文档介绍：该【企业办公自动化解决方案 】是由【非学无以广才】上传分享，文档一共【35】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【企业办公自动化解决方案 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。目录第一章序言和背景 4§ 4§ 5第二章现实状况分析 5第三章系统设计目的与原则 6§ 6§ 6§ 6§ 7§ 7§ 7§ 7§ 8§ 8§ 8第四章 系统规划 9§ 9§ 9§ 10§ 11§ 12§ 13§ 13§ 16§ 16§ 17§ 17§ 18§ 19§ 20第五章系统特点 20§ 20§ 21§ 21§ 22§ 23§ 24§ 24§ 25§ 25§ 27§ 27第六章项目实行与服务 28§ 28§ 28§ 28§ 29§ 29§ 29§ 30第七章总结 32§ 32§ 33第一章序言和背景§,企业信息化建设成为获取竞争优势的最终选择。它为企业带来了积极变化。企业信息化就是企业运用现代信息技术,通过信息资源的开发和运用,不停提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高经营效益和竞争力的过程,其关键的是减少成本和改善管理水平。企业通过信息化的建设,可以节省大量成本,提高员工工作效率,规范企业的多层次全方位管理,在企业与外界之间,缩短交流的时间、丰富交流方式,并可协助维护企业与社会之间良好的关系,它为企业带来了积极变化。企业信息化建设应遵从经济原则、因事制宜的原则、全员参与原则和领导推进原则,这四项基本原则。初始信息化建设可以引入企业办公自动化建设,由于老式的办公方式极大地束缚了人的发明力和想象力,使人们花费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、反复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应当清除的弊端。用先进的、现代化的工具替代手工作业,无疑是生产力发展的方向。OA对老式办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的时尚,自然成为业界追求的目的。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为顾客提供的正是自我服务的支持,这正阐明了OA已成为一种时尚,一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的有关业务处理,可以通过软件技术手段对应实现,真正的实现企业办公和企业业务运行的信息化处理方式。办公自动化系统(OA)是对老式办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的时尚,自然成为业界追求的目的。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化系统(OA)为顾客提供的正是自我服务的支持,这正阐明了办公自动化系统(OA)已成为一种时尚,一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的有关业务处理,可以通过软件技术手段对应实现,真正的实现企业办公和企业业务运行的信息化处理方式。§,加速企业的信息化建设是当务之急,必须要推翻观念落后、环境恶劣和特殊利益阶层“三座大山”,实现体制、管理和技术改造的“三大革命”。“以信息化带动工业化,以工业化带动老式产业的变革”。这种以先进思维武装的改造方式对于东北的诸多企业而言,都过于超前,但即便作为一次观念更新运动,所产生的价值也是难以估计的。可以相信,在一股强大力量的推进下,东北的企业一定会展现出蓬勃的朝气。对于企业进行信息化建设目前存在如下困难,这是我们在进行信息化建设过程中需要注意的。观念的更新:多数企业,仍停留在旧有的管理及销售模式中,没感觉到信息技术所带来成效。因此这规定企业对于信息化带动生产力的观念需要进行充足的认识,这样才能坚定进行企业信息化建设的决心。信息化决心的贯彻:假如要进行企业信息化建设,企业内部制度必须执行彻底,不要认为建了一种信息管理系统,或者建立一种企业网站就算已实现企业信息化了,这种认识会制约企业信息化的健康发展。企业信息化的模式与需求要紧密结合:企业在决定信息化的时候要先决定需要哪方面的服务,切合实际的分步进行信息化建设,信息化的作用是企业一种辅助工具,只有懂得使用的人才可以发现它的价值。企业信息化管理的成分远远不小于技术成分:企业信息化不仅是软件,硬件,系统集成的简朴加合,企业信息化必须与企业既有的流程相结合的。结合以上所提出的现今企业信息化建设的要点,提议企业进行信息化建设应遵从经济原则、因事制宜的原则、全员参与原则、领导推进原则、国项基本原则。第二章现实状况分析老式的办公方式使人们花费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、反复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应当清除的弊端。办公自动化系统(OA)对老式办公方式的变革,适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的时尚。归纳而言,办公自动化重要为企业处理如下三点问题:办公自动化系统(OA)对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。办公自动化系统(OA)所搜集、处理、分析的对象正是“信息”。推行OA可以改善经营管理手段,提高管理水平,增强企业竞争力。推行办公自动化系统(OA),能给企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。企业经营和管理方式存在不规范、不严谨,人为原因太多,变化不定的缺陷,推行办公自动化系统(OA),不仅是管理手段的改善,更重要的是带来管理思想的进步。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为顾客提供的正是自我服务的支持,这正阐明了办公自动化系统(OA)已成为一种时尚,一种趋势、一种更好的企业办公方式。第三章系统设计目的与原则§(OA)的建设目的是:以先进成熟的计算机和通信技术为重要手段,采用成熟和开放的软件产品,最终建成一种覆盖整个企业的信息资源与信息集成系统,实既有效资源的共享、信息的及时沟通与办公流程运转的自动化。通过开展此项工程,不停改善既有的工作环境和条件,深入提高部门工作的效率、水平和质量,实现平常办公、业务处理的自动化、原则化,最终实现办公过程的无纸化,以适应信息化社会发展的需要,增进整个企业的发展。§§、GB和行业原则规范,支持多种平台,多种网络传播协议,可以实现多种电子邮件系统的连接和数据互换,与其他业务处理系统和管理信息系统有效的互换数据和信息,进行协同办公。§,参数化程度高,只要修改参数和重新设置流程,无需修改软件,系统就能正常运行。§,符合目前的技术发展方向,采用成熟的产品,减少系统的实行和运行风险,可以提供优质、长期,稳定的技术服务和技术支持。§(OA),所有Lotus/Notes具有的系统特点和安全机制,在管理系统均有体现,并且在此基础上开发出新的功能,使系统更具有现代化信息管理系统的特点。并为系统提供统一的加密和签名的组件,以保证信息的私密性和完整性。系统中的敏感信息都加密存储,如顾客口令、信用卡号码、带有密级的公文等。系统在所有的DOMINO平台上,包括NT,UNIX,AS/400,S3900,API都支持与第三方备份工具的紧密集成,实现完整的数据备份。数据输入具有校验合理性功能,由顾客误操作或忽然断电等外在原因引起的对系统不妥的更改,数据库将在重启时自动恢复。§,个人的数据可以在网络上进行备份、查找等功能。个人的有关文档和信息可以通过网络存储到服务器上,实现网络文献柜的功能,并可根据个人的权限不一样来进行访问。内置了完善的内容管理系统,可以对内容的栏目划分、版面布置、内容公布、内容审查等提供全面的管理,为信息公布提供了完整的处理方案。§;Microsoft的Window95/98和WindowNT/(Intel),IBMOS/2WarpServer4,IBMAS/400V4R3以上,IBMS/390V2R6以上,,HP-,(SPARC)等,从一种平台到另一种平台是非常一致的,在不一样平台上使用不需要修改或重新编译。§,可以由数据库管理员对注册人员进行角色分派维护,当员工变动时,可对其角色进行重新分派。各功能模块分别由各自管理员进行维护,维护简朴高效。§、可靠、可伸缩的群集成果。不仅合用于中、小企业和机构。更针对各大型企业的办公特点提供了群集构架方式。支持群集数据库和分布式数据库构造,保障企业内部的办公更清晰、更顺畅。按模块集成方式进行实行,保证了业务扩展状况下不需要推翻原系统,只需要增长对应的功能模块既可。系统规划§§§、基础平台指为应用系统提供底层支持的部分,包括:网络(内部网、企业专网和互联网)、硬件平台(服务器、存储备份设备等)、操作系统(Unix/Windows等)、数据库管理系统,使之有机的结合运转,到达合理支撑应用系统的底层平台。这些部分是应用系统运行的基础。本系统运行的环境不受基础平台变化而影响,既有良好的可移植性,保证了系统在任何基础平台之上的正常运行性。二、Domino平台Domino技术由于其跨平台特性、面向对象特性、安全特性等,使之已经成为构建企业级办公自动化应用的首选平台。Domino(企业级Enterprise)把数据库访问、企业级Javascript组件、命名和目录服务、动态页面生成、XML、消息服务、事务服务等有机地集成在一起,使之尤其适合构建复杂的大型应用,并保证系统具有很好的可扩展性。