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新进员工须经甄选﹐由有关部门知会人事部门办理甄选有关事项: 面试或考试日期、地点及告知方式。 命题、考试、阅卷。 考试通过者,到企业指定医院体检。 其他配合事项。4. 报到: 人事部根据体检成果,将应考人员成绩及录取情形呈报﹐并填具【人事异动表】,经权责主管核准后﹐人事部凭此告知报到。 应征人员接到报到告知后按指定日期/时间/地点前去办理报到手续﹐并缴验下列证件: 本人近来半身脱帽彩色照片四张。、身份证之正本及影印本各一份。 其他指定应交之证件。5. 经甄选合格之应征人员﹐未于告知时间办理报到手续者视为拒绝受雇﹐该告知因而失去效力。试用:新进人员于报到后签订【劳动协议】(包括试用期3个月)﹐对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期;对试用合格的将转为正式员工。7. 停止试用:新进人员有下列之一者﹐应予停止试用或解雇﹐并依违反劳动协议规定处理,由行政部开具【试用期告知书】,填写第三项,解除劳动协议。 确实不能胜任工作者。 受记过及以上之处分者。 有旷职现象者。 请事假超过3天﹐或病假超过3天﹐或迟到早退超过3次者。 经调查发既有不良记录者。 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 违反劳动协议之规定情节严重者。 其他应予解雇之事实者。 发现个人资料不真实,有欺骗企业之行为者。8. 任用: 正式任用须由部门主管提出并经权责主管核准后,办理如下手续: 由人事部开具【试用期满告知书】。。 。协议由人事部、当事人各执一份。 新进人员经甄试录取时﹐应由任用部门主管填具【人事异动表】﹐依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。 部门/单位异动时﹐应由异动后部门/单位主管填具【人事异动表】﹐经会签异动前部门/单位主管后﹐依核准权限呈请主管核准﹐再送交人事单位。 职务异动或晋升时﹐由所属部门主管填具【人事异动表】﹐依核准权限呈请主管核准后﹐送交人事单位。 若部门/单位异动之同步变更职务或晋升时﹐。 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时﹐于【人事异动表】第二联(财务单位)注明﹐并以密件作业﹐经核准后送交财务单位。 人事异动核准权限异动原因异感人员部门主管处主管总裁室总裁新进人员四职等(含)人员如下审决五职等(含)人员以上审审审决异动四职等(含)人员如下审决五职等(含)人员以上审审决晋升四职等(含)人员如下审审决五职等(含) 经公告之人事异动﹐有关部门免填【人事异动表】﹐由人事单位依公告内容进行异动作业。 公告若有未详尽之处﹐由人事单位填具【人事异动表】﹐会签有关部门主管确认﹐经核准后异动之。 异动生效多种人事异动应于事先通过核准后生效实行之﹐并依下列准则作业: 异动生效日为每月1日或16日。 公告之人事异动﹐其生效日依公告所载。 人事异动表所填注之生效日先于核准日时﹐该异动生效日依核准后来1日或16日。 人事异动生效日由核决主管裁定。 人事异动核准而未签注核准日期时﹐若送交人事部已逾所填注之生效日﹐该异动生效日依送交人事部后之1日或16日。 变更职务代理人四职等(含)以上人员﹐因职务异动或其他原因需变更职务代理人时﹐【人事异动表】上填妥变更后之职务代理人﹐经部门主管核准后送交人事单位修正存查。 外籍派驻人员属经副理(含)以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总企业裁定。 五职等(含)以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员﹐由权责主管核定后向集团总企业报备。 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总企业,修订人事资料。10. 续约 续签正式任用须由部门主管提出经权责主管核准后,办理如下手续: 合格之绩效考核表。 由人事部主管与当事人签订正式协议。。、当事人各执一份。11. 积极提出离职的员工,须提前三十日提交【员工离职申请书】,经核准后,凭【员工离职申请书】到人事部取【员工离职手续表】,办理如下离职手续:。。、资产、财务、咨讯物品缴验。 。 停止试用人员由部门主管提出,经权责主管核准后,。,未办理离职手续者,由人事部以备忘录的方式提出处理意见,经核准后办理如下手续: 办理【员工离职手续表】。以信函的方式告知本人在三日内必须至企业办理离职手续。未办理完毕离职手续,一切责任自负,严重者将向公安机关报案。备忘录将正式呈交劳动局/人事局,列入个人档案中。三、考勤制度(一)、:08:00~17:00每周休息二天。中间休息时间 :10:00~10:05 15:00~15:05午休时间:12:00~12:50加班用餐时间 :17:00~17:30加班工作时间 :17:30~20::周一~周五上班时间:09:00~17:30午休时间:12:00~13:00周六 9:30~12:00周日休息示范员:以每周40个工作小时为配班基准。(二)、「亲自」刷卡,若未刷卡﹐视为缺勤。代刷卡者,依奖惩措施之规定予以处分。正式员工于报到当日配发刷卡卡片,隔日开始刷卡。非正式员工由行政部发考勤卡,使用打卡钟。工作日进出企业皆须刷卡,此为当日之出勤记录(含迟到、上午请假、未进企业直接外出洽公)。请假者在上下班时必须刷卡,否则视为上班无效。多种(例)假日加班进出企业皆须刷卡(含外出、返回)。 早上开始上班时间后来到企业者皆视为迟到。每月迟到不得超过三次,每月合计不得超过30分钟。每月合计迟到超过三次或合计超过30分钟者,含该次迟到及后来每次迟到均需办理请假手续。月薪人员请假以小时为单位,日薪人员请假以半天为单位。 生产现场人员迟到依如下规定办理: 迟到15分钟以内,月合计迟到不超过三次(含第三次)者,每次迟到须请事假一小时。 迟到15分钟以内,月合计超过三次,须请事假半天(四小时)。 迟到15分钟以上者,每次迟到须请事假半天(四小时)。 凡未按规定期间上下班者视为迟到早退﹐应依请假手续于当日办理请假,否则该时段以旷职处理。 凡因业务需要﹐前去他处办事而迟到者应事先向各处主管立案,并于事后提出【公出申请单】,否则以迟到早退处理。 人员因乘坐企业交通车上班于开始上班时间后来才抵达者不必刷卡,但于进厂时需由警卫人员登记并经车长确认,行政部根据记录将乘车人员之当日出勤记录记为正常。 当日考勤异常者(刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效)须在当日提出【考勤证明单】,经各处主管核准后交行政部以便改正考勤记录,逾期不予受理。 请假应「亲自」办理并于事先填具【员工请假卡】,注明起止日期/时间/事由,并缴付必要之证件请主管核准,再送行政部复核,若与规定不符合,将告知当事者修正之。 请假卡填写: 先向所属各处主管报备后,至行政部领取【员工请假卡】。 假别栏由人事单位盖假别章,事由栏须写明详细理由,未写明详细理由者可不予准假。 职务代理人栏,须由职务代理人亲笔签名。 任何假别(除婚假、丧假外)都要以尤其假先请之。(如有尤其假的话) 月底请假者应事先告知经办人员处理,证件后补﹐以利当月工资作业,否则以旷职处理。 请假期间应有职务代理人,由职务代理人于请假卡上签名﹐代行请假期间职务有关作业。 请假卡须经各级主管核准签名后方予准假,若有任何一栏漏签者视为请假手续未完备,将以旷职论。 月薪人员请假以小时为基本单位,日薪人员以半天为基本单位。 假别: 至少须于事前一天提出申请并经核准,事后补假一律不准。 当日突有不能预知之急事且能于事后提出详细证明者(例如:、火警,须提出公安证明;、伤、亡,须提出医院证明),依如下方式办理。 于当日开始上班时间后一种小时内以电话报备者,准予来上班时凭据证明文献补办请假手续,不办请假手续者,仍以旷职论。 于当日开始上班时间一小时后来来电者,一律以旷职论。 报备者应向所属各处主管报备,行政助理应于当日开始上班时间后1小时10分钟内以MAIL报至人事部,否则仍以旷职论。,因而影响出勤状况由行政助理负责。、部门、姓名以防失误,否则责任自负。 每月事假合计不得超过2天,整年事假合计不得超过14天,事假每次不得超过3天。 整年事假合计超过14天者,可予罢职。 原则上比照事假申请。 当日本人确因急病者得由本人或委托家眷于开始上班时间后一小时内报备,且于3日内由本人或委托家眷来企业补办请假手续,补假时应出示有关「医院证明」(如:个人病历卡、医疗证明书等),未办请假手续者,仍视为旷职。 于开始上班时间一小时后来来电者,一律以旷职论。 报备者应向所属各处主管报备,行政助理应于当日开始上班时间后1小时10分钟内以MAIL报至人事部,否则仍以旷职论。 行政助理未依事实汇报或延误汇报时间,因而影响出勤状况由行政助理负责。 报备者须同步告知请假者的工号、部门、姓名以防失误,否则责任自负。 男性员工每月病假不得超过2天,整年病假合计14天以内。女性员工每月病假3天,整年合计21天以内。 病假持续超过两周以上者,视为长病假,计算天数时含例假日。 病假合计天数超过国家规定医疗期者,依国家有关规定处理。 婚假到达法定婚龄婚假为3天,晚婚者10天,限一次用完。婚假申请之有效期为自结婚登记日起一种月为限。 有效婚假认定的原则为自申请者到职日期后来(包括到职日)登记注册方为有效。 婚假持续假期,不包括两天例假日。婚假不得与国定假日及尤其假持续请。 婚假必须于婚假十五天前办理请假手续,以便主管事先安排工作接续作业。 婚假之申请必须提出有关证明文献(结婚证书)。 请婚假员工不享有本月全勤奖。 父母、岳父母(配偶为独生子女)、配偶、子女等之死亡,予以丧假3天。岳父母(配偶非独生子女)、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹之死亡则可请丧假1天。 请丧假员工不享有本月全勤奖。 丧假未经事先办理请假手续者﹐应于次日补办手续,并于一种月内提出有关证明文献补办手续。 女员工产假90天,包括产前15天,产后75天,产前产假超过15天部份者,应于产后可请假天数中扣除,产前产假局限性15天部份者,产后可补请。 产前检查可先以产假请之,但须于产假开始时扣除先前所请天数。 产假之计算以医院证明生产日为产后第一天。 产假必须于产假一周前办理请假手续,以便主管事先安排工作接续作业。 男性员工于配偶生产日得请陪产假一天,以一次为限。 凡产前或产后之产假未足规定天数,经各处主管承认而前来上班者,依基本工资折算发给补助。产假期间,全勤奖、各项加给、交通津贴、通用津贴不发给。,有流产预兆需保胎而请假者,应有企业指定2---3家医院选其一就诊,并开据病假单。 凡于我司持续工作满一年以上者,每年享有尤其假6天。后来每满一年增长一天,最多不超过15天,休假之前应先规划,以不影响现行工作,并经核准为限。 尤其假之计算:于企业持续工作满一年之日起算至年终结算日(12月31日)止,占整年度比例乘以6天之基数所得天数从优计算。未满一年时﹐虽当年有尤其假亦不得享用。,企业不买回。 一天三天五天六天(含)以上四职等(含)如下部门主管处主管 处主管 总裁室五职等(含)、 每周六、日为例假日。 国定假日一年十天﹐为:春节三天(初一,初二,初三)国庆节三天(10/1,10/2,10/3)、元旦(1/1)一天、劳动节(5/1,5/2,5/3)三天。(如:风雪水火灾)由企业临时宣布者,以调班方式处理。,性质不一样的假期不得接续申请,如婚假与事假等。国定假日前后不得持续请假。 未完毕请假手续或假满未续假﹐而私自不上班者﹐以旷职处理。 旷职工工其旷职期间多种工资、津贴均不发给。 凡当月旷职合计三天或整年合计五天者,依奖惩措施规定予以除名,并依违反劳动协议规定处理。 各级主管对所属员工之假勤作不实之签报者,依奖惩措施予以记过以上处分,直至解除劳动协议,并依违反劳动协议规定处理。 月全勤奖金:分为全勤奖金、准全勤奖金二种。 全勤奖金:凡当月无迟到、早退、请假(任何假别)记录者,发给奖金RMB100元。(日薪人员为50元)。 准全勤奖金:凡当月无迟到、早退,但有请假(婚假、丧假、尤其假、陪产假不影响当月准全勤)记录者,发给奖金RMB50元(日薪人员为RMB30元)。 当月有旷职一次(含)记录者无任何全勤奖金。,当月无迟到、早退、请假(任何假别)记录,可得月全勤奖金。于其他时间报到者不得支领月全勤奖金。 因工作需要加班者,需事先提出加班申请单并经各处主管同意。 加班时间至23:00止,超过23:00不算加班,但特殊状况需事先提出申请并经各处主管同意,补填【考勤证明单】给行政部,否则超过规定期数部分不予计算加班费。5、公出员工因处理公务或参与培训在上班时间离动工作岗位一日以内(或出入企业),视为因公外出。离开一日以上者视为出差,需依出差措施办理。【公出(用车)申请单】,并呈部门主管核准后方可外出。,应与企业电话联络阐明状况并获得权责主管同意后方能生效,否则视为早退。「出勤管理措施」刷卡。,事先如未能办公出手续应补填【公出(用车)申请单】阐明延迟原因,呈权责主管核准后递交行政部处理。。