文档介绍：办公室主任岗位职责
项目办公室主任负责办公室,协助项目经理,项目副经理完成日常工作,公司小车,员工食宿,后勤的全面工作。未完成好,公司有权予以降薪、降职、开除处分;
定薪与工资奖惩
三级
二级
一级
工资标准
实发工资
工资标准
实发工资
工资标准
实发工资
若项目上部工程能按期或提前开工;项目能在按期或提前竣工验收;项目能按期或提前交房的,均可以根据《项目人员安排及工资奖惩制度》的规定加工资;若逾期,则根据《项目人员安排及工资奖惩制度》的规定降工资;项目所有工资在2500元/月以上(含2500元/月)的员工必须根据《项目人员安排及工资奖惩制度》的规定预留质量保证金和发放。
任职条件
全日制大专以上学历,熟悉国家房地产法律法规;在房地产或建筑公司担任过2年以上项目办公室主任,有一定的社会关系;具有良好的组织协调、沟通能力;
全日制大专以上学历,熟悉国家房地产法律法规;在房地产或建筑公司担任过5年以上项目办公室主任,有一定的社会关系;具有良好的组织协调、沟通能力;
全日制大专以上学历,熟悉国家房地产法律法规;在房地产或建筑公司担任过8年以上项目办公室主任,有一定的社会关系;具有良好的组织协调、沟通能力;
上班规定
1、保证项目费用经三个项目负责人审批;超过10000元的费用上报总公司审批;董办—督查处—董事长; 2、认真,管理员工,保证全体员工每日正常上班,上班时间为上午8:00--12:00,下午14:00--19:00,每周六个工作;工作不能当日完成主动加班加点完成,节假日主动值班,以身作则,执行《兴元纪律》;
一、制定公司各项管理制度,并负责监督推行、修改、落实。
二、固定资产及办公用品管理:
①、需购置价值在项目公司审批权限以下的设备设施,项目公司可以自己决定。购买办公用品、低值耗材品,由项目公司办公室主任在当月计划内严格掌握,单项价值在200元及以上者,必须报告项目负责人批准,在当月计划费用内开支;购置价值超过项目公司审批权限的设备设施,报董事长办公室转董事长审批;若以上规定,私自购置的设备设施一律不予报销。②购买原则:公司购买固定资产,必须从需要出发,从严掌握,如果出现不应该购置的浪费,除追回购置财产的原价款外,还将追究项目公司领导的责任;购买办公用品在确保质量的情况下,做到“货比三家”、“择价选取”,经办人必须认真核价、点数、禁止回扣,发现一次,即当事人除名。③固定资产的管理及领用责任:固定资产由财务部负责管理,办公室协助。固定资产的领用人原则上是部门负责人,责任人必须是部门负责人,领用时必须经过项目公司领导批准;固定资产属认为损坏或保管不妥善而丢失,由责任人照价赔偿;领用人如因人事调动或辞职,必须办理移交手续。移交手续不齐,照价赔偿;办公桌、办公椅及电器,电脑等由项目公司根据工作需要配发各部门,各部门负责人为统一责任人,具体使用为直接责任人;凡属集体使用之物品,如电视机,饮水机,沙发、茶几、热水器等,由项目公司办公室为责任人,全体员工共同爱护,不得遗失或损坏;④办公用品由办公室保管、分发,领用办公用品,必须事先由部门提出计划。在领用时必须签字,对于领用低值耐用品(如计算器等),必须同时在财务部门办理领用手续(工作变动时便于移交,丢失要赔偿)
⑤办公室保管人必须做好办公用品入库管理工作。严禁反复领用,或多领,谨防公司物品私用。购买工程、审计、法律等方面的书籍,在财务部门报帐前,必须在办公室办理领用手续并在发票上签字后,财务部门才准予报销,领用的工具书系公司所有,办公室要定期或不定期收回保管,领用者如因工作调动,辞职等,须到办公室办理书籍移交手续,否则,财务部门不得办理工资结算等手续。
三、以身作则遵守公司规章制度、纪律,对各部门执行纪律情未按况进行检查考核。①遵守公司制定的各项规章制度及岗位责任制,严格昭彰办事,服从指挥,服从分配。熟悉掌握公司业务,精通岗位技术,尽职尽责、认真工作。②上班工作实行6天工作制每天8:00——12:00,下午14:00——19:00,坚决执行每日考勤。发现迟到,早退在15分钟以内,按20元/次罚款;迟到,早退在15——30分钟内,按50元/次罚款;迟到、早退超过半小时,按100元/次罚款。迟到,早退累计3次者,予以开除;③坚决执行上班时间认真工作,如发现上班时间有员工在玩电脑游戏,或打瞌睡,看杂志等每次罚款50元/次,累计3次者,予以开除;④员工请假应事先办理书面请假手续,必须经项目公司办公室,及项目公司负责人签字认可后,方可请假,杜绝电话请假,发现一次罚款100元/次。⑤上班期间员工不得随意外出,如外出办事须在去向牌上写明去向、原因;员工外出需经部门负责人批准,部门负责人外出需经过分管项目领导批准;擅离开工作岗位者发现一次罚款50元/次。