文档介绍：机械设备管理办法
1 目的
确保机械设备满足施工要求,做到合理配置、安全使用、科学管理。
2 适用范围
、施工设备。组成工程实体的工程设备执行《物资采购管理办法》。检测设备(计量器具)执行《检测设备(计量器具)管理办法》。
固定资产条件是指单台原值2000元以上且其使用年限在一年以上的生产设备、施工设备。单台价值低于规定标准,但若为单位主要生产施工设备,也可列为固定资产。虽超过规定标准,但更换频繁、易损坏的设备,也可以作为低值易耗品管理,进行低值易耗品核算。
3 职责
“公司统一领导,分级管理、分工负责”的原则。
,负责对机械设备的采购、验收和使用中的管理工作进行监督检查。负责建立公司机械设备总台账。
各项目经理部是公司机械设备的直接管理单位。负责建立机械设备履历簿、履历卡、台账,做好机械设备各种原始记录,建立并保存低值易耗品台账。负责机械设备的维护、保养。
办公设备、公务车辆的购置、管理由公司综合事务处负责。
4 工作程序
,严禁以任何方式回避机械设备购置审批程序。公司原则上不采购大型机械设备,如经测算确需采购时,应执行:技术先进、生产适用、运行可靠、便于维修、经济合理的原则。
,公司根据项目机械设备需求情况、资金情况,经项目班子和相关部门进行可行性研究后确定是否购买大型机械设备。项目部在施工策划阶段如经可行性研究认为确需购置大型机械设备,至少于机械设备预计投入使用前一个月向公司工程管理处提交《机械设备购置申请计划》( ZJJS-JX-01-B01)和可行性报告。工程管理处报请相关领导,结合公司现有机械设备状况、资金状况,进行必要的市场调研后,上报审批,最终确定是否购买。
价值1万元(含)以下的机械设备由项目经理批准;价值1万元- 5万元(含)的机械设备由主管生产的副总经理批准,价值5万元以上的机械设备由总经理批准。
固定资产设备原值的确定和折旧的提取,按公司《固定资产核算管理实施细则》有关规定执行。
机械设备的验收
新购机械设备由各项目经理部负责验收工作。
:依据合同核对发票、运单,检查品种、规格和数量是否相符。若发现问题,应立即向承运单位及供货单位(制造商)提出质询、索赔或拒付货款。
、装箱单、发货明细表、设备说明书、质量保证书以及有关技术资料对所写物品的种类、规格、数量及外观的质量进行检查,条件许可时应试运转检查,若发现问题向供应商(制造商)提出索赔要求(注意索赔期限)。
。
检查随机各种技术文件和资料,进口和国产重要设备的使用保养说明书、维修手册、配件目录等技术文件和资料应建档。
根据验收结果,认真填写《机械设备固定资产验收交接单》(ZJJS-JX-01-B09),设备验收的日期以设备到现场安装调试投入的时间为准,在发票未到的情况,也应填写《机械设备固定资产验收交接单》,并对该设备预提折旧。
《机械设备固定资产验收交接单》一式四份,由项目经理部填写报公司工程管理处。工程管理处审核、编号、签字、盖章后,分转项目部、公司财务部,转入固定资产管理。
机械设备的管理和使用
新购进机械设备由公司工程管理处建立总台帐及登记卡片;购买单位建立本单位《机械设备固定资产台帐》(ZJJS-JX-01-B07),建立《机械设备固定资产登记卡》(ZJJS-JX-01-B06),做到一台机械设备一张卡片,帐卡物相符。
各单位设备台帐应与财务部门固定资产帐相对应。大型机械设备要建立履历书。履历书内容包括:
机械规格及能力说明;
附属部分、随机附件及工具记录;
运转记录;
保养及大修记录;
设备事故记录。
新购的机械设备要按《中交建设工程公司档案管理办法》的有关规定及时归档,公司购买的设备由工程管理处负责归档。其他单位购买的机械设备档案由购买单位负责收齐整理,经工程管理处核对后归档。设备档案统一由公司档案部门保管。设备技术档案的内容:
设备前期的档案包括:购买设备报告、设备订货合同、出厂合格证、开箱验收单、设备进场验收记录、固定资产交接检验记录、设备说明书及资料、零件目录、设备基础及隐蔽工程图纸、动力管线图纸、出厂精度(性能)检验