文档介绍：AAAA产品新闻发布会活动方案
一、会议时间:XXXX年XX月XX日
二、会议地点:XXXXXXXX
三、主要内容:
1. AAAA与XXXX合作揭幕剪彩仪式
2. 文艺表演
3. 产品展示活动
4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式
5. 酒店新闻发布会
6. 午餐
四、主要目的:
1. 发布AAAA正式与XXXXX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2. 借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3. 宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1. 邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2. 邀请媒体:共计XX人
报界:XX日报(1人) XX报(1人) XX报(1人)
广电界:XX电视台(3人) XXX电视台(3人) XXXXX电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动 9:30—10:30
1. 嘉宾、媒体签到
2. 领导发言(5’)
3. 开业剪彩仪式(5’)
4. 文艺演出(10’)
5. 产品展示活动(30’)
6. 现场采访(10’)
新闻发布活动    XX:XX——XX:XX
1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2. 领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3. AAAA领导致辞(5’)
4. XXXX合作伙伴致辞(5’)
5. 参观室内展示(10’)
6. 答记者问(20’)
7. 抽奖(10’)
8 午餐 12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.     场外布置:
XXX酒店内外
1) 彩虹门(1个,位于XXXX会场正门口前,XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2个)
3) 签到台
A. 2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B. 主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C. 人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4) 鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5) 礼仪小姐(X人左右)
6) 迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)
7) 会场门前XXX米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAXXXX合作成功”)
8) 升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
XXXXXX大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2. 场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A. 小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B. 主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2) 嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A. 易拉宝或海报每侧各XXX
B. 摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3. 会场展示设计、布置由XXXXX公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1. 平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为   AAAAXXXX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商,预计费用为XXXXXXX元。
日期媒体版位形式规格价格(元) 折扣
合计 XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计 XXXXX
2.     电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XXXXX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.     广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:XXXX年XX月XX日上午XXXX点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1.     后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。