文档介绍：会计电算化管理制度
编制部门:财务部
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第一章总则
第一条为了加强对沈阳电力机械总厂会计电算化工作的管理,保证会计电算化工作的顺利开展,依据财政部发布的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合总厂目前实际情况,特制订本制度。
第二条本制度适用于财务部。
第二章岗位责任的确定
第三条财务部主管领导负责组织落实总厂的会计电算化管理工作,并主持拟订会计电算化发展规划及年度工作计划。
第四条财务部下设兼职会计电算化管理人员一名,负责会计电算化项目的具体实施工作,并负责组织协调财务部门计算机硬件、软件及网络系统的日常维护工作。
第三章计算机软件、硬件及网络维护措施
第五条电算化兼管人员,要积极做好计算机软、硬件及网络的日常维护工作。
第六条要建立计算机软、硬件及网络维护登记簿,记录计算机软、硬件及网络随时出现的故障及问题。
第七条计算机软、硬件及网络出现故障,要及时协调解决。
第八条计算机设备要求放置在避光、避灰、隔热、防潮、防震处。
第四章会计数据备份措施
第九条专人负责会计数据的备份工作,以保证会计数据的安全性及完整性。
第十条配置专用移动硬盘***硬盘,按日、月、年对各账套会计数据进行客户端备份及服务器端的数据备份,以保证日常工作数据的安全性。
第五章会计电算化档案保管措施
第十一条会计数据(凭证、账簿、报表),必须按会计档案管理规定进行存档,存储外部介质要求硬盘、光盘,并设专人负责管理。
第十二条计算机系统软件、应用软件必须登记造册,设专人管理。
第十三条会计电算化档案必须放置在防磁、防盗、防火、防潮、防尘处,并设专人负责管理。
第六章计算病毒防护措施
第十四条财务系统上所有上内网的计算机要求打内网提供的病毒补丁,内网不同系统的病毒补丁,要求全部打上。
第十五条禁止外来软件、外来盘、游戏软件在财务系统的计算机上运行,对于工作需要必须运行的外来软件,需先在专用转换机进行杀毒,方可在工作机上安装运行。
第十六条发现计算机病毒要及时处理,以防病毒蔓延。
第七章计算机设备安全防护措施
第十七条计算机设备必须存放在防火、防盗、避光、隔热、防潮、防尘之处。
第十八条要落实人走关窗、断电、关灯、锁门制度,并指定专人负责,防患于未然。
第十九条节假日、双休日设备使用负责人检查安全防护措施。
第二十条计算机存放处要配置灭火器,注示防盗、防火电话。
第八章计算机操作保护措施
第二十一条操作人员要精心使用计算机设备,开关、操作设备要用力适度,以免设备损坏,对设备操作不熟之处要请计算机维护人员进行指导。
第二十二条上机操作完毕要整理好会计凭证及会计报表,清理好工作现场。
第九章计算机用品节约措施
第二十三条对计算机用品设专人保管,收、发进行登记造册。
第二十四条对计算机用品的使用量,要制定月、年计划。
第二十五条各单位要制定各部门月、年费用指标,并要求按月、年进行费用指标考核。
第二十六条对发生的费用登记造册,按月逐笔进行登记,对费用变化较大要作分析报告。
第二十七条对计算机用品要节约使用,对作废的纸张要进行回收,废物利用。
第二十八条对会计电算化工作成绩显著的部门或个人要实行奖励。
第十章奖励与处罚
第二十九条未按管理制度规定,对会计数据进行备份,造成数据丢