文档介绍：是否受控
□是□否
编号
持有者
北京***********有限公司
采购部手册
文件名称: 文件编号:
版本: 生效日期: 页码: 页之
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北京***********有限公司发布
是否受控
□是□否
编号
持有者
北京金创联合燃气表有限公司
部门手册
文件名称: 文件编号:
版本: 生效日期: 页码: 页之
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审核/日期:
批准/日期:
目录
前言
第一章:采购部组织架构
第一节:采购部组织机构图
第二节:采购部工作职责
第三节:采购部工作人员基本素质要求
第二章:采购部业务管理规范
第一节:采购部考核标准
第二节:供应商管理规范
第三节:合同管理规范
第三章:采购合作
第一节:采购合作管理规范
前言
采购都是公司最重要的部门之一。它的成功运作将直接决定公司的产品结构、价格形象和盈利状况。根据公司运营的投资和公司的阶段性目标,公司制定了全年采购部的主要任务就是通过不懈的努力,完成公司的经营指标,包括:询价、核实供应商资质、核对产品各项参数、性能等。
围绕着这些经营指标,采购部需要做好与供应商的谈判和管理、合同的管理等,最主要的是,我们是一个团队,采购部之间的紧密合作是成功的基础。
采购部的工作是至关重要的并且极具挑战性,他需要的是专业的技能和良好的综合素质。希望这本《采购规范手册》能够帮助大家成为专业的采购高手,从而从进口就严格把关,全面提升公司的效益。
北京沃尔五矿科技有限公司
第一章:采购部组织架构
第一节:采购部组织架构图
1. 0目的
为明确规定公司采购部的组织架构,特制定本组织架构图。
2. 0适用范围
本管理手册适用于公司采购部、财务部、市场部、综合管理部。
3. 0相关文件
3·1《公司组织架构图》
3·2《公司职责说明书》
4. 0名词解释:(无)
5. 0职责:
5·1 建立合理的组织架构,使采购部、财务部、市场部、综合管理部等各岗位各司其职,合理分工,提高工作效率。
6. 0作业程序
公司组织架构分解图
(采购部部)
采购主管5
总经理
总监助理1
质量控制经理1
采购经理1
采购部总监1
售后服务经理
售后助理1
客户跟踪1
质检员1
核价员1
合同员1
采购助理2
第二节:采购部工作职责
1. 0目的:为明确规定公司采购部工作职责。
2. 0适用范围:本管理手册适用于公司采购部、财务部、市场部、综合管理部。
3. 0相关文件:(无)
4. 0名词解释:(无)
5. 0职责
5·1采购总监工作职责
5·1·1监管所有的采购抉定;
5·1·2负责制定销售计划和毛利预算,对公司的毛利、销售额预算全面负责;
5·1·3指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标;
5·1·4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督落实。
5·2采购部门经理工作职责
5·2·1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算;
5·2·2指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利、销售额和库存控制指标;
5·2·3发展与供应商的业务关系;
5·2·4督促落实每期促销计划,审核促销品项和价格;
5·2·5制订新产品引进计划和旧产品汰换计划并监督落实。
5·3采购主管的工作职责
5·4·1负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理;
5·4·2完成本部门销售计划、毛利计划、库存周转计划的落实;
5·4·3负责本部门产品计划表的落实和调整;
5·4·4定期做客户回访,并及时与公司及时沟通,解决销售中出现的问题。
5·5采购助理的工作职责
5·5·1协助采购主管开展工作;
5·5·2负责采购主管的文书工作;
5·5·3供应商前期接待、合同和相关资料的整理。
第三节:采购部工作人员基本素质要求
1. 0目的:为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。
2. 0适用范围:本管理手册适用于公司采购部全体员工。
3. 0相关文件:
3·1《公司员工奖惩制度》
4. 0名词解释:(无)
5. 0职责
5·1 操守廉洁
5·1·1正直高尚的个人品质;
5·1·2良好的职业道德;
5·1·3不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠。
5·2市场知识
5·2·1对机械行业有深入的了解;
5·2·2对市场有深入的了解;
5·2·3掌握对所负责部门产品的专业知识;
5·2·4对供应商的熟悉。
5·3精打细算
5·3·1把公司采购看成是自己的生意;
5·3·2良好的成本控制意识;
5·3·3尽最大努力创造最高的利润