办公用品管理.ppt

文档介绍：办公用品采购流程
申请
审批
招标
签合同
入库
付款
选择供应商
订货单
交货单
入库单
申购表
订货单
交货单
1、价格、费用
2、质量、交货
3、服务、位置
采购过程中的各类函件与表格
办公用品入库清单
物项目
品
数量
规格
单价
金额
纸张
装订机
文件夹
总计:
制表人:
制表时间:
入库时间:
库存记录卡
库存记录卡库存参考号 B4
纸最大库存量 100令
项目:A4白文件纸最小库存量(安全库存) 15令
单位数量:令(1令=500页)再定货量 25令
日期
接收
发放
数量
发票号
供应商
数量
领用人
领用部门
余额
1-1
30
S193
3
初萌
行政部
10
最大库存量:费用、存储空间、保存期限
最小库存量:
再订货量:提醒购买者库存需要重新订购的标准。由物品的平均使用量、物品交货时间的长短决定
进货卡、出货卡和库存卡数字一致
再订购量=日用量*运送时间+最小库存量
原材料库存月报表
年月日
库存物品分类记录表
编号: 类别;办公文具第23页
物品申领表