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物业承接查验工作流程.doc

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物业承接查验工作流程.doc

上传人:梅花书斋 2024/9/11 文件大小:18 KB

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物业承接查验工作流程.doc

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文档介绍:该【物业承接查验工作流程 】是由【梅花书斋】上传分享,文档一共【3】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【物业承接查验工作流程 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。物业承接查验工作流程:确定物业承接查验方案移交有关图纸资料查验物业共用部位、共用设施设备处理现场查验成果签订物业承接查验协议办理物业交接手续承接查验及移交的程序和内容1、成立承接查验组织,确定查验和移交的方案。为保证物业查验和移交的顺利进行,使物业管理实现无缝衔接,一般状况下,应当在物业的业主、业主委员会或产权单位主管部门的主持下,由原有的和新选聘的物业服务企业的人员参与,共用构成查验和交接小组,对物业共用部位、共用设施设备和物业档案资料进行全面的查验和移交。2、查验和移交的物业管理资料,重要包括:、物业原始资料,重要是物业交付使用初期物业服务企业从物业建设单位承接来的物业原始资料。包括:物业竣工图纸资料,竣工验收资料,设备的试用、维护技术资料,物业产权资料,物业清单等。、物业共用部位、共用设施设备维修、养护和管理以及大中修、更新改造及专业检查的资料;包括:物业设施设备清单、台账,使用、修理、改造汇报,重大事故汇报、专业检测汇报、专业检测汇报、完好率评估汇报等。、业主资料。包括:业主身份、产权证明,物业查验、问题处理记录,物业使用、装修、维修资料,有关服务、投诉、回访记录和纠纷的处理汇报等。、财务管理资料。包括:属全体业主所有的物业管理固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单,水电等抄表记录及费用代收代缴明细表,物业服务费收缴明细表、维修基金使用审批资料和记录,其他需移交的各类凭证、表格、清单等,业主各类押金、停车费、欠收款项等。、协议协议书。包括:对内、对外签订的协议、协议原件。、人事档案资料。指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。、其他需移交的资料。资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点与否相符完好,移交后三方当事人在目录清单上签名、盖章。3、物业共用部位、共用设施设备的现场查验与移交。、物业建筑构造及装饰装修的查验和移交重要是共用部位的现场查验,评价其使用功能及安全性和完好程度,关注与否存在危险隐患,以便分清责任,由负责人负责处理和处理。、物业共用设备的查验和移交。重要包括:供电、供水、排水、消防、电梯、供暖、空调、安防、车场等设备的数量、完好程度,使用工程、共同确定其存在的问题,从而界清责任,协商处理和处理。、物业共用配套设施的查验和移交。重要包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设施、照明设施、安防及消防设施(如值班室、岗亭、监控设施、报警设施、车辆道闸,消防配件等)、文化娱乐设施(会所、游泳池、各类球场、健身器材等)、多种标识等。、物业管理用房。包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂、仓库、操作间等。、室外道路、场地、绿地、雨污水井等排水设施。、产权属全体业主所有的设备、工具、材料等。重要包括办公设备、交通工具、通讯器材、维修设备工具,安防、保洁、绿化设备、工器具,物业管理软件、财务软件等。4、物业查验与移交资料共用部位、共用设备设施及物资财产现场查验要做好记录,查验各方就存在的问题根据协议约定和有关规定的处理到达承接查验协议,即可办理移交手续,交由新进入的物业服务企业实行管理。在办理移交手续时应注意一下几种重要方面:、物业共用部位、共用设施设备的使用现实状况作出评价,真实客观地反应房屋、设施设备的完损程度;、各类管理资产和各项费用应办理移交,对未结清的费用(如业主拖欠的物业费及对应支付的费用等)应明确收取、支付方式;、确认原有物业服务企业退出或留下人员名单;、提出遗留问题的处理方案;、签订物业承接查验协议。