文档介绍：合同签订流程及规定
为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定:
一、销售合同相关规定:
:
生产调度
财务部
业务员
签订合同
每周核对
存档
:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。
:合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。
、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档,登记内容:
业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。
财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。
、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。
:
执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。
,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示
工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。
“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。
二、工程合同相关规定:
按合同范本的
:
业务经办人
合同评审(成本及付款方式)
预算组
设计组
进行评审
签订合同
签订合同
财务部
工程部
周核对
存档
不按合同范本的
:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。
,按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。
、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档,登记内容:
工程部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。
财务部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。
,对客户进行信用等级评审。
,经评定可以继续施工的,应办理延期付款手续,需加盖甲方公章并由法人或授权人签字,如甲方是个人需由签订合同的人签字。
,在货款入帐后才能发货。
“包头恒久公司工程合同登记表”。
注:客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。
下发于: 总经理:
常务副总经理:
副总经理:
工程部:
销售部:
财务部经理:
综合办公室:
注:各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。
包头恒久钢构有限公司/ 二零壹零年九月二十三日
备注:销售业务流程的解释
一、订货单,销售合同的签订
1、订货单的签订:
订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同