文档介绍：**公司财务人员外派管理办法
前言
为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。
定义
外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;
财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。
职责
财务管理部职责
负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;
制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;
协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;
协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;
记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;
培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展。
人力资源部职责
按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;
协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;
协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;
协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。
外派人员的管理
外派资格
遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。
具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验。
近两次半年考核记录良好(考核等级“A”及其以上)。
职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。
具有较丰富的企业管理、财务管理、财务会计、金融、法律等方面的专业知识,至少在其中一方面有比较全面的职业技能与较深厚的专业功底。
具备较强的统筹策划能力、组织协调能力、应变能力,决策能力和沟通能力。
因违规违纪行为被查处人员,不得担任财务外派人员。
工作职责
工作定位:
外派财务人员在各子公司负责管理其财务体系工作,属子公司经营管理核心层成员,全面参与子公司经营管理,直接向子公司总经理负责;
具体管理职能包括对子公司财务体系人员的管理管理、业务规划与开展、组织架构管理等;
外派人员在子公司工作一年后,由财务管理部按照外派财务人员的职称、资历、能力、业绩等综合因素,进行综合评估,决定是否向子公司董事会推荐其担任子公司副总经理职位。
主要职责:领导和组织子公司财务工作,参与和支持子公司经营决策,构建和规范子公司内控流程,贯彻和执行集团公司总部财务管理部的管理要求;
负责对象:子公司总经理、子公司董事会、子公司监事会、集团公司财务管理部部长;
报告对象与内容:
定期向子公司总经理做业务决策支持汇报;
定期向子公司董事会提供财务数据和财务分析报告;
定期接受子公司监事会工作检查;
定期向公司财务管理部提交财务报表和工作汇报。
参与子公司经营管理活动,提供有效的建议和决策支持。根据子公司短、中、长期经营计划,组织编制
相应的财务计划和控制标准并监督执行;
维护集团公司利益,贯彻集团公司管理要求,确保子公司资产安全,保持负债和资本结构的相对合理,保证企业现金流,有效控制财务风险;
配合集团公司各职能部门对子公司的管理,协调和处理好各项工作事务;
其他企业需要的管理或业务工作。
编制管理
所有外派财务人员的编制隶属集团公司财务管理部。
对外派财务人员采用矩阵化管理,即同时接受财务管理部和所在子公司总经理的双重管理。
薪酬管理
财务管理部按照公司对于外派财务人员的职位评定确定职位薪资。
财务管理部依据具体外派人员的能力与经验,为其确定相应的职称薪资。
上述内容相加作为财务外派人员的薪资标准。由财务管理部在外派生效后将此薪资标准通知到拟任职的子公司,由子公司依照此标准按月进行核发。
外派财务人员的薪资调整,由财务管理部负责发起,并征求所在子公司总经理的意见后进行确定,子公司总经理拥有建议权。
考核管理
外派财务人员的半年度考核,采用矩阵化考核的方式,由所在子公司的总经理以及总部财务管理部按照一定的权重(各50%的权重),从不同角度对其进行考