文档介绍：办公软件应用技巧
——Word、 Excel
主讲:郑超
办公软件应用技巧之一
Word
第一节文字处理软件--Word
文字处理软件 Word 是套装软件 Office 中使用最频繁的组件,我们书写总结、搞企业策划、制作招标书、就业推荐书等都要使用 Word
Word的主要功能:文字编辑、版面设计、表格处理、图形处理、制作Web页、文件管理
本节以 Office 2003中文版为蓝本介绍Word基本概念、基本操作和使用
一、基本文字编辑操作
1. Word主窗口
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
标尺
状态栏
绘图工具栏
水平滚动条
垂直滚动条
客户区
视图方式切换按钮
文本选定区
2. 视图方式
为了方便用户进行文字编辑及格式编排,Word 提供了多种显示模式,也称为视图
1. 普通视图
2. Web版式视图
3. 页面视图
4. 大纲视图
5. 主控文档视图:在“大纲视图”下出现
6. 全屏视图:“视图/全屏显示”
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法,按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入
中英文切换:Ctrl+Space
中英文标点符号切换
其他字符: 软键盘
符号: “插入/符号”
特殊字符:
“插入/特殊符号”
缺省设置
中/英文输入法
Crtl + Space
输入方式
Crtl + Shift
全/半角字符
Shift + Space
中/英文标点
Crtl + .
4. 选择文本
在 Word中,如果要编辑文档中的某些内容,则应首先标记这些内容,成为选定,被选定的内容反像显示
选
定
区
选择对象
操作方法
一行
单击该行前面的选定区
多行
在选取区拖动
一段
双击指定段左侧的选定区
在该段落中的任意位置三击
一块
从起点拖动到终点
一大块文本
单击要选定内容的起始处,在按住 Shift 键同时单击结尾处
不连续文本
按Ctrl键后进行选择
整个文档
按Ctrl键后单击选定区/三击选定区/Ctrl+A
一块垂直文本
按住 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本
5. 编辑文本
移动
用剪贴板:
选定-- 剪切-- 粘贴
用鼠标拖动
复制
用剪贴板:
选定--复制-- 粘贴
用鼠标:按住Ctrl后拖动
删除
选择后,按 Del 键
撤消、恢复和重复
撤消:撤消前面的操作
恢复:恢复撤消前的状态
查找与替换
要对整篇文档中的某一相同内容进行修改,比如将“电脑”修改为“计算机”
操作内容:文本、格式、特殊字符
“编辑/查找”, “编辑/替换”
二、格式编排
字符格式就是字符的外观,如字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色等
设置字符格式要按照“先选定后操作”的原则
设置内容
字体、字号、字型
设置方法
“格式/字体”:字体对话框
格式工具栏
用格式刷复制格式(复制一次或多次)
1. 字符格式
2. 段落格式
设置段落格式是改变段落的外观,对文本块的整体布局进行格式设置(段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、制表位位置设置等)
段落是指两个段落标记之间的所有信息
段落标记用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。每一自然段结束和文档结束处有一个段落标记
未显示段落标记
段落标记
显示段落标记