文档介绍：零配件盘点作业实施方案
一、库存盘点的任务和目标
为了了解备件的库存数和每日的备件流通数量,及关系到利益和销售问题,必须每日进行零备件的盘点。为工作更好的进行,现制定此方案。
二、盘点内容及时间安排
每天早上和晚上都要进行一次核对;查清实际库存量是否与帐卡相符;库存的存货位置和数量的正确性;核对帐与实物是否符合;核对帐与帐.
1、盘点前准备
①先要准备好盘点表,作为盘点记录的底稿资料
②方便盘点信息记录,认真学习盘点计划通知,明确所在分组
③对特定物资盘点方法进行学习沟通,如一些大宗材料,可能需要通过
2、盘点
①“实盘+复盘”一先一后
②用“手持盘点器”采集
③用“收银终端”采集
④人工电脑录入
3、盘点考核
①发现异常盘亏要重盘
②研究盘亏处理对策
③确认盘盈亏报表
4、盘点登帐
①产生报损报告
②更新账面库存
5、盘点作业责任区域的划分
盘点作业要确定责任区域落实到人。为使盘点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。每个门店应作盘点配置图,图上应标明卖场的通道、陈列架、后场的仓库的编号,在陈列架和冷冻、冷藏柜上标上与盘点配置图相同的编号。用盘点配置图可以周详地分配盘点人员的责任区域,盘点人员也可明确自己的盘点范围。在落实责任区域的盘点人时,最好用互换的办法,即商品部A的作业人员盘点商品部B的作业区域,依此互换,以保证盘点的准确性,防止“自盘自”可能造成的不实情况。
三、盘点工作流程
做好日常盘点的空表格
每日从系统输出动态帐面的数,并汇总打印
查看货架上相应备件的实物数与帐面数是否相符
分析、查找原因
帐实不相符
记录相关操作结果存档备查
账实相符
反馈库存信息
帐实调整
三、盘点过程的监控与管理
采用“1+1”的方式,即一个人清点实盘数据,将实盘数据写在盘点清册上,或者是商品排卡的背面,一个人在后面核对复查,减少清点错误,然后专人将实盘数输入电脑。
人员工作安排如下:
人员
职位
工作任务
盘点人员
打印盘点清单、对所涉及的区域进行盘点。
盘点人员
对仓库员负责的分管库位区域的盘点
核点人员
在盘点人员交上“盘点统计表”应核对一次,无误者在该表签名确认;如有误,应重新盘点。
记录人员
将核对过的“盘点统计表”录入盘点数据。
负责盘点人员
制作盘点报告,将盘差进行分析,写好盘点报告,交给才财务部;还有盘点报告,交给其他部门。
五、费用预算
水:十五块
中午饭:三十
六、其他说明
1、所有参加盘点工作的盘点人员对于本人的工作职责及应备事项深入了解。
3、盘点统一使用的单据、报表由财务指定并进行编号,盘点前由财务分发。填报的表单均应由责任人签字,单据、报表的数字不能随意更改,确须改动的,应由原制单人员签字方能生效。
4、所有盘点数据必须以实际盘点的确实资料为