文档介绍：如何制作幻灯片
如何制作幻灯片2010-06-24 16:32第一章文件操作
本章介绍以下内容:
1Powerpoint2003简介
2Powerpoint2003的启动和退出及其界面
3新建文件
4打开文件
5保存文件
6关闭文件
今天我们学****OFFICE办公软件其中的一个组件--Powerpoint。Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作软件,它的主要功能就是幻灯片制作,可以应用于教学、产品展示、计划展示等等这些地方。
在Powerpoint2003中,演示文稿和幻灯片这两个概念是有区别的,运用Powerpoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫灯片,每张灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
Powerpoint2003的启动和退出
在创建演示文稿之前,首先要熟悉Powerpoint2003应用程序的启动及退出方法。Powerpoint2003的启动和退出方法与Word2003的方法基本相同。
l单击任务栏上的按钮。
l在弹出的开始菜单中执行程序/Microsoft Office/Microsoft Office Powerpoint2003命令,即可启动Powerpoint2003。
双击桌面上的Microsoft Office Powerpoint2003快捷图标,
即可启动Powerpoint2003。
注意:如果在安装Office2003时,勾选了"在桌面上创建快捷方式"选项的话,那么在安装完毕后,桌面上自动出现Microsoft Office Powerpoint2003图标,双击它即可启动Powerpoint2003。
在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键,即可启动Powerpoint2003并进入该文件。
l单击任务栏上的按钮。
l在弹出的菜单中执行文档/要编辑的文档命令,启动Powerpoint2003并进入该文件。
1)单击Powerpoint2003窗口右上角的按钮,如果文档编辑完成后没有存盘,弹出一个对话框询问你是否存盘,如图1-1所示,单击对话框中的
按钮,即可关闭当前的演示文稿。当关闭所有的演示文稿后,
也就退出了Powerpoint2003。
2)执行菜单中的文件/退出命令,退出Powerpoint2003,如果文档进行编辑且没有进行保存,Powerpoint2003也将弹出如图1-1所示的对话框。
首先,我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。
启动PowerPoint2003,一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。
①题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的"最小化、最大化/还原、关闭"按钮。
②单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
③用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑"演示文稿"一些主要工作任务。
⑥作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。
⑦注区:用来编辑幻灯片的一些"备注"文本。
⑧纲编辑窗口:在本区中,通过"大纲视图"或"幻灯片视图"可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素
展开"视图→工具栏"下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除"∨"号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003方便随机调用其中的命令按钮。
我们将Microsoft PowerPoint简称为PPT文档,我们来看一下如何新建一个PPT文档,有两种方法:
(1)是点击菜单中的文件菜单中的-新建,可以新建一个PPT文档,在右手边的任务窗口中可以点击-空的演示文稿,这样就出现了一个新的。
(2)直接点击工具栏上的新建图标,就可以。两种方法任选其一,只要把它新建出来就可以。
打开文件:
1、单击文件菜单中的打开文件,快捷键为ct