文档介绍：企业管理规章制度
目录
1、行政管理制度
2、文档管理制度
3、财务管理制度
4、各部门职责
5、人员岗位责任制
6、监理组运行制度
1、行政管理制度
办公室各项管理制度
一、印章管理
1 公司行政印章、公司经理印章,由办公室专人保管、专人使用,各部门的印章,专人保管专人使用;
2 建立用印审批制度,凡以公司名义外发的文件,报表必须经各部门负责人签字,经理同意后方可用印;
3 严禁持空白介绍信或空白笺上盖印,外出职系工作;
4 盖印时要注意位置角度,以保证印章的严肃性;
5 各部门作废的印章,应上交办公室统一处理;
6 印章要经常清洗,保持字迹清晰。
二、打印管理
1 凡需打印的文稿、表格及其它材料,必须字迹端正、清晰、纸张整齐,用黑墨水或蓝黑墨水书写,以便存档;
2 打好的文稿,需经拟稿人核对后方可油印或复制。
三、办公用品和低值易耗品的管理:
1 各部门需指定专人领用办公用品和低值易耗品;
2 各部门需在每25日将下月所需办公用品和低值易耗品计划送办公室;
3 各部门领用单位价值100元以上的办公用品,须经公司领导同意后方可领用。
四、图书档案借阅制度:
1 本公司工作人员因工作需要借阅图书时,要办理借阅手续,对外单位需借阅者,必须持单位介绍信,经领导同意后方可借阅,一般不得借走;
2 借阅者对所借图书应爱护使用,不得擅自拆卷、严禁在图书上涂改、圈点、损毁和转借。
五、长途电话、电话管理:
1 公司长途电话业务,只限于联系工作、业务使用,使用长途电话必须登记;
2 不准打“马拉松”电话,通话时间时间一般不超过三分钟。
六、档案管理:
1 各部门明确1名兼职档案员,负责本单位的档案资料的管理收集工作,并定期向办公室移交。
2 工程档案,在工程竣工后一个月内,按照归档范围将完整的档案材料交公司办公室;
3 应归档的档案、资料,必须齐全、完整、系统、规范,经整理后填写移交目录,办理好交换手续;
4 归档文件资料一律用碳素墨水写,以便延长档案寿命;
5 已归档的文件、资料,由办公室进行系统整理,分类、编目、登记、统计和必要的复制。
七、文件收发管理:
(一) 收文
1 文件收到后,应立即按文件来源或机密程度、分类编号登记,
交办公室主任拟办;
2 根据批阅意见,呈有关领导阅示或有关部门办理,不得积压;
3 阅文领导和部门应签署意见或签“已阅”字样,无签字文书有权拒收;
4 领导或部门参加上级或兄弟单位会议带回的文件,均交办公室,由文书负责人登记、传阅和保存;
5 重要的电文、电话笔录及上级单位领导手谕要存档;
6 若发现文件丢失或损坏,文书必须及时向领导和有关部门报告。
(二) 发文
1 公司上报下发的文件,文书登记编号后发至有关部门或单位;
2 公司级发文,应根据业务性质各有关部门按文件格式负责起草,办公室主任负责文字修改,交主管经理审批后打印;
3 拟文要符合公文格式,主题明确,简明扼要,字迹清楚,标点正确,报告与请示要分清,请示问题应一文一事,不能一文数事;
4 向上级机关请示的公文,只写一个主送机关,如需要同时报送另一个上级机关,可用抄报的形式,文件的主送单位,要写单位全称;
5 拟稿誉公文一般用十六开稿纸,一律使用钢笔或毛笔,不得用圆珠笔或铅笔,墨水只准用黑色或蓝黑色;
6 拟文时,应在发文稿纸上写明主送、抄(报)送单位,附件名称及拟稿人,核稿人姓名和拟稿日期。公文如有附件,应当在正文后发文机关名称之前,注明附件名称和件数;
7 根据公文的机密程度,分别注明密级;
8 签发后的文件,按有关部门确定的发放范围和数量,由办公室文书负责发送;
9 凡打印好的文件,必须由文书加盖公章方能有效,底稿及其打印文件两份留存归档;
(三) 文件管理和归档
1 凡文件、均由公司办公室文书负责签收、登记、传阅催办、请退、保管和归档;
2 各部承办完毕退回办公室文件,文书要及时注销、登记,写明归档日期、卷号;
3 按规定收回的文件,要根据文书档案分类法分类立卷,归档文件要做到有系统,有条理,便于查阅;
4 文书要按时清点、收集文件。每年二月底前,整理好上年各类归档文件,移交档案室统一管理;
5 文书要严守文件管理规则和保密制度,并监督检查各部门兼职文书管理文件情况,防止失密、泄密和文件丢失;
6 做好每年度机关报刊志的订阅工作。
八、办公用房及环境管理
1 公司全体职工自觉维护公共卫生,树立以卫生为荣,以不卫生为耻的新风尚;
2 楼层要做到卫生有秩序,各种用具摆放整齐;
3 办公室内要做到不随地吐痰,要纸屑入篓,烟蒂入缸,桌椅柜排列整齐,文件、报刊等物件存放有序;
4 档案设备排列整齐,资料堆放有序、