文档介绍：怎么写ERP实施方案
一、什么是ERP实施方案
提供给客户一个完整的软件交付过程管理方法,即ERP实施方案,明确实施的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等,让双方项目团队很清晰知道什么时候做什么事情。简单地说,实施方案的目的是:明确目标、统一思想、协调资源、分工协作。
二、ERP核心功能框架
练好ERP基本功的主要目的,是提高工作效率和提升企业效益,所以分析问题只是第一步,也是我们要练好的第一项基本功,接下来的基本功,当然是要练好解决问题的基本功,也就是要掌握怎样通过ERP来帮我们把人用好、把财理好和把物管好。
我们可以通过学****ERP的三个核心解决方案来达到目的,这三个方案就是ERP精细计划、ERP精细控制和ERP精细财务。ERP精细计划和ERP精细控制的主要目标,就是要帮企业把物管好,也就是尽可能的降低库存和减少缺料。ERP精细财务的主要目标,就是要帮企业把财理好,也就是要帮企业把往来账和成本管理好。
我们在学****这三个方案的时候,可以分开来学****但是这三个方案在ERP里面是高度集成的,整合在一起就是ERP的核心功能框架。看下面的这张表。
如上图所示,首先是销售订单和销售预测进入系统,并且运行主生产计划(MPS)和物料需求计划(MRP),这两种计划的结果就是生成采购计划和生产计划。
对于采购计划,要转换成采购订单并且进入采购流程去执行,供应商把材料送来之后要进行检验并且办理入库。对于生产计划,要转换成生产订单并且进入生产流程去执行。生产完工入库以后,销售流程就可以继续往下走,也就是把产品发给客户。然后这三条流程都要进入财务处理,也就是往来账管理和成本核算,最后都归结到总账。
我们知道,一座华丽的大厦实际上主要由两部分组成,首先是里面的毛坯结构,然后是外面的装修。如果把ERP看成是一座大厦的话,那么这个核心功能框架就是ERP大厦的毛坯结构,ERP的几乎所有功能都是从这儿扩展开来的。ERP给企业带来的价值当中,有80%的价值就是由这个核心功能框架中的模块所产生的,所以掌握好这个核心功能框架非常的重要。
从另一个角度来看,任何事情都会有它的一套基本工作原理,做任何事情都会有它的一套基本工作方法,首先掌握好原理和方法,是我们做好事情的前提和基础,清楚这一点非常的重要。对于运用ERP来说也是一样的道理。如果我们首先能够掌握ERP的基本工作原理,以及知道怎样把ERP实施好用好的基本方法,那么我们就能够事倍功半,并且取得比较好的效果。
所以这个ERP的核心功能框架,可以说是企业每位ERP员工的必备基础知识。
三、ERP实施方案关键内容
1、明确实施的范围
假设我们实施一个集团多公司类型的项目,若每个公司都由我们实施,那么工作量是很大,实施周期也很长。根据客户情况,选择一家管理基础较好的公司,我们带着甲方项目团队实施这家公司,并且在实施的过程,教方法给他们,多让他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。这样就可以在实施方案中写明实施的范围或主体是这间公司,其余工作的实施,仅提供技术支持。
2、建立有执行力的项目组织
众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。我们常常遇到二种现象,第一种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过