文档介绍：海林XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定
《XX置业组织架构、责权范围与基础管理规定》旨在明确公司内部管理结构、各部门责任范围,并明确相关制度内容。
管理结构采取“战略+操作”的集团管理模式。在集团层面,设计有战略部、财务审计部及专家委员会,通过这三个部门对XX置业“战略”、“财务”、“绩效与规范”进行管理与审计,保证XX置业取得最佳的集团携同效果。
在XX置业内部,建立以总经办为领导的执行团队,其中有:营销部、工程部、行政部、财务部四个部门。
一、公司组织架构
三、公司部门结构与职责
本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容,帮助岗位界定权责范围。
1、总经理职责
总经理是XX置业公司的领导,起项目总管理、总协调的功能,并对项目重大事务性决策负责。
部门主要职责
目标要求
起草土地及相关合同
有效控制各种风险
制定公司各项目的报批报建工作计划
为项目开发建设顺利进行,制定必须的办理政府合法手续时间。
开展对外公共关系活动
建立有效的对外公共关系平台,为公司经营活动提供外部条件支持。
开展对内公共关系活动
建立有效的对内公共关系平台,为公司经营活动提供内部条件
政府高层的关系处理
建立有效的沟通渠道,使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。
解决重大项目事务问题
直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。
2、行政部部门职责
行政部为XX置业的协调部和支撑部,负责到客来访、档案管理等支撑性工作
部门主要职责
目标要求
行政后勤管理
提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。控制办公成本,避免浪费。
差旅安排
安排人员出差活动,核实相关票据。
档案资料管理
建立科学、完善的档案管理制度,保证公司档案资料的完整、安全与准确。
公共事务
公司内外大型活动的协调安排;外部来访接待;协助相关部门搞好媒体、政府关系
培训与学习创新组织
培养人才,提升专业化程度,推动业务创新
政策研究与法律审核
研究相关政策,并对公司合同等相关法律事务负责
3、财务部部门职责
财务部由XX置业总经办领导、接受XX投资集团审查监督,负责XX置业的财务管理,并对公司与集团负责
部门主要职责
目标要求
投融资、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理
准确、及时,并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控;高质量、高效率的服务
会计核算
从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;按规定准确及时地向公司(股东)、税务局等外部单位提供会计报表
整理提供各种内部管理报表
准确、及时,满足公司管理层日常决策需要
资金管理
合理安排资金,提高资金使用效率;保证资金的及时回收和有效使用
资产管理
统筹管理,确保资产完整,避免流失
税务管理
及时办税、依法纳税、合理避税;良好的税企关系
会计档案管理
完整保存;便于查阅
4、工程部部门职责
工程部主要负责地产项目中建设施工工作,包括协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、质量把握、竣工验收等工作。
部门主要职责
目标要求
负责项目工程规划设计
负责工程项目进程规划,每月收集《工程月报》,月底前上报总经理
负责施工、监理报建,取得《建设工程施工许可证》及监理备案。
合法操作,妥善保管及移交办理过程原始资料
制订工程项目成本目标
较准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态管理
成本信息管理
建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项木成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作效率。
工程预结算管理
及时准确完成工程各专业预结算编制和审核
工程材料设备招投标管理
制订招标流程,详细进行成本分析,为定标会提供准确的定标依据
负责对工程供方进行资质预审及工程供方档案管理,并组织评价。
编制各类供方名单,完善保存工程供方档案,及时组织评价
负责组织工程施工承包、施工监理、设备材料及工程采购。
注重采购策略,合约条款严谨,妥善保管及移交原始记录
负责本部门文件管理,以及质量记录的收集、整理、保存、移交。
妥善保存,编号、归档、移交符合公司要求
负责建设法规、政府工程建设政策的收集,更新。
收到通知后随时宣贯,此外每季度主动收集
5、营销部部门职责(暂定,视与天创的合同具体确定)
营销部对整个项目的销售负责,包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等,如与天创合作,则需明确对接方式并设定具体的考核点,进行过程控制与目标控制双监督,其实降低销售风险。
部门主要职责
目标要求
市场定位、产品定位
深度调查研究,准确定位
营销策划
制定营销策略及实施计划,控制营销费用成本,建立产品形