文档介绍：固定资产管理系统论文
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资产管理系统论文
第一章引言
固定资产管理是企业经营管理的一部分,是企业经营管理的基础。近年来,随着国民经济的快速发展,电力企业固定资产的数量、品种和价值都有了迅速的增长。固定资产管理的好坏直接影响着企业的运营和发展,而电力企业固定资产的复杂性和分散性使得电力企业的固定资产管理更具挑战性。很长时间以来,电力企业因为管理手段落后和管理方式粗放等原因,固定资产管理一直是电力企业管理的薄弱环节。因此,加强电力企业固定资产管理具有十分重要的意义。
电力企业过去在对固定资产管理方式上追求大而全、小而全,片面强调投资,拼企业资源,对固定资产核算延用传统的手工核算方式,管理手段落后,导致投资与运营脱节,忽视了对企业存量资产的强化管理,更缺乏强有力的盘活手段。一方面企业存量资产与日俱增,另一方面又存在资产闲置和不足并存的状况,造成投资短缺和存量资产的固化,出现了成本压力大、资源浪费、利润逐年降低等现象[1]。随着我国电力行业"厂网分开,竞价上网"电力市场的起步和发展,在安全性、可靠性约束条件下,充分利用信息技术,打造资产管理能力,构筑企业核心竞争力已成为我国电力企业的当务之急。
电力企业通过运用信息化技术,建立功能强大的固定资产管理系统,对固定资产进行规范化、制度化、科学化和信息化管理,对于提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益都具有十分重要的意义。
(1)固定资产管理信息系统的开发,以整合实物和财务系统为核心,达到账卡一致,实现数据共享和信息同步。
(2)满足实物和财务管理需求为重点,以计算机网络技术为载体,优化业务流程,减少业务重叠、数据重复,实现高效率、无流失、集成化、信息化。
(3)为企业数据统计分析、即时决策、动态控制、量化评估提供全方位的、系统化的先进管理平台。
(4)实现实物、财务固定资产计算机管理一体化和信息网络化,从而使固定资产管理适应现代电力企业的经营需要。
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近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论,并取得了显著的成就。摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序,不仅大大降低了成本,还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁[2]。
西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。投资理论有哈罗德一多马模型,它是以凯恩斯经济理论为基础的增长模型,其基本公式是经济增长率=储蓄率/(资本/产量),或经济增长率=增量国民产出/前期国民产出=投资率*投资/前期国民产出。投资理论还有新古典经济增长模型和新剑桥经济增长模型。其中新古典经济增长模型强调经济增长不全是由资本投资推动的,还包括劳动、技术进步在内的全要素的推动[3]。而新剑桥理论强重点强调的是储蓄率是一个变数[4]。
经查阅文献[5-9],全球五大会计师事务所之一的安达信已经研究了在固定资产管理方面业绩优异的领先公司。安达信将专家、顾问以及行业领先者的知识集成起来,将固定资产管理方面的理念予以集中推广并加以实施。国外尚有许多专家和机构对固定资产管理进行了颇为广泛而深入的研究。
(1)确定最合算的固定资产使用需求
为了优化对固定资产的使用,财务经理首先会对当前的运营状况进行一个彻底的分析,并识别待改进的领域。预先仔细的规划均由CFO、固定资产经理以及会计人员一起完成,有助于公司在诸如资产使用、生产率以及运营中断的风险等问题上做出很好的决策。进行现状与目标绩效间的差距分析,有助于固定资产经理检查设备采购、设备追踪以及设备处置的程序。因而,公司就可以设计相应策略,以弥补公司现状与未来期望之间的差距。对工作流程的分析还有助于提高设备效率及其使用的经济性,这就好比将功能不是很强的计算机给不常需要使用的人一样简单。通过确认并量化固定资产的风险,公司可以获得对固定资产成本的进一步控制。这就必须知道固定资产丧失工作能力所产生的成本,并为各种各样的"工作中断"的情况做好准备。对业务运营的任何中断,如软件病毒、部门迁移、偷窃或失火等都应该在事先预料到。为了能够在"工作中断"发生时迅速有效地做出响应,准确盘点所有资产并了解各个资产所承担的风险是非常重要的。
(2)确定固定资产资本化、折旧以及维护的标准和政策
如果固定资产成本超出预算,这往往意味着没有对其进行有效的控制。在整个公司范围内设定统一并符