文档介绍：济宁乐万家购物广场
开
业
典
礼
方
案
活动时间:2011年12月28日上午10:30(待定)
活动地点:济宁乐万家购物广场
环城西路与环城北路交叉口西南角(老城墙西邻)
主办单位:市中区金城街道办土城居委
策划承办:济宁华旺文化传媒有限公司
目录
一、活动目的
二、活动原则
三、典礼时间
四、组织领导
五、详细方案
一、活动目的
通过开业公关宣传,扩大乐万家商场知名度,增进与社会各界人士的友谊与协作,促进储值卡销售
二、活动原则
形式多样、隆重热烈、费用节俭
三、典礼时间(待定)
序列
时间
事宜
地点
1
10:30
典礼签到
乐万家广场大门
2
10:30——11:00
参观乐万家
乐万家广场各区域
3
11:00——11:18
嘉宾集合
乐万家广场大门
4
11:18——11:45
典礼仪式
乐万家广场大门
5
11:50
就餐
XX酒店宴会厅或包间
四、组织领导
庆典总指挥:
副总指挥:各部门经理
1、来宾接待组
组长:
副组长:
成员:各营业部门经理、营销部门经理
职责:①负责领导嘉宾的邀请;
②庆典现场签到及胸花、礼品发放;
③领导嘉宾到达商场后临时休息区域的划分、引导;
④庆典仪式主要领导嘉宾的站位、剪彩人员安排;
⑤就餐人员餐位的划分和安排及宴请标准、酒水安排。
⑥陪同领导、嘉宾参观,介绍酒店设施设备情况;
⑦与庆典公司联系并负责庆典现场的布置(见详细方案);
⑧各项庆典物品的申请及落实;
⑨议程的组织及检查落实;
⑩设专人负责司机接待。
2、就餐保障组
组长:
成员:
职责:①根据用餐标准及人数进行菜单制作、原材料采购。
②根据庆典主题宴会布置,突出热烈气氛。
③保证食品卫生,提前做好卫生处理工作。
④活动期间的各项服务。
3、现场安全组
组长:
成员:安保部
职责:①制定车辆交通与停放安全方案;
②庆典现场的车辆指挥与停放;
③庆典现场人员车辆的秩序;
④完成保安人员车辆指挥手势的培训工作;保安员佩戴白手套。
4、文字材料及宣传报道组
组长:
成员:企划部
职责:①邀请新闻媒体单位现场报道与采访,并配合协调;
②庆典仪式领导致辞;
③各项对外宣传资料、条幅及指示牌的文字提供。
5、后勤保障组
组长:
成员:工程部、电脑信息部门、财务部
职责:①庆典现场的电源、音响设备的调试;
②制定保电措施和应急方案,组织有关人员现场值班,确保正常供电。
③保证商场弱电系统正常运行;
④通知相关供货单位技术人员现场值班,随时处理各种设备故障。
⑤庆典仪式结束后物品收拾与清场。
⑥各项物资的及时采购。
五、后附各项活动详细安排方案。
一、开业庆典仪程安排
(一)礼仪小姐就位(负责人: )
1、2名礼仪小姐引领领导进入签到处和休息区;
2、礼仪小姐在正门东侧准备剪彩物品并排列站好;
3、军乐队、舞狮队开始表演。
(二)签到台接待人员就位(负责人: )
嘉宾签到,签到完毕后,发放嘉宾胸花、领礼品(还是用餐后领),由礼仪小姐请入休息区休息;
(三)嘉宾进入商场参观(负责人: )
(四)嘉宾到开业仪式礼宾台就位。(负责人:营销部