文档介绍：宝应县2011年中考英语听力口语自动化考试考务工作备忘录
一、考务资料
1、考生信息库
考生信息库用于导入监考系统的考生信息文件,每个考点学校一份,包括所有时段和场次的考生信息,。存放在发给各考点的U盘内。
2、考生签到表
作用等同于考场花名册,考生签到表先由考生管理员在准备室组织考生签名,然后带队老师凭此表带考生进考场,并将考生签到表交给考场内监考老师。
3、自动化考试的试题
试题包将于考前一天放在县招办英语口语专设网络FTP中供各考点下载。
4、加密狗
每个考场1个,两个考场的就有两个,考试前插入监考机后面的USB接口,并按要求校时、调试。
5、其他考务资料和考试用表,见材料清单
二、关于考试的工作流程及注意事项
参照《2011年扬州市英语听力口语自动化考试工作材料》第四部分测试流程
三、考试过程偶发事件处理
参照《2011年扬州市英语听力口语自动化考试系统操作员工作手册》第六部分偶发事件处理办法P6-10。若遇偶发事件无法处理,可以先到扬州招考网()查看有无新增的处理方法或打话87629710、**********咨询。
四、其他事宜
1、考场答案数据导出到U盘后,由考点巡视员当日及时交到县招办汇总。上交U盘时,U盘中不得有与本考试无关的内容。
2、学校交给局派巡视上报招办的材料有:①存有考生答题数据的U盘(县招办发的U盘);② USB加密狗;③《考生签到名册》;④《考场异常情况登记表》;⑤《缺考考生情况登记表》。
3、试题在考前一天到县招办英语听力口语人机对话专设网络FTP下载:
地址:ftp.
用户名:yyky
4、准备室工作人员培训考生资料(供参考):
①讲解准备室和考场的位置及其行走的路线;
②讲解考试之后离开考试区域行走的路线;
③宣读《考生守则》及考试注意事项等由MP3播放。(详见《考生培训员培训要点》)。