文档介绍：公司办公用品管理办法
第一条:为进一步加强公司成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,确保物尽其用,特制定本办法。
第二条:办公用品的分类:一类物资:低值耐用品;例如办公桌椅等设备实施类;二类物资:低值易耗品;例如各类用纸,耗材等。
第三条: 为核算各部门办公用品的耗用,行政监察部将采用集中采购、仓库发放的办法,由行政监察部统一采购各类物资。
第四条: 各部门需设兼职物资管理员一名,负责建立并做好本部门所占用公司资产的流水帐和分类明细帐。做好日常办公用品的领用、发放、以及月末盘点、数据汇总工作,以确保各类物资的合理使用及日常管理维护。
第五条: 各部门申领办公用品时,由物资管理员提出书面审批报告,设备设施类需上报总经理审批后方可采购发放,日常办公用品须部门经理确认,行政监察部签字认可后发放。
第六条: 办公用品的申报时间为每月的25日至30日,各部门应在此时间段上报本部门次月需领用办公用品,由行政部汇总后统一采购,自上报之日起五日内发放完毕,其余时间段内不办理办公用品的采购及发放。凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更,须经有关领导批准后,到行政监察部门办理追补计划或计划变更手续。
第七条: 各部门物资管理员应及时对所领用物资进行登记,工具类办公用品的
申领前必查实领用情况,若以报废的以废(旧)换新。日常消耗类物资的申领是根据前期使用数量定额领用;部门专项物资的申领必须先报专项采购计划,说明使用周期及数量,经总经理、财务部、行政监察部研究通过后方可采购。
第八条:各部门对其使用的物资应做好日常维护、保养等管理工作,使公司资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状态;若出现难以修复的故障,应及时呈报行政监察部门安排专人修理,恢复其使用功能。
第九条:各部门物资管理员应在月末会同财务部、行政监察部进行盘点工作,进行部门办公用品的费用核算。月末盘存数量的盈亏计入部门财务数据考核。因管理不善或使用不当造成公司资产丢失和损坏的,应根据具体情况,追究有关责任人的责任。
第十条:各部门应合理控制办公用品费用的发生,并逐月递减费用,做好本部门成本控制。