文档介绍：秘书写作意向书
宜宾职业技术学院基础部龚玲
秘书写作意向书
教学目的:
通过精讲理论知识和实训,明确意向书的涵义和特点,掌握意向书写法,能够写出规范的意向书。
教学重点:
教学难点:
、笼统和留有余地
一****题预览】
请阅读本节****题,提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文
例文
开展技术经济合作意向书
提示
这份意向书,标题由项目和文种构成。导言写签订意向书的单位,承上启下惯用语导出本文的主体。主体部分写合作的范围、双方义务、合作程序、合作方式等方面的意向性意见。文尾写意向书份数、双方代表的签字及通联信息。
全文目标具有导向性、各条款内容注重只确定原则意向,而不涉及具体的数字等等细则,可为日后签订实质性、具体性的项目合同奠定基础。这是一则写得较好的意向书,可资借鉴。
例文
开展技术经济合作意向书
×××对外经济办公室(甲方)与深圳××××有限公司工贸发展部(乙方),经双方协商同意,确定如下技术经济合作关系:
一、双方合作范围
;;;
; ;。
二、双方义务
、项目及资料和项目的落实。
,组织有关技术力量,以及协调开发项目的
有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目
所需的设备、技术的引进。
,进行经常的联络工作。
三、双方合作程序
由双方商定在适当时间相互考察,根据考察结果,共同商拟双方合作项目、方式、内
容和步骤。
四、双方合作方式
双方本着互惠互利,利益共享,风险共担的原则,根据不同的项目采用相应的合作方
式。具体合作项目由双方另行签订合同。
五、本意向书一式四份,各执两份。
甲方:×××对外经济办公室代表:××
联系地址:×××××××××××× 电话:××××××××
乙方:深圳××××有限公司工贸发展代表:李××
联系地址:深圳市××路××大厦206室电话:××××××××
时间:××××年十一月一日
例文
联办综合服务公司意向书
××市化工厂(以下简称甲方)和×××公司(以下简称乙方)于××××年×月×日在×地就创办联营综合服务公司的问题进行了初步协商。根据双方需要,为更合理利用双方优势,提高经济效益和社会效益,双方在平等互利的基础上达成如下联营意向:
一、联营综合服务公司在创建之初的生产经营项目主要有二:一是利用甲方在生产过程中产生的废渣石灰脚生产煤渣砖;二是代客户运输。
二、甲方提供运输工具载重车数辆给联营企业,按月收取适当的租用费。乙方提供土地一块给联营企业,按月收取适当的租用费。乙方一并提供综合服务公司所需的生产人员。
三、此联营项目投资总额估计十余万元(包括基建、厂房、设备及流动资金)。甲方投资比例约八成,乙方投资比例约三成,实现的利润按投资比例分成。
四、综合服务公司是具有法人资格、实行独立核算、自负盈亏的企业。
五、双方各派代表若干人组成筹建小组,具体负责筹建工作。筹建小组应于明年春完成可行性研究并提交工作方案。
六、有关具体问题双方在进行可行性研究后进一步协商。
七、本意向书一式四份,双方各执两份。
甲方(盖章) : 乙方(盖章):
甲方代表×××(签字) : 乙方代表×××(签字):
××××年×月×日
提示
三、必备知识
(一)意向书的涵义和用途
意向书是当事人各方就某一项目在进入实质性谈判前所形成的表达合作意愿的文书。
意向书用途:奠定合作双方以后实质谈判的基础。提供基本依据,是签订合同的先导。
(二)意向书的特点
协商性
不具法律效力。只是初步协商的产物。
意向性
意向书的文字比较灵活,条款也比较原则,对关键问题只表达原则性意向。
(三)意向书的类型
从文体格式分,意向书可分下列两种类型:
条款式意向书;
书信式意向书。
四、意向书的结构和写法
(一)标题
形式有两种:一种直接写文种,即“意向书”,另一种由项目名称和文种构成。
(二)正文
导言
一般写各方当事人的单位名称,因何事项进行了协商,以及合作的指导思想,用“双方就有关事宜,达成如下意向”一类惯用语导出主体。
主体
写双方的意图、初步商谈后达成的倾向性认识和比较认同的事项。采用分条列项的形式写。各条项的内容相对完整。条款间界限清楚。
结尾
应写明“未尽事宜,在签订正式合同时予以补充”类语。
(三)尾部
写各方单