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应用文写作会议纪要.doc

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应用文写作会议纪要.doc

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文档介绍:该【应用文写作会议纪要 】是由【wawa】上传分享,文档一共【4】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【应用文写作会议纪要 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。《应用文写作》课程(授课人:)【课题】会议纪要【教学目标】1、学问目标:懂得会议纪要与会议记录的区分,会议纪要的格式以及写作的留意事项。2、实力目标:能娴熟写作会议纪要。【授课内容】会议纪要的与会议纪录的区分,会议纪要的格式、会议纪要正文的结构和写法以及留意事项。【教学重点】1、重点内容:会议纪要的格式2、突出重点的方法:讲授法,案例法【教学难点】1、难点内容:娴熟写作会议纪要2、突破难点的方法:练习法【教时支配】2课时【教学方式方法】讲授、练习、案例【教学手段】黑板演示、语言描述【运用教材】王粤欽主编《新编应用文写作》【参考资料】《新编高校应用文写作》、《应用文写作实训教程》【教学过程】(包括教学步骤、讲授内容、时间安排、教学方法、板书设计等)一、复常的工作和学习中有时会参与一些会议,而这些会议中的某些会议精神和议定的事项须要在肯定范围内传达或传阅,记载这些内容的文字就叫会议纪要。二、讲授内容(45分钟)1、适用范围会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议状况和议定事项时运用的文种。可实行转发(印发)或干脆发出的形式,类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议状况报告,向上级作出反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通状况。2、特点:A综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。B指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和确定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、确定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。C备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报状况,必要时可作查阅之用。3、分类:就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要。4、会议纪要的格式(时间)分标题、正文、落款三部分。(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参与人、主持人、会期、形式等组织状况,说明主要议题,然后用“现将这次会议探讨的主要问题综述如下:”。主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议状况和会议结果。写作时要留意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特殊是会议形成的确定、决议,精确地概述清晰。结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章5、写作要点(1)明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题许多。在写会议纪要时,必需抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不行四平八稳。同时,一次工作会议,在具体探讨中必定会产生几种不同看法,不能把这些看法都纳入会议纪要,而应依据会议的宗旨,分析综合各种看法,集中反映符合会议中心要求的多数人的一样看法,同时,也要留意汲取少数人正确的看法。对反映会议中心议题的正确看法,可采纳“会议听取了”、“会议探讨了”、“会议探讨了”、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的看法,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去.(2)讲究用语,留意条理。要依据会议纪要的不同用途,恰当地运用不同的用语。上报的会议纪要,就应运用对上的语气,如“会议探讨了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议确定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区分。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、具体地记录下来,而会议纪要则须要有一个对会议探讨看法的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议探讨的看法,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议探讨的看法,尽力赐予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”(3)忠实于会议精神,做好记录。会议记录必定依据会议的实际内容,不能为所欲为地增减或更改内容,不能添油加醋。在写作当中,感到有的地方必需有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在肯定范围内征求有关人员的看法。会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理睬议纪要的原始性主要素材之一。只有仔细做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到精确无误。6、会议纪要与会议纪录的异同会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。二者的主要区分是:(1)对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步探讨问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议状况,只有当须要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。(2)写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必需随着会议进程进行,越具体越好。会议纪要则有选择性、提要性,不肯定要包涵会议的全部内容,而且必需在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和显明的政策性。(3)作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还干脆在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。(4)性质不同。会议记录是会议状况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种,通常要在肯定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7、课堂练录进行整理,:某物理学会第三届学术沟通会会议纪要由××科技高校、××电讯工程学院组织筹办、经××市科学技术委员会批准,于19××年×月×日在××市召开了物理学会X射线专业委员会第三届学术沟通会。参与会议的有本市的大专院校、××科研所、厂矿企业等58个单位,88名代表。会上,××市物理协会常务理事××同志首先向大会宣布:××市物理学会X射线专业委员会第三届学术沟通会议起先。会议确定:一、关于20××年下半年举办一次“荧光分析”专题探讨会。由××医学院、××地质矿产探讨所负责筹办。二、于20××年举办一次“计算机在X射线分析中的应用”讲习班,由××电子计算机科研所、科学院××化学探讨所负责筹办。三、20××年在××市实行第四届学术沟通会,由科学院物理所、××高校负责筹办。为了迎接第四届X射线衍射分析会的召开,会议要求各单位抓紧时间主动开展工作,写出高质量的学术论文参与全国学术年会。会议经过与会代表的共同努力,收到了预期效果,取得了圆满胜利。××物理学会X射线专业委员会20××年×月×日三、课堂小结(2分钟)会议纪要同样也是一种运用频率较高的文种,在以后的学习和工作中随时都有可能用到。希望大家能够通过这节课的学习,娴熟地写作。四、作业布置((1分钟)收集一篇结构完整、写作规范的会议纪要范文。【板书设计】一、适用范围适用于记载、传达会议状况和议定事项时运用的文种。。二、特点:A综合性。B指导性。C备考性。三、分类:就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要。四、会议纪要的格式(时间)分标题、正文、落款三部分。(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。(2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参与人、主持人、会期、形式等组织状况,说明主要议题,然后用“现将这次会议探讨的主要问题综述如下:”。主体主要反映会议状况和会议结果。写作时要留意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特殊是会议形成的确定、决议,精确地概述清晰。结尾一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。(3)落款。包括署名和时间两项内容。五、写作要点(1)明确会议宗旨,突出中心。(2)讲究用语,留意条理。(3)忠实于会议精神,。补:【教学后记】