文档介绍：办公自动化与计算机
办公自动化导述
办公自动化的意义
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一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个基本环节。
其核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需的信息。
办公自动化的特点
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OA要管理的信息基本分为三类:信息共享、协同工作和应用系统接入。
办公自动化系统主要功能体现在多媒体文
档管理、事务处理流程管理、工作计划管理、
电子会议实时交流、群件系统(如电子邮件技
术)应用、信息查询等方面。
常用的办公自动化软件
办公自动化的实现离不开办公自动化软件,常用的办公自动化软件有WPS Office、Microsoft Office等。
Microsoft Office 2003 的应用程序套件
Word 2003
Excel 2003
PowerPoint 2003
Access 2003
Outlook 2003
Visio 2003
FrontPage 2003
文字处理平台概述
常用文字处理软件与技术
文字处理软件的种类很多,如:WS、ED、Word等,这些字处理软件的基本功能是相同的,但对文档信息处理的范围、文档格式编排和操作方式有很大区别。
文字处理的特点和功能
计算机的普及应用为文档处理赋予了全新的概念,使单一的“字处理”发展成为对包括文字、数据、图形图像、声音、视频等多媒体信息的处理。
文字处理
计算机字处理——利用某种字处理软件创建文档并将文档信息以文件的形式保存在磁盘上,再经过编排按特定的格式打印输出的过程。
Word 作为字处理软件可以运行在Windows 2000/XP中,它集文字、图形、表格的输入、编排、打印输出于一体,是办公自动化的理想工具。
(3)绘图和制表功能
(2)文字编辑
(1)所见即所得
(4)具有强大的排版功能
(5)文件格式转换功能
(6)其他功能
其功能概括如下:
Word的基本操作
Word窗口的组成特点和操作
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Word窗口界面有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式等5种查看文档的视图显示方式。