文档介绍：大融城餐饮娱乐签约仪式 暨新闻发布会
方
案
内
容
一、活动概述
二、前期准备
三、活动流程
四、现场布置
五、职责分工
六、工作进度
七、媒体跟进
八、酒店推荐
活动概述
活动名称:“大融城”餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会
活动时间:2010年8月10日(待定)
活动地点:重庆世纪金源大饭店(待定)
活动调性:时尚、高档次
参与人士:大融城新闻发言人、大融城相关领导、签约商家代表、媒体记者等
人数预估:50-100人
活动形式:发布新闻、签约仪式、记者提问
活动概述
前期准备
媒体方面
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,
按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、相关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、新闻发言人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
8、空白信笺、笔(方便记者记录)
邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。
联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟
悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。在记者邀请的过程中必须
注意,一定需要邀请新闻记者。
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。
可以充分通过双方的沟通,加强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的
掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素
材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强
的问题,可由他人辅助回答。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其
是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提
问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到政策性秘密的问题,有的可以直接、礼
貌地告诉它是国家机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。
不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单
答出要点,邀请其在会后探讨。
新闻发布会的席位摆放
摆放方式:
发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利摄影记者拍照。
注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
活动流程
活动流程
时间安排
活动内容
备注
14:00-14:39
迎宾时间
礼仪小姐迎宾签到
14:40-14:59
记者到场
媒体记者到达现场
15:00-15:09
分发会议资料
向记者分发会议资料
15:10-15:14
佩戴胸花
礼仪小姐为发言人佩戴胸花
15:15-15:19
主持人开场
开场介绍
15:20-15:24
主持人介绍发布会的大概内容
主持人由主办方指定
15:25-15:32
“大融城”领导发言
主办方指定发言人
15:33-15:37
主持人介绍“大融城”规划情况
主办方指定发言稿
15:38-15:45
“大融城”领导发言
主办方指定发言人
15:46-15:50
主持人介绍“大融城”招商情况
主办方指定发言稿
15:51-15:58
“大融城”领导发言
主办方指定发言人
15:59-16:09
商家代表发言
主办方指定发言人
16:10-16:19
“大融城”和商家签约
主办方指定签约商家,在签约过程中对商家和进入品牌进行宣导
16:20-16:34
回答记者提问阶段
记者举手提问
16:35
主持人宣布新闻发布会结束
各领导和商家退场