文档介绍：转载编制投标书
原文地址:编制投标书作者:箫蓝如何抓住评委的眼球-投标阶段施工组织设计
1一本好的标书,其含义可分为两大部分内容,一是标书的排版装帧质量,另一方面是从其内容的充实性、方案的可行性,资源配置的合理性,工艺的先进性上来体现。标书的排版装帧质量如同商品的包装、人的衣服一样。评委一打开标书,一个脉络清晰、美观、整洁,图文并茂,装帧精美的标书必定能先声夺人。因此,在编制标书中,排版的质量占着十分重要的位置。在明标的编制中,各个单位都花尽心思,尽其所能的探索和开发排版的方法和技巧。
谈到这个问题,可能有些同志会说,我只负责把我的那一部分写完,交给打字员就行了,排版的好坏与我无关。其实不然,随着信息化浪潮的纷涌而至,人手一台电脑,互联网无纸办公已是趋势,如果我们缺乏必要的电脑知识及办公软件的应用能力,将使我们的工作处于极其被动局面。因此,掌握一定的排版方法和技巧对于我们经营人员是十分必要和必须的,下面我从两个方面来谈一下这个问题
2首先,从当前标书的排版格式来谈一谈
我集团公司当前的标书排版格式基本遵照集团公司经营部下发的文整要求来执行的,这几年的确创出了我集团公司标书的风格,但随着当前的软件不断升级以及电脑飞速的更新换代,对于一些复杂图片的处理和图文混排的样式使用越来越容易,我们应该进一步提高我们的审美观,在原有的基础上锦上添花,我们提倡百花齐放,充分发挥智慧,在借鉴兄弟单位经验的基础上更上一层楼,使我们的标书更加赏心悦目和美观大方,这里我谈一下自己的看法,以供参考。
首先从正文的排版说起,正文的排版无外乎文字格式、段落、行距以及图表的位置。但是,它又是一本标书的灵魂,是标书的脉络,渝怀铁路、深圳地铁投标书是我集团公司标书质量的里程牌,它是严格按照集团公司经营部下发的文本格式规定执行,是当前全集团公司标书的一个范本,我们可以在此基础上,进行一些文本格式修改,通过以前的深圳河、三亚大断面隧道标书以及其它暗标和近年来客运专线标书的编制,我们发现正文采用宋体字也是一种不错的风格,它较仿宋字体整齐、字符间距小,排版效果更加整齐、美观,再加上对大标题的段前、段后间距的设置,整个版面层次分明、段落之间像豆腐块似的整齐;另外,我们对标题的处理也可以通过字号和字体来与正文区分,标题的编号也可以用阿拉伯数字来代替大写数字,其序号的排列顺序"第1章、1.、、、1.、(1)",如此排版,效果也不错。另外,在页眉、页脚上我们也可以改变一下,可以从字体、字号,线条类型等,比如宋体改为楷本、隶体,单线可以通过"边框和底纹"菜单改变为自己喜爱的类型,也可以利用"页眉、页脚"对话框选定"首页不同",然后在每章人工插入分节符,断开每节之间的链接,可以在每章页眉上显示每章的标题内容,也可以在页眉和页脚中插入集团公司的徽标以及质量方针等内容,页脚中可以插入公司的传真、网址等,目录的版面也很重要,四公司有些标书的目录做得比较有新意,大家可以借鉴一下,再者可以利用Word2003设置水印的功能在正文、页眉和页脚中设置水印效果,也能产生比较美观的效果,总之,排版上只要稍微花点心思,就能给人一个全新的感觉。
3下来,我着重谈谈在排版中的一些技巧
当前,我们编制的标书文档都相当大,如何排版和维护长文档就成了一个重要的问题。如果我们采用人工排版,就字体、段落、编号和制表位等一一设置,任务量相当大,更别说在美观上下工夫了,而且人疲劳后也容易遗东忘西。因此,我们提倡自动排版方式,这其中包括样式的运用、大纲识图的运用以及模板的建立和修改、必要的宏的录制,希望大家对wod2003作进一步的研究,这里我把投标中的排版技巧向大家抛砖引玉作一介绍。
使用word2003帮助系统可以更好的帮助我们学习word2003办公软件,并且解决我们在排版和操作中的多种疑难问题。word2003中文版提供了方便、完备的帮助系统,通过它一方面可以了解屏幕上的信息,另一方面可以充分运用office助手功能,如果我们有什么问题,单击它,office助手就会根据当前我们的工作情况,提供相应的帮助,用鼠标单击帮助主题,即可获取相关信息,也可以在对话框下部的文本框中输入想要的帮助,比如我们不知如何运用样式,便可输入"样式"字样,点搜索按钮便可获得相应提示,内容相当仔细和具体,另外我们可以在office助手选项中选中"启动时显示日积月累"。我们每次打开word2003文档,office助手便会提供一条Word的使用技巧。
"表格属性"中的"标题行重复"功能
在我们绘制表格,尤其是机械设备表时,常常为排版不好而发愁,这时我们在表格属性中设置"允许跨页断行"功能,当表格在一页输入不下时,Word便会自动继续在下页显示。我们可以