文档介绍：第2章表
表的概念(p28)
使用表向导创建表(p31)
按应用需求设计表(p33)
主键及索引(p36)
表与表之间的关系(p50)
修改表的结构(p58)
保存和打印表的内容(p59)
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表的概念(p28)
表的概念
表的设计原则
教学管理系统中的表
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表的概念(p28)
表是收集和存储信息的基本单元,ess数据库中最重要的对象,是查询、窗体、报表、页、宏等所有对象的基础。ess数据库中至少应包含一个以上的表。
一个表在形式上就是一个二维表,如下表所示。
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表的概念—续
ess中,表的每一列称为一个字段(属性),除标题行外的每一行称为一条记录。每一列的标题叫该字段的字段名称,列标题下的数据叫字段值,同一列只能存放类型相同的数据。所有的字段名构成表的标题行(表头),标题行就叫表的结构。一个表就是由表结构和记录两部份组成。
创建表就必须先定义表的结构,即确定表中所拥有的字段以及各字段的字段名称、数据类型、字段大小、主键和其他字段属性。
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表的概念-续
(p29)
字段名称用来标识表中的字段,它的命名规则是:必须以字母或汉字开头,可以由字母、汉字、数字、空格以及除句号。、惊叹号!、方括号[]和左单引号‘外的所有字符组成。字段名最长为64个字符。
字段的数据类型决定了存储在此字段中的数据的类型,字段的数据类型决定了对该字段所允许的操作,如“姓名”字段的数据值只能写入汉字或字母;“出生日期”字段的数据值只能写入日期。Access提供了10种数据类型,如下表所示。
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字段类型与大小—(p29)
数据类型
说明
字段大小
文本
存放任何可显示或打印的文字和数字字符。数据一般不用于计算。如
学号、姓名等
≤255字节
备注
存放长文本字符数据。如简历,摘要等
64K字节
数字
存放用于计算的数值数据。具体又分字节、整型、长整型、单精度型、
双精度型和同步ID。如成绩、工资等
1~8字节
日期/时间
存放日期和时间数据。如出生日期、参加工作日期等
8字节
货币型
存放货币类型的数据。如工资,津贴等
8字节
自动编号
存放当做计数的主键数值,当新增一条记录时,其值自动加1。
4字节
是/否
存放只有两个值的逻辑型数据。如合格否,婚否等
1字节
OLE对象
存放图片、声音、文档等多种数据。如照片、音乐等
1G字节
超链接
存放用来链接到另一个数据库、地址等信息
6K字节
查阅向导
创建为某个字段输入时提供的从该字段的列表中选择的值。
4字节
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字段类型的选择(p29下方)
选择字段的数据类型时应注意以下几个方面:
(1)字段可以使用什么类型的值。
(2)是否需要对数据进行计算以及需要进行何种计算。如文本型的数据不能进行统计运算,数字性的数据可以进行统计运算。
(3)是否需要索引字段。类型为备注、超链接和OLE对象数据类型的字段不能进行索引。
(4)是否需要对字段中的值进行排序,如文本型字段中存放的数字,将按字符串性质进行排序,而不是大小排序。。
(5)是否需要在查询中或报表中对记录进行分组。类型为备注、超链接和OLE对象的字段不能用于分组记录
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表的设计原则(p29-30)
在设计表时,必须遵循以下原则:
。如学生表只能包含学生的基本情况。
,即不能出现相同的列。如学生表中不能有两个学号字段。
,即不能出现相同的行。如学生表中一个同学的基本情况信息不能出现两次。
。如学生表中的“姓名”字段,在此字段中只能输入代表学生姓名的字符型数据,不能输入学生的出生日期。
,不影响实际存储的数据。
,即一个字段不能再分成两个字段。
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(p30)
选课表
课程表
学生表
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表---示例(p30)
系科表
教师表
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