文档介绍：工地会议纪要编制要求
(试行)

一、为规范我公司监理项目的管理,严格执行国家对监理工作的有关
要求,更好地履行委托监理合同,特制订本要求。
二、工地会议纪要:
(一)监理例会纪要
1、监理例会应由项目监理组总监理工程师主持,由资料员或者指定
的监理工程师记录会议进行中参会人员的发言,并根据记录情况编写
会议纪要。
2、监理例会会议纪要的主要内容:
(1)会议时间、地点、项目名称、编号;
(2)会议主持人;
(3)参会人员单位、姓名、职务、联系方式;
(4)会议讨论的主要问题、形成的有关决议:
①核实工程施工进度计划完成情况,分析进度滞后或超前的原因,研
究制订补救措施,同时制订下期进度目标;
②材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求;
③工程质量与技术方面的有关问题,明确主要改进措施;
④工程变更、工程量核定及工程款支付中的有关问题;
⑤解决需要参建各方协调的有关事项;
⑥其他有关事项;
3、监理例会会议纪要编写要求:
(1)上次例会形成的有关决议执行落实情况;未落实到位的应找出
原因与责任人,并商定补救措施、责任人、时限要求等;本次会议的
有关决议应写明执行责任人及时限要求;
(2)会议纪要文字简洁明了、内容清楚、用词准确;纪要中不必写
入会议过程中发言者姓名及发言内容;
(3)会议当中意见不一致的重大问题,应将各方主要意见记录在相
关内容中。
(4)参加会议各方的名称统一规定:
①建设单位:不使用业主、甲方、建设方等;
②承包单位:不使用施工单位、乙方、承包方等,可使用总包单位、
分包单位;承包单位现场管理机构统称为项目经理部;
③监理单位:不使用监理方、监理等;监理单位派驻现场的机构统称
为项目监理组;项目监理组人员可称为监理人员、监理工程师;
④设计单位:不使用设计或设计方等。
(二)专题工地会议纪要
1、由项目监理组总监理工程师根据工作需要组织召开,或者建设单
位、承包单位提出建议,总监理工程师审定同意后也可召