文档介绍：第二章党政机关公文写作
授课教师:薛瑞英
第四节平行文写作
引言
平行文包括函、纪要和意见。
这些公文大都具有沟通情况、交流信息、交换意见的功用,意在加强单位内部或上下级机关或平级单位之间的工作联系和交往沟通,以民主的方式解决问题
一、函
(一)函的概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)函的特点
一是沟通性。函对于不相隶属机关之间相互接洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能。
二是灵活性。一是函行文关系灵活,函是平行文,但它除了平行行文外,还可以上行文和下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制;二是格式灵活。除了国家高级行政机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其它可以灵活使用。
三是是单一性。即一函一事。
(三)函的种类
从性质格式分,函分为公函和便函两种。
从发文目的分,函分为发函和复函两种。
从内容和用途分,函可分为商洽函、通知函、催办函、邀请函、请批函、转办函、报送材料函等。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
 
中国科学院××研究所(盖章)
2998年×月×日
商洽函