文档介绍：数据库管理及数据分析
理解数据库的基本概念
数据库数据清单(工作表)
字段(列)
记录(行)
数据库: 结构化数据的集合;
数据清单: 存储数据的工作表;
字段(名) : 实体的属性(名);(如姓名、性别等);
记录: 一个或多个属性的集合称为一条记录;
记录单
定义:一次性显示一条完整记录的对话框
操作:“数据”—“记录单”
作用:用于输入记录、查询记录等操作
排序
一、排序的方式
1、升序
2、降序
二、排序的类型
1、对单列数据排序
对数字排序
对文本排序
拼音(默认)
笔画(排序—选项)
2、同时对两列或多列排序
3、按自定义序列的顺序排序
筛选(查找)
一、作用
是将满足条件的记录集中显示出来,将不满足条件的记录隐藏起来。
二、筛选的种类
1、自动筛选(简单筛选)
顺序:先执行命令,再给出筛选的条件
2、高级筛选(复杂筛选)
顺序:先给定筛选条件(条件区域),再执行命令
筛选(查找)
三、补充
1、条件区域的创建
条件区域的首行用来存放相应条件的字段名
2、筛选的取消
3、注意:
如果条件关系式在同一行时,所有条件必须同时成立,也即“与”“并列”的关系,如果不在同一行时,表示条件中只要有一个条件成立,也即“或”的关系。
分类汇总
一、功能
可以对某张工作表中的某个字段来分类进行其它项目的统计
二、分类汇总的三个参数
1、分类字段
要有相同的值
必须排序
2、汇总方式
3、汇总项
分类汇总
三、更改汇总的显示方式
“1”: 显示总值
“2”: 显示分类的结果和总值
“3”: 显示原始数据、分类结果和总值
“+、-”:自定义显示
四、同时对某个分类字段进行多次汇总
合并计算
一、功能
可以同时对多张工作表时行合并统计
二、步骤
1、设计合并后的表格的格式
2、定位—数据—合并计算
3、确定计算的函数
4、分别引用要合并计算的所有表格
(引用前删除以前的记录)
5、确定标志的位置(最左列)
6、确定
数据透视表
一、功能
将某张比较复杂的工作表根据查看数据的方式来罗转换成另外一张简单的表格。即综合了“排序、筛选、分类汇总”等功能,建立成交互的表格。
例:统计报考项目的人数及对应的学历和职业