文档介绍：项目5:保护网络数据安全
《计算机网络安全》
核心技术
加密Word文档,保护文档安全
目录
学习目标
了解Office文档“只读”功能知识
Office文档“密码”保护安全介绍
压缩文件“密码”保护安全
工具软件“加密”文件夹知识
日常工作或学习过程中,使用Office或者WPS办公软件系统处理文档的时候,有些重要的文件,不希望被别人修订;希望这些公开发布的文档,能像PDF文档一样,具有“禁止修改”和“编辑”功能,以便有效保护文档的完整性。
Office文档“只读”安全
经常接触Office文档的人多会遇到,有些重要的、保存有私人信息的文件,不希望被别人打开,希望给这些文档增加密码,以保护文档安全。微软的Office文档办公系统中,提供禁止打开文档安全功能,分别是:标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名,保护文档的安全。
在Office办公软件中,如图所示,点击“Office按钮”,选择“准备”,即可打开“加密文档”功能。通过给文档增加密码,禁止非授权用户打开文档,保护文档安全。
此外,选择“保存”或者“另存为”菜单,打开“保存”对话框;选择对话框右下角的“工具”选项,打开下拉菜单中的“常规选项”选项卡 ,给文档增加“打开文件时的密码”功能,可以禁止文档被非法打开,如图3-1-2所示。 应该注明名称的类别。像“选项卡”、“单选钮”、“复选框”之类。
Office文档“密码”保护安全
Office文档“密码”保护安全
4、打开“只读”属性文档,保护文档
同时,如果在“修改文件时的密码”文本框中输入密码。未来只有密码授权的用户,才具有修订、复制、编辑文档权限。“保存”文件即可生效。
再次打开该文件时,系统会提示该文档的“只读”属性,只有点击“只读”按钮后,才可以阅读该文档,如图所示。
Office文档“只读”安全
5、使用“限制访问”选项,保护文档
在Office办公软件中,如图所示,点击“Office按钮”,选择“准备”,即可打开“限制权限”功能,能授予用户访问权限,同时限制其编辑、复制和打印功能。
Office文档“只读”安全
1、什么是压缩文件
在很多场合,都会遇到文件压缩的问题。如为提高网络传输速度而进行的文件压缩、为减少文件的占用空间而进行的压缩、为文件的整理归档而进行的压缩等等。
特别是在需要通过网络传输文件的过程中,为了提高传输速度和传输过程,经常需要使用专门的工具软件,把要传输的文件打包、压缩以后再进行传输。
增加压缩文件“密码”,保护文件安全
2、压缩文件类型有哪些
目前网络上有三种常见压缩格式:一种是Zip,一种是Rar,还有一种是自解压压缩文件()。
其中:Zip压缩文件,通过WinZip解压缩工具进行解压缩。
增加压缩文件“密码”,保护文件安全