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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。客服部入职培训安排培训对象客服部新入职员工培训目标通过入职期间的系统培训,使新人在短期内了解公司及客服部门的规章管理制度,明确工作职责、工作流程,只有全面了解公司制度及本部门工作流程及自身工作职责才能明确自己的职位要求和职位坐标,明确知晓何可为何不行为。同时驾驭各类基础学问、服务沟通技巧并培育新人的服务意识。使得客户服务人员能够驾驭较好的方式,轻松、开心地融入团队,为玩家供应快捷、有效、开心的服务。培训内容将客户服务人员的培训分为三个部分:规章制度、部门工作流程、工作实力工作实力再细分为看法、学问、技巧三方面,因为实力是看法、学问、技巧等综合体现。其中看法的培训部分将就服务理念、心情管理和团队合作这三个方面进行。学问以现有的话务员平台为主要讲解内容,扩展专业客户服务相关内容。技巧主要分为电话接听礼仪和技巧。培规章制度训部门工作流程服务理念内看法情绪管理容团队合作工作实力学问电话接听礼仪技巧电话接听技巧培训内容结构图培训流程入职培训依据培训内容进行安排,共历时一周,详细流程如下图所示第一天上午前期沟通熟识公司(前身、发展、将来)下午规章制度初步了解公司业务学问↓其次天上午部门工作流程工作实力——看法:服务理念下午工作实力——看法:心情管理、团队合作↓第三天上午工作实力——学问:ppt平台下午工作实力——学问:平台运用说明↓第四天上午工作实力——技巧:电话接听礼仪(看法表情礼仪、电话接听应对基本礼仪)下午工作实力——技巧:电话接听技巧(接听技巧的原则、提问技巧、倾听技巧)↓第五天考核前期沟通因为每位员工的工作阅历、基本技能、处理技巧都各有不同,因此培训初期将对接受培训的员工进行初步沟通了解。有了这样的沟通和基础的了解,在培训过程中才能有的放失,培训时就能对其不足的方面有所加强,以使得培训达到预期的效果。培训前沟通的内容包括:自我介绍、对服务的认知、对行业的了解等,主要是通过沟通作谈话特征、业务实力的初次考评。熟识公司让员工对公司以及所在的行业有所相识,熟识公司的企业文化。规章制度依据《员工手册》以及《绩效考核资料》进行客服部员工守则培训,从员工守则、保密制度、管理规范等方面明确公司员工工作准则,并从客服部工作内容及职责方面树立新员工服务意识,找准自身定位和自己的职业坐标。部门工作流程进行员工职责流程培训,为新员工建立初步团队合作意识,进一步明确自身的工作职责,各种问题的处理流程和处理时间。员工职责1)负责呼叫中心日常接听电话业务的受理2)负责业务工单的跟踪处理3)负责支持及协调各服务网点人员4)负责收集整理业务问题,并刚好向上级反馈5、工作实力此阶段的培训是日后客服工作依托的重点内容。看法问题也是客户服务过程中的重中之重,完整的推断和解答问题,依靠的是客服的服务技巧,但是让用户满足并让服务质量超出用户预期就须要通过优秀的服务看法来实现,而在调整服务看法的过程中心情管理也起到很大作用,因此将就心情管理、换位思索进行重点培训。团队合作是工作中常常接触的理念,在客服中尤其重要,擅长人际交往、营造良好的工作氛围,也会对提升服务质量和服务效率有确定的影响。此阶段分为两个步骤,首先介绍客服团队大家庭成员,让新员工对四周同事的基本状况和工作内容有初步了解,便于以后沟通沟通。其次就是在员工第一次进入班组的时候,全部班组成员相互进行介绍,欢迎新成员加入。服务理念服务理念的培训是为了让员工能够相识到服务的目的、服务的价值和服务对企业重要性。在市场营销方法日益多样化的今日,企业中各个部门和全部员工都应建立坚固的服务理念。客户服务部门必需担当起客户服务的任务和协调其它部门共同致力于服务客户的职责。全部员工都应当把服务理念内化到自己全部的工作中,把客户服务行为转化成一种本能行动。客户服务真正的含义是什么呢?真正的客户服务是依据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使客户感觉到他受到重视,把这种好感铭刻在他的心里,成为企业的忠实的客户。良好的客户服务,能够成为企业的核心竞争力之一,为企业留住客户并提升企业在客户心目中的地位从而为企业带来利润。心情管理及压力释放呼叫中心客户服务的工作长期面对电脑和电话,还须要接受客户的负面看法,没有心情的释放出口,所以心情管理及压力释放的培训对客服人员很重要。这项培训会使客服人员在上岗之后能够正确面对压力,并排解压力保证良好的工作状态和心情。大多数客户都是开心的、平和的、易于沟通和善解人意的。但有时候客户也会变得生气、懊丧、很不耐烦,某些用户甚至表现出不行理喻。这样的客户,是客户服务人员工作压力的一个重要来源。调查显示,47%的客户服务代表认为困难客户的电话是他们面临的最大的压力。管理自己的心情,释放在自己的压力,对于客户服务人原来说就变得特别重要。心情管理心情是人自然产生的,所谓的管理并不是要去除或压制心情,而只是在觉察心情后,调整心情的表达方式。心情是指:由内、外在刺激所引发的一种主观的激烈状态。此状态是由主观的感受、生理的反应、认知的评估、表达的行为,四种成份交互作用而成。通常在非预期的状况或突然改变之刺激出现,以及一种内、外在需求和期盼满足或受阻的状况时会产生心情。客户服务的压力一半来自客户一半来自企业内部。当了解了心情的来源之后,客户服务代表应当正确理解和看待自己的心情。当面对客户埋怨时,客户服务人员要有意识的驾驭自己的心情,不要变大声,语速不要变快,更不应辩驳客户。客户服务人员应当让客户宣泄自己的不满,及此同时保持在即平和的心态,尽可能放缓呼吸,保持语调平稳,选用合适的语句,让自己关注于解决问题的方法而不是客户的看法。当自己心情出现的时候,也应保持美丽的声音和清晰的吐字,缓和自己心情的同时也缓和客户的心情。压力释放压力释放是对产生的心情做适当的疏解。压力释放有几个方法:,跑步、篮球、游泳、网球等流汗的运动都会带来体力上的释放,也会带来好心情。,能放松身心,陶冶情操。心情不好或感到心理压力大时,可以到环境美丽、空气宜人的花园,看看风景,当感到心情和压力的时候客户服务人员可以走到窗边看看风景,或者观赏一下桌上的绿色植物,或者伸一个懒腰,做一下深呼吸,喝几口水。特殊是你在刚上班就遇到很不客气的客户,更要离座活动一下,然后让自己再起先。别让这个电话影响了一天的心情。,当生气来袭时,可以提示自己:“要限制自己的心情,假如只是发泄自己的心情,并不能解决问题,还会给企业和自己带来损失。”这样的自我提示,就会使心情安静一些。。心情受到压抑时,应把心中的苦恼倾诉出来,可以找一个亲人、好友或可以信任的人倾诉自己的苦恼,求得别人的帮助和指引。把苦恼倒出来后,、关怀、怜悯和激励,更是心理上的极大劝慰。,不要老是在脑海中重映不开心的一些过程,适当喝一些咖啡,咖啡能使人从丧气的心境中拔出来。,气量豁达。。削减辛辣食物,如能常常性地吃些素食,更能帮助保持心态平和。充溢压力的客户服务工作须要用良好的心态迎接工作的各种问题,了解自己的心情,适时的梳理心情对工作和健康都很有好处。业务学问依据平台ppt及平台运用说明进行讲解7、技巧学问一、电话接听礼仪电话接听是客户服务及客户之间的相互沟通方式,接听电话时的礼仪表现会干脆影响客户的心情,电话礼仪不仅反映客户服务人员的心情、修养、礼貌礼节,同时更代表了整个公司形象和素养。以往客户服务的电话礼仪培训只教授一些简洁的礼貌用语,使得服务人员在接听电话的时候会出现礼貌用语特别生硬,并且由于没有细分语言环境和适用情景,电话礼仪表现的并不尽如人意。看法表情礼仪接听电话的看法表现礼仪分为:微笑的表情、甜蜜的声音、正确的坐姿、灵敏的反应。以往认为电话沟通不同及面对面沟通不会看到表情和姿态,事实上微笑时候的声音会让客户产生融洽感。所以在入职培训中会特别教授面部笑肌的上提练习,使得声音比原来更甜蜜,更有亲和力。.正确的坐姿能使客户服务产生专注感和专业感。电话接听应对基本礼仪1、严禁先挂客户的电话2、客户未挂断前不行先行挂电话。3、音调适中,不高不亢4、说话速度不徐不缓,咬字清晰5、严禁讪笑及怒骂6、严禁指责客户、竞争者或同事。礼貌用语:附表礼貌语问候语恳切的语气恳切的语气请早安感谢午安麻烦您晚安很愧疚您好不客气您确定回复否定回复自信坚决的语气宛转确定的语气好的,是的不好意思我立刻为您处理很愧疚我了解您的问题建议(另)一个(方法)我情愿。.我可以…我马上为您处理没问题及客户的应对用语:沟通状况用语方式主动询问客户姓名请教您贵姓?请问您的姓名全称是?主动询问客户来电目的请问有什么可以为您服务的?,要麻烦您不好意思,请您帮忙客户说:麻烦您了!不会麻烦,这是应当的。,请在对话过程中,尊称姓氏,如陈先生,您好!n请实时停止解说,让客户先说,这样有助于您了解客户的问题重点。让客户有参及感。适时的让客户知道正在帮了他的忙解决他的问题。让客户觉得找客户服务就对了。对谈禁用语及客户沟通时的禁用语客户对您的感觉句中称呼客户“你”表示您不敬重客户,让人觉得您很没有礼貌。没有方法、不行、不行以表示您没有任何供应服务的诚意这是公司的规定您没有劝服的实力,强迫对方接受句尾加了“哦”(上扬音)有责怪的语气,简洁挑起客户的心情句尾加了“呢”或“吗”有质问的语气,很简洁挑起客户的心情句尾加了“啊”(音调下降)无奈的口气,表示没有劝服的实力以“好不好?”“可不行以?”结尾会使客户觉得他自己很无理取闹,而您也没有任何耐性在供应服务以“懂不懂?”结尾让客户觉得你像是在教小孩,有吩咐式的口吻以“是不是?”结尾给客户感觉他是来找麻烦的"对对对”连声“对”很没耐性的响应三不政策“不知道”“不清晰”“不了解”一问三不知,表示您的不专业二、电话接听技巧在及客户沟通过程中有效的运用电话提问技巧,倾听技巧,埋怨处理技巧,特别重要。同样的语意用语言技巧采纳不同的表达方式,对方的感受会完全不同。客户服务在运用语言的时候更须要技巧的培训。有效的提问是为了能够尽快的了解客户的真正需求和想法。通过提问也能理清自己的思路并且在提问和回答的过程中可以疏解客户的心情。以往入职培训都会排列提问的方法和内容,或者干脆给及一些既定的语句。但在实际操作过程中我们发觉,客户所遇到的问题是各种各样的,我们会运用到的语言也许多,只是采纳背诵一些应对的语言是不够应付所遇到的问题的。当客户服务遇到超出培训范围的应对语言时,接听的技巧就凸显了它的重要性。接听技巧的原则接听的技巧体现到了提问、倾听、投诉处理和突发事务处理的各个方面。接听技巧包括以下原则:第一、声音是话语和思想最重要的传达系统,在电话沟通过程中客户服务人员要适度变换声音的凹凸,说话较为生动。话速须要协作客户,不要过快给客户造成压迫感,也不要过慢给客户造成不受重视和懒散的感觉。音量也应协作客户,不要过于大声给人不礼貌感,也不要过于小声给人害怕感。其次、在语气上要亲切,营造融洽的气氛,让客户体验自己是受欢迎的人,在发音时加入微笑发音,让对方感到友善。第三、在内容表达上要要清晰明白。在重复对方的需求时更表述清晰。第四、客户服务在沟通过程中尽可能留意客户的交谈方式,遣辞用字要从对方的情感动身,要有同理心,要时刻留意客户的感受。要真心和热诚。第五、要把留意力集中在解决问题上,不要争论,留意倾听。第六、客户服务不应流出对客户说的内容的轻视。要切实的回应客户。第七、要以专业的看法接受客户的埋怨,能够保持冷静,不要将客户的粗鲁之言放在心上,要多为客户着想。提问技巧提问的技巧:1、有针对性的提问2、选择性的提问3、核实性提问4、征求看法性提问5关怀性提问。有针对性的提出问题能够让客户服务获得问题的一些详细的状况,能够对客户所遇到的问题进行了解。提问的方式是开放式的。选择性的提问目的是澄清和发觉问题,问题的答案只是确定或者否定。核实性问题是用来核对客户的一些信息,以确定身份属实。核实性问题是比较难提出的,因为客户会觉得在怀疑自己的身份。所以在提问是要留意慎用语言。征求看法性提问是和客户探讨解决的方法,征求客户的看法。关怀提问也是客户服务中特别专业的提问方法。在一次客户服务电话即将结束时给客户满足的结束语。举例"您还有什么须要我帮您服务的么?”“您假如还有其他的须要欢迎来电询问。”倾听技巧在客户服务过程中,倾听技巧是沟通中很重要的一门学科。倾听并不是简洁的将客户所说的话全好听取。倾听是一次解除干扰、归纳问题、适时反馈的过程。在呼叫中心客户服务首先要了解干扰的来源。倾听的干扰来源包括四周的环境因素、情感过滤和过于急迫。产生缘由详细表现解决方法环境因素呼叫中心客户服务之间位子太近,其他服务人员声音大不能听清客户的语言,留意转移到了其他事情上接听时候要全神贯注情感过滤对身边事物有自己的感观,,要把自己的心情短暂放在一旁,不以自己的意志转移,对每个客户都用最热忱的看法服务过于急迫客户反应的问题有些相像客户还没有表述完整,就迫不及待认为已懂或是自我认定,急着打断客户向其说明或是记录相关内容,而没有真正倾听到客户意图每个客户都有自己的特征,反映问题都有自己的特性,在倾听客户问题时,切忌对号入座,避开打断客户的话,客客户表述完整后再表达自己的建议和看法在倾听时要擅长归纳问题和事实的反馈。在倾听时要主动,对于客户之前反映的点滴信息,客户服务人员要能去处客户的心情性语言,找出关键词,理清关键问题所在。可说“是不是…”或“你说的是…吗?”作主动归纳,让客户作出选择,确认理解一样以避开误会。有些客户表达时没有重点或表达错误时,客户服务人员在倾听时要在合理的时间适度打断,结合“归纳客户的问题”,把客户反映的内容进行归纳。客户反映问题较多或表达过长时,客户服务人员应作适度记录归纳,写下问题的重点内容,不要在客户讲完问题时而忘了前面几个问题。客户在倾诉时,会出现哀痛、生气等心情,切记不要过多把留意力集中在客户心情上,适度的说“我也有同样的感受”,“我明白”,客户服人员要爱护、认同客户这种感受,把客户要反映的内容快速体现出来,刚好记录。在倾听时要特殊留意客户的表达方式,有些客户性子急,说话速度特殊快,在倾听时要特殊集中精神,记录相关信息,不要遗漏,而有些客户性子慢讲话速度也会特殊慢,说明时要尽可能详尽,从基本起先讲。8、培训考核培训考核是培训过程中衡量培训质量、检验员工培训成果的重要途径。在这里实行被动评估和主动评估两方面进行。被动评估由培训员进行,分为培训前沟通记录表、培训后考核记录表。通过培训前及员工沟通的第一次考核记录表和沟通过程,可以分析出员工在接下来的培训中的重点培训内容,而培训后的考核记录表可以明显的看出员工在哪方面有进步,在哪方面仍旧存在不足。培训考核记录表在记录完毕后第一时间递交经理批阅。主动评估由员工自己进行,在培训后员工依据培训内容,从自身的进步和不足两方面总结,主要描述通过此次培训获得的收益以及在日后工作过程中的须要进行的改进。培训各个阶段的考评方法:笔试,笔试是普遍采纳的方法,主要用于服务理念、产品相关学问、相关服务内容的考试,方法也比较简洁。案例分析,可采纳以往电话录音进行分析,看其对电话服务的理解实力。模拟练习,可采纳模拟电话,考察其声音、礼仪、应变实力、服务看法等多项培训的效果。模拟上岗,模拟上岗看似和模拟电话相同其实在客户服务的心态上是不同的。模拟上岗并非干脆接听客户电话,而是照旧接听模拟电话,但因其环境的不同在客户服务心里会造成确定的压力,可以测试客户服务在压力条件下的应变实力。项目分数项目分数谈话特征自我介绍531礼貌用语531语速531语调531音量531口头禅531耐性程度531一般话程度531项目分数项目分数业务实力适时回应531提问实力531复述问题实力531解答精确度531语言通俗531思路条理清晰531同理心531推托531打字速度每分钟50字以上每分钟50字以下

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