文档介绍：文秘工作规范(试行)
目录
第一章文秘工作岗位职责 2
一、收文 2
二、内部文件运转 2
三、核稿 2
四、发文 2
五、机要交换 2
六、档案管理 2
第二章文秘工作流程 2
一、局机关公文处理基本流程 2
二、收文处理流程 2
(一)信件处理流程 2
(二)文件处理流程 2
三、发文处理流程 2
四、签报运转流程 2
五、档案管理流程 2
(一)归档流程 2
(二)涉密档案查阅审批流程 2
(三)档案移交、销毁流程 2
六、发信工作流程 2
第三章收文管理 2
一、信函的处理 2
(一)交换信函 2
(二)机要信函 2
(三)邮局信函 2
(四)直送信函 2
(五)限时件、特急件的处理 2
二、文件的处理 2
(一)审核 2
(二)登记 2
(三)扫描 2
(四)拟办 2
(五)分送 2
(六)限时件、特急件的处理 2
(七)电子文件处理 2
(八)分类处理 2
第四章发文管理 2
一、核稿 2
(一)公文格式审核 2
(二)行文规则审核 2
(三)公文内容审核 2
二、差错项目登记 2
三、送局领导签发 2
四、接收文件室退回的文件 2
五、发文编号 2
六、确定纸质文件印制数量 2
七、主办司局校对 2
八、文秘处对发文进行复核 2
九、用印 2
十、纸质文件封发 2
十一、电子文件分发 2
第五章印章管理 2
第六章签报管理 2
一、适用范围 2
二、格式 2
三、运转要求 2
第七章档案管理 2
一、归档 2
二、已归档文件整理 2
三、档案库房管理 2
四、档案借阅查询 2
五、档案移交 2
六、档案销毁 2
第八章机要交换 2
一、局机关内部文件交换管理 2
二、局内各单位通过文秘处向外单位发送信件的管理 2
三、文秘处与外单位进行文件交换 2
四、直接取送信件 2
五、文件信件交接凭单的管理 2
六、机要车辆管理 2
附件1:国务院机构简称 2
附件2:税务机构简称 2
附件3:国家税务总局机构中英文对照表 2
附件4:税务简报(税收收入)分送有关部门的范围 2
附件5:会签意见模版 2
附件6:签报处理单样式 2
附件7:签报正文首页模版 2
附件8:办文说明模版 2
附件9:国家税务总局印章使用申请单 2
附件10:特快专递申请单 2
文秘工作规范(试行)
第一章文秘工作岗位职责
办公厅文秘处负责草拟全国税务系统公文处理和档案管理制度,并组织、指导工作的落实;负责局机关拟发公文的审查、核稿工作;负责组织实施局机关行政类公文的运转工作;负责局机关公文、资料的收发、运转和机要通信工作;负责局机关的档案管理,指导局内各单位的归档工作;负责管理税务总局印章。
文秘处工作分收文、内部文件运转、核稿、发文、机要交换、档案管理6个岗位,具体职责如下:
一、收文
(一)对中央国家机关机要文件交换站(以下简称交换站)、北京市邮政局(以下简称邮局)、北京市机要局(以下简称机要局)和有关单位直送我局的各类信件、文件进行审核、签收、登记和急件催办。
(二)对收到的纸质文件进行扫描。
(三)对涉及一个司局业务的文件,分送该司局办理。
(四)对征求意见、会签和涉及两个以上司局业务的文件填写收文处理单,报办公厅领导拟办后,分送相关司局。
(五)收到有关部委与税务总局的联合发文,主送或抄送全国税务机关的,扫描并封发各地,并进行跟踪管理。
二、内部文件运转
(一)对局内各单位的签报进行签收、登记后送办公厅局长办公室文件室(以下简称文件室),由文件室呈局领导。
(二)对办公厅领导已审核的发文进行登记后,送文件室。
(三)接收文件室退回的局领导已签批的税务总局发文,送发文岗位编号;外部委送来会签的文稿、需要外部委会签的文稿,退主办司局发送有关部委。
(四)接收文件室退回的局领导已批阅的签报、国秘复印件、信息资料,分送相关司局。
三、核稿
(一)对国家税务总局令、国税发、国税函、国税办发、国税办函、联合发文的文稿,从行文规则、公文格式和公文内容等方面进行审核把关。
报办公厅领导审核后,送内部文件运转岗。
(二)对上述文稿差错情况进行登记,并按月草拟公文差错情况通报。
(三)负责公文核校管理。
四、发文
(一)对领导签发的国家税务总局令、国税发、国税函、国税任字、国税办发、国税办函文件进行编号后送文印中心排版。
同时,对主送中共中央、国务院、中共中央办公厅、国务院办公厅的文件制作条码电子版送文印中心。
(二)对办公厅文印中心已印制的纸质文件、已排版的电子文件进行分发。底稿退主办单位。
对主送国务院、国务院办公厅的文件经文印中心排版后的电子