文档介绍：技术写作规范对技术文档翻译的指导作用
沈晚双贾晓云
上海理工大学
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摘    要:
随着科学技术和全球化的迅猛发展, 各大跨国大企业对包括产品说明书、技术说明书在内的技术文档的要求越来越严格, 开始设立专门的technical writer职位负责技术文档的写作与管理, 也与之相对应地出现了专门的技术写作规范与标准。同时, 技术文档的本地化需求也越来越大, 因此对技术文档的翻译的要求也随之标准化和规范化起来。
关键词:
技术写作; 技术文档; 翻译;
一、引言
全球化与信息化的迅速发展促进了语言服务业的不断革新与进步, 在专业技术写作领域正在进行着重大的变革、中国本土企业正在积极开拓海外市场, 因此与之相关的产品技术文本翻译的需求也随之扩张。技术写作的规范不断地完善起来, 同时也提高了对技术翻译的要求。本文主要介绍技术写作的规范, 并探讨技术写作对技术类文档翻译的规范与指导作用。
二、技术写作
技术写作是技术与职业写作的简称, 隶属于技术传播(munication) 的范畴。技术写作伴随科学技术的发展应运而生, 涵盖一切传递技术信息的文本类型和文本格式, 包括技术报告、操作手册、商品目录、各种说明书、图表、广告宣传、招商材料、企业介绍、产品说明、新建、备忘录、建议书、商务策划书、可行性研究报告、培训方案、商业文件报告、科技文献等文本写作。(苗菊、高乾, 2010:35) 狭义来讲, 技术写作是指专业技术相关的文档写作或编辑, 例如IT技术、电子通讯技术、核技术等。此类专业一般复杂、艰深、难懂, 需要专业人士以简单明了的语言表述后用户方可理解。广义来讲, 技术写作并不受“技术”二字局限, 机器、设备、车辆、各种用品、信息技术、生物、医疗、环保、医药等诸多领域都可归属其下。(王佳, 2010:3)
与欧美国家相比, 我国的技术写作仍然处于起步阶段, 技术写作的重要性在中国没有得到足够的重视, 这也说明技术写作在中国有着巨大的发展潜力。
三、技术文档翻译
随着中国许多本土企业积极开拓海外市场, 将产品推广到世界各地, 对包括产品说明书等在内的技术文档的翻译也愈发重要。对技术翻译的需求大幅度提升。
技术翻译的主要目的是为读者传递技术信息, 使读者可以正确利用技术信息。与传统的科技翻译不同, 现在的科技翻译, 对译者提出了更高的要求, 不仅要传达原文信息, 还要承担技术写作者的责任, 要理解文本内容, 再合适地进行翻译, 以及排版等内容。译者写出的译文应当是一份标准的技术文档, 译者应当如同该行业的专业人士而非门外汉。因此掌握专业知识也是译者必备的技能。
四、技术写作规范及对技术翻译的指导
技术写作与科技翻译联系体现在:首先“从工作性质上看, 两者都属于文本制作者”(王传英、王丹, 2011:69) ;其次“需要具备相似的能力, 如写作能力、跨文化交际能力、信息处理能力等”(同上) 。
技术写作有着严格的写作规范, 各大IT公司也形成了自己的写作风格指南。微软的风格指南已经成为行业模仿的标杆, 其规范的方面从语言层面到排版层面再到跨文化交际层面, 都十分详细。笔者将技术