四、单元格的选取《计算机应用根底》课程教案101、单元格:工作表的根本元素是单元格,单元格内可以包含文字、数字或公式。在工作表内的每行和每列的交点就是一个单元格。单元格在工作表中的位置用地址标识。即由它所在的列的列名和所在行的行名组成单元格的地址,其中列名前行名后。如:C列的第4行交点的单元格地址为:C4,这也称为该单元格的引用。地址的表示有三种方法:相对地址:直接用行号和列号组成。如:A1、B5等。确定地址:在列号和行号前都加上$符号。如:$B$2、$C$8等。混合地址:在列号或行号前加上$符号。如:$B2、E$8等。这三种不同形式的地址在复制公式时,产生的结果可能是完全不同的,以后会学到。2、单元格区域:单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成,中间用冒号〔:〕相连。如:B1:E8表示左上角是B1单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。3、单元格和区域的选取:、选取单元格方法一:编辑定位 录入行、列 确定方法二:F5 录入行、列确定方法三:单击单元格,即选定该单元格方法四:单击行名或列名,即选定该行或该列方法五:单击名称框,键入一个单元格的地址后按回车。方法六:键盘上的方向键〔 〕和其它键协作使光标移动,而选取单元格。:单击一次,右、下、左、上移动一个单元格。up、down:单击一次翻一页Home:定位到行的发始端End+Enter:定位到当前行有效区域〔有数据〕的最右端Ctrl+Home:定位到A1单元格Ctrl+End:定位到工作表有效区域〔有数据〕的右下角Ctrl+四个方向键:定位到当前数据区的边缘End:行的最终一个单元格Alt+up:左移一屏《计算机应用根底》课程教案10Alt+down:右移一屏Ctrl+up:上一个工作表Ctrl+down:下一个工作表、选取连续单元格方法一:选中起始点 拖曳到终点并松放方法二:选取左上角单元格 按住Shift键 选取右下角的单元格方法三:单击名称框,输入区域的地址。、选取不连续的单元格、行、列或区域选取一个区域或行、列、单元格后 按住Ctrl 依次单击或拖曳选其次、第三、…、选取整个工和表:方法一:单击全选框〔1和A之间,即工作簿窗口左上角的小白框〕方法二:按Ctrl+Shift+Space组合键方法三:Ctrl+A五、单元格的移动在单元格内单击,可移动单元格。在Excel中,用户所进展的各种操作都是针对活动的单元格。在任一时刻,工作表中只能有一个活动单元格。假设选取了多个不连续的单元格或单元格区域,那么最终选取的单元格或单元格区域左上角的单元格为活动单元格。六、数据的输入在Excel中中选取了活动单元格后,可以在活动单元格内输入三种类型数据,数字型〔右对齐〕、文本〔左对齐〕、规律值〔居中〕。每个单元格最多可输入32023个字符。输入完毕按回车〔Enter〕、或Tab或单击编辑栏中的“ü”均可确认输入,但是按回车〔Enter〕时是激活下面的一个单元格,按Tab是激活右一个单元格,单击编辑栏中的“ü”是保持当前的单元要仍为活动单元格。Esc或单击编辑栏中的“?”可取消输入。一个单元格的信息包含有:内容、格式、批注。1、数字的输入(1)数字包括0123456789.(小数点)%,〔千分位号〕*/$(金额表示符)Ee〔科学计数法中指数表示符〕(表示负数,如(123)表示负的123:(时间分隔符)(2)方法选取活动单元格 键盘录入 Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是数字则右对齐)注:A、Excel只保存15位的数字精度,假设超出了15位,其多余的数值舍入为零〔0〕《计算机应用根底》课程教案10B、输入分数时为了与时间数据加以区分,应先输入0和空格C、输入的数值可以是分数、小数、整数及科学计数法〔如:+12〕D、当单元格容纳不下一个未经格式化的数时,就用科学计数法显示它。假设是格式化的数值,就用假设干个#号代替。如:,其中一个格式化(增加小数位),再缩短列间距,、文本的输入文本数据包括汉字、英文字母〔包括短语〕、数字、空格及其他可输入的字符。输入方法选取活动单元格 键盘录入 Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是文本则左对齐)注:A、假设单元格的宽度容纳不下文本串,可占相邻单元格的位置,假设相邻单元格已有数据,就截断显示,但在编辑栏内则可显示全部的内容。B、有些数字作为文本输入时〔如学号〕,应先在输入文本前加上一英文标点单引号,再输入数字字符。3、日期和时间的输入Excel内设置了一些日期和时间的格式〔格式/单元格格式/数字/分类〕,当输入的日期、时间数据与这些格式相匹配时,Excel才能自动识别它们,并视为数字处理,在单元格中右对齐,并且可以相加减。输入方法选取活动单元格 键盘录入 Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是数字则右对齐)注:Excel中的时间是以24小时制的,假设按12小时制输入时间,则在时间后留一空格,并输入AM或PM〔A或P〕表示上午或下午。当天日期和当前时间的输入当天日期:“Ctrl+;”当前时间:“Ctrl+Shift+;”4、公式的输入选中放公式的单元格/输入“=”/输入公式/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”此时显示的是结果,实质是公式,在编辑栏中显示公式。输入公式的标志是先输入一个“=”或“+”。其次节建立Excel2023工作表一、编辑单元格内容《计算机应用根底》课程教案10单击选定单元格后,输入内容,则原内容被删除,Enter或Tab或编辑栏中的“ü”,内容被放入。1、单元格数据的修改方法一:在单元格中修改双击单元格〔或选中单元格并按F2功能键〕/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”或选中另一单元格〔按ESC键或编辑栏中的“?”放弃本次修改〕假设单击单元格后,直接输入的数据,则将原有数据全部替换方法二:在编辑栏〔公式条〕中修改选中单元格/单击编辑栏/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”或选中另一单元格〔按ESC键或编辑栏中的“?”放弃本次修改〕2、单元格数据的删除去除数据方法一:选中单元格或单元格区域/编辑菜单/去除/全部中的内容、格式、批注方法二:选中单元格或单元格区域/Del键或“ ”方法三:选中单元格或单元格区域处右击/去除内容删除单元格的数据选中单元格或单元格区域/编辑菜单/删除/在“删除”对话框中选所需要的项/确定注:“去除”是去除数据使区域变空,而“删除”不但删除了内容,而且用其右边或下边的单元格把区域填充。3、单元格数据的移动方法一:选中〔要移动的单元格或区域〕/编辑/剪切/选中目标单元格或目标区域左上角的单元格/编辑/粘贴方法二:选中〔要移动的单元格或区域〕/指针靠近选定区域边缘变为箭头/拖曳到目标位/松放注:A、区域移动只是将该区域的数据连同该区域的名称一起移动到目标位置,源区域的信息被“去除”B、假设目标区域已经存在数据,则弹出询问窗口,在得到确认是“替换单元格中的内容”,才替换。否则将取消移动操作。4、单元格数据的复制方法一:选中/指针指向选定区域边界变成箭头/按住Ctrl拖曳至目标位/松放方法二:选中〔要移动的单元格或区域〕/编辑/复制/选中目标单元格或目标区域左上角的单元格/编辑/粘贴注:A、区域复制只是将该区域的数据复制到目标位置,源区域的信息及区域名称仍存在。B、假设目标区域已经存在数据,系统直接将目标区域的源数据掩盖。C、与移动不同的是:移动只能“一对一”,即目标区域和源区域必需一样大小,而复制可以《计算机应用根底》课程教案10是“一对多”的,即目标区域可以是源区域的整数倍。如:D1中有“2”,选中D1/复制/选中目标区域〔C1:C9〕/粘贴二、填充的使用Excel供给的自动填充功能,可以很快地录入一个数据序列。如日期、星期、序号等。利用这种功能可将一个选定的单元格,按列方向或行方向给其相邻的单元格填充数据。1、填充柄、“序列”对话框和自定义序列填充柄所谓“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。鼠标指向填充柄呈“+”型时,通过拖曳填充柄,可以将选定区域中的内容按其某种规律进展复制。或选定单元格中包含有Excel供给的可扩展序列〔从工具菜单/选项/自定义序列标签中了解到〕中的数字、日期、或时间段等,利用填充柄可以自动填充按序列增长的数据。“序列”对话框从“序列”对话框中可以了解到Excel供给的自动填充功能。编辑菜单/填充/序列自定义序列自动填充时,除了等差序列和等比序列等之外,其他的一些特别序列,可在“自定义序列”中先定义后使用。方法是:工具菜单/选项命令/自定义序列标签/在“输入序列”中输入添的〔如:上、中、下;高、中、低;优、良、中、差等〕序列,输一字按Enter…/添加/确定。2、在同一行或列中复制数据选定〔包含需要复制数据的单元格〕/拖曳填充柄至最终一个目标单元格〔只能用在选定单元格所在的行或列〕/松放〔如:纯文本、纯数字〕注:A、假设单元格中原来有数据,将被复制的数据所掩盖B、假设把填充柄往选定的区域中拖曳并在区域内松开鼠标,这时将删除选定区域中的全部或局部数据3、 填充数字、日期、或其他可扩展序列选定〔已经输入序列初始值的单元格〕/拖曳填充柄/松放〔自动填充按序列增长的数字〕如:星期一、…;一月、…;第一季度、…等注:A、假设要复制数字、日期、等可扩展序列应:选定/按住Ctrl/拖曳填充柄B、初始值为纯文本或纯数值,填充相当于数据复制。〔如:只有“1”,则复制,选定“1”和“2”则不是纯数字,则自动填充〕C、初始值为文本和数值的混合体,填充时文本不变,数值局部递增。如:“A4”则为“A5”、“A6”、…D、输入公式计算的结果可以自动填充E、从上到下或从左到右为增序,从下到上或从右到左是减序《计算机应用根底》课程教案10