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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。2024年办公管理规定第1篇办公管理规定为了加强服务区的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定;1、员工应严格按公司考勤制度守时守纪,自觉签到。上午须提前十分钟到岗,迅速清洁自己的办公桌。办公室应保持整洁,不在室内放置杂物,写字台上摆放的办公用品应整齐有序。2、保持办公室肃静,工作时间不高声喧哗。3、坚守岗位,集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗;不聚众聊天;不打瞌睡;不得在办公室内吃零食;冷气开放时,严禁吸烟4、上班时间,严禁炒股或办私事,因公外出应向本部门负责人请假,说明去向和工作内容。5、讲究服饰仪表,着装整洁大方;凡上班时间一律着公司配发的统一制服,佩戴工作牌;上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋,男士不得留长发、长胡须、大鬓角。6、接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;接待来客询问,不得泄露公司管理制度、is09000质量体系内容等有关公司机密事项。7、参加各类会议,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录8、下班或因事离开办公室时,应人走熄灯,关好门窗、冷气、并将座椅贴靠写字台。爱护公物,节约使用办公用品。第2篇x地产公司办公环境管理规定地产公司办公环境管理规定为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:第一条办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。第二条办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。第三条文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。第四条使用文件柜、保险柜的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净,文件资料摆放整齐。第五条每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。第六条更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。第七条保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。第八条部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。第九条部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。第十条部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。第3篇科技公司办公管理规定z科技公司办公管理规定为了加强公司各部门办公室的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定:一、,精神饱满,举止文明,礼貌待人。,按着装规定要求执行。任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋,皮鞋要保持干净、光亮。注意言行举止,不得当众整理个人衣物。、面部、手部清洁,工服要保持干净、整洁。。、仪表要符合自然大方的要求,头发要常洗,不得有头屑并梳理整齐,不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,不留鬓角、胡须。,但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水,男员工不得化妆。,应随时自查仪表仪容,发现问题及时纠正。二、,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。:双脚与两户同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。三、、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。、使用蔑视和污辱性的语言。,多用敬语,注意'请'、'谢'字不离口。四、,务必在三响之内接答。,先问好,再报单位,后讲'请问能帮您什么忙'不得倒乱次序。,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,不得使用免提功能键,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键。,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。;尽量避免打私人电话;家人有急事来电,应从速、简洁结束通话,他人接听,只代为记录、转告。五、。,工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨碍他人办公。,集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。,因公外出应向本部门负责人请假,说明去向和工作内容。,不得泄露公司管理制度、iso9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录。、有序、卫生清洁,不在办公场所内吸烟、吐痰。,节约使用办公用品,节约用电,做到人走灯灭,关闭门窗、空调。,及时整理办公桌椅,锁好门窗、抽屉及文件柜。六、,办公室应窗明几净,办公桌要求无尘土,严禁在室内放置和乱扔各种杂物。、办公用品和设施要码放整齐,便于查找,严禁放置与办公无关的杂物,严守保密制度。,所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放,专人负责管理。,座位要放回原位。、规章制度、奖状、白板之外,不得悬挂与工作无关的物品,悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。七、;不得存放现金、首饰等私人贵重物品。(电脑、传真因工作需要除外)下班后必须断电,以免发生意外事故。,一定要锁好门窗,防止物品及文件的丢失;下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。公司机要部门(财务部、档案室等)应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。第4篇财富公司办公管理规定财富管理公司办公管理规定办公用品分类::办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。:办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。:墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。:签字笔(笔芯)、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹(盒/袋)、板夹、档案盒(袋)、笔记本(大/中/小)、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台(油)、电池、一次性杯、垃圾袋等。办公用品采购:、文具等物品,于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理(或主持工作的副经理)审核签字,由公司行政管理部经理审批签字,行政管理部分管领导批准签字,行政管理部专人统一采购。(固定资产类)如:办公桌椅、办公家具、验钞机等)、高值消耗类需由公司总经理审批,行政部统一采购。:办公用品常用品由行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。管理和发放:,任何人不得用***购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。。3.“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记,由领用人签字。4.“部门领用”系是指部门共同使用品。如管理消耗品(电池、印泥、计算器、文件夹等),,调动或离职时需办理移交手续。,由新人入职部门直接领导提出文具领用申请,向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用,原则上不重复购置。,应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。,杜绝浪费,能重复使用尽量重复使用。(如打印纸可正反面使用)。。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。。,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。办公设备的耗材及维修费用:、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用,属各部门或个人保管使用的,计入公司定额费用。:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准。。第5篇z老干部办公室办公设备使用管理规定遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学****按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。为了厉行节约,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以保持机器周围的整洁。三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。第6篇j机关办公秩序管理规定一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。禁止向窗外抛物、倒水。五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打***等与工作无关的事情。七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。工作时一律讲普通话,严禁讲方言。九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。十一、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。耗电的办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。十二、坚持体育锻炼,培养良好的锻炼****惯。每周一至周五8:30,全体人员在机关大楼前集中做广播体操,每周星期五16:00在球馆开展文体活动。十三、作息时间:夏季(上午)8:00—12:00(下午)15:00—18:00冬季(上午)8:00—12:00(下午)14:30—17:30第7篇办公场所管理规定范本办公场所管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;