文档介绍：总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的
日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
总助办
部门:总助办
职称:总经理助理(财务总监) 职级:
职务摘要描述:
1、协助总经理制定公司中、长期发展战略,确定公司生产、经营目标;
2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、具体负责对财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部的管理;
4、审批经总经理授权的文件;
5、审批正常费用支出。
主要工作项目:
1、协助总经理制订公司中长远发展战略,确定公司生产、经营目标;
2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;
3、确保ISO9001文件、企管文件的执行;
4、负责对公司主任、经理级员工进行教育和培训;
5、督导财务部、销售部、市场部、供应部、核算处、企管部工作,强化对企业管理和经营管理的监控;
6、签批经总经理授权的文件和公司费用;
7、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。
工作时间:正常班
工作关系:对上: 总经理
对下: 需辅导各部门经理、主任
平行: 总监办
对外: 政府部门、客户
工作环境:办公室
使用设备:电脑
职位要求:
性别:男þ 女□不限□年龄:不限
学þ历:本科专科□高中□工作经验:10年或10年以上
职þ称:高中□初□员□þ书写文字:中文英文□
þ工作技能:电脑þ管理理论þ写作能力:高中□低□
公司经理助理岗位职责
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
 
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
 ?  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
?  负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
?  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责