文档介绍：文秘专业策划论文
一、活动目的
,主推两款新车“新汉兰达、新凯美瑞HEV”;
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,行业知名度和认知度,宣传汽车文化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度;
,在与竞争品牌之间不断学****不断比较的基础上加强竞争意识,以此提高市场、品牌竞争力,使自身更加完善。
二、活动时间及地点
时间:2012年6月17日 PM 18:00—21:00
地点:中兴南路116号金丰展厅
三、活动邀请对象
领导:宁波轿辰集团副总经理、销售部经理,公司总经理、副总经理、综合部经理、财务部经理、销售部经理、售后服务部经理共计8人。
同行:宁兴丰田负责人、龙华丰田负责人、轿辰丰田负责人、雅华丰田负责人、和信丰田负责人等共计12人
客户:新老用户,VIP客户、车友俱乐部成员共计80余人
媒体记者:现代金报、宁波日报、宁波晚报、东南商报、看看看栏目、讲大道栏目、81890栏目、、、,、生动生活、阿拉旅游等共计约20人。
四、活动设计
(一)活动前期宣传
:在天一广场、东方商业广场、鄞州万达、江北万达、鼓楼等区域发放广告单页。(活动前两周进行)
:宁波各大汽车网站或各大热门网站发布本次活动的相关信息,方便参与者及时准确的连接活动信息,同时对品牌进行宣传、推广。(活动前两周进行)
:活动前期,,,***准点播放本次活动相关内容。(活动前两周进行)
:,宁波晚报、现代金报每星期一、三、五、日登相关内容,钱江晚报、东南商报、宁波日报每星期二、四、六登相关内容的,在生动生活、阿拉旅游
刊登有关活动信息。(活动前一月进行)
(二)筹备进程安排
时间
事项
负责人
5月8日前
召集活动工作人员开会,落实各项工作
王经理
5月15日前
做好人员分工,确定活动举办场地
王经理
5月18日前
制作会场的设计(详见附件一),公司的产品介绍册,新产品宣传片、宣传册、海报制作完成,并且投入宣传预热
王笑
5月20日前
设计邀请函(详见附件二)和主背景墙(详见附件三),制作宣传剪辑视频等
王笑
5月22日前
确定表演节目和邀请专业表演人员
王经理
5月25日前
会议所需材料准备妥当,包括领导讲话稿(详见附件四)、新闻稿等,制作完成座位帖(详见附件五)
李海伦
5月27日前
邀请嘉宾、媒体和用户,拟写邀请函并及时发送
李海伦
6月8日前
将会议流程和相关资料交大会主持方,方便提早彩排、串词
王经理
6月10日前
确定现场冷餐菜单并安排专业服务人员
刘袁涛
6月11日前
再次确定嘉宾和领导的参会人数,完成礼仪小姐培训
刘袁涛
6月16日前
完成会场布置等准备
陈叶灵
6月17日上午
进行会场环境的初步布置和检查,背景牌张贴、各展示区位的确定、指示牌的摆放、设备的调试
陈叶灵
6月17日下午
会场的最后检查:人员的检查、设备检查、物品检查、车间的安全检查
陈叶灵
(三)机构设置、人员分工
组织机构
人员
职责分工
会务组
组长:王经理
组员: 5人
,分配工作任务;
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4. 负责与车模及表演人员联络以及现场产品展示安排。
秘书组
组长:李海伦
,拟定筹备方案;
组员: 3人
、软文撰写、新闻通稿撰写;
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。
接待组
组长:刘袁涛
组员:4人
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,并且分发资料袋等相关文件和礼品,并有礼仪小姐引导入场;
、冷餐食物等服务工作。
宣传组
组长:王笑
组员:5人
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、座位帖、现场布置效果图产品和
视频宣传片、宣传册、海报的制作;
,做好沟通交流工作;
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后勤组
组长:陈叶灵
组员:10人
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,车辆停放工作;
4. 会后的场地清理。
(四)会场设计与布置
(形象墙展示)
(1)外场氛围布置思路
过道两侧错落式设置形象展示墙,加上红地毯沿路铺设,独特的