文档介绍：会计电算化论文:
会计电算化舞弊探究
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境也发生了很大的变化。
一、会计电算化舞弊出现的原因
会计电算化舞弊出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:
(一)会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为舞弊提供了便利。
(二)企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
二、会计电算化舞弊的主要方法
电算化舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:
(一)篡改输入。这是最简单、最常用,也是最难防的方法。该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的。如:虚构业务数据;修改业务数据;删除业务数据。
(二)篡改文件。篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。因篡改文件所造成的舞弊现象在我国屡见不鲜。1987年5月我国大连市工行计算机系统管理员伙同他人,利用计算机修改账目文件,截留企事业单位的贷款利息,共***人民币十一万六千余元。
(三)非法操作。非法操作指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金
(四)其它方法。如篡改程序、篡改输出、冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入等。
三、会计电算化舞弊的的危害
(一)从舞弊造成的损失来看
计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。
因会计电算化所引起的损失主要有三种:
对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。
(二)从其他方面看
首先,会计电算化舞弊可能危及受害单位的生存。其次,会计电算化舞弊对被害单位的股东、顾客也是一种威胁。最后,会计电算化舞弊还可能使企业失去市场竞争力或影响企业继续经营。
四、会计电算化舞弊的对策
会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高,但只要采取