职称计算机考试辅导：Word文档格式.doc

文档介绍：职称计算机考试辅导:Word文档格式
    一、切分文档
    1、分隔符:切换到普通视图或页面视图,单击[插入]/[分隔符]
    ◆分节符:在[分节符类型]下选择新节从下一页还是奇数页开始。
    ◆分页符:单击要分页的位置,单击[插入]/[分隔符],单击[分页符]后确定。
    ◆换行符:Shift+回车。
    2、分栏:选中文本(不要选中最后一个段落标记),单击[格式]/[分栏],设置栏数、栏宽、分隔线等,在[应用于]中选择分栏的应用范围。
    3、框架结构:类同于框架网页(略)
    二、页眉和页脚
    1、添加页眉和页脚:单击[视图]/[页眉和页脚],弹出[页眉和页脚]工具栏,选择插入已有词条、日期、时间等,切换按钮可切换页眉和页脚,关闭按钮可退出编辑状态。
    2、不同的页眉和页脚:分为首页不同和奇偶页不同二种。
    ◆单击[文件]/[页面设置]命令,在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中选中[首页不同]复选框或[奇偶页不同]复选框,在[应用于]列表中选择有效范围(如整篇文章)。
    ◆单击[视图]/[页眉和页脚],输入并编辑首页/奇数页页眉内容,单击[页眉和页脚]工具栏的[显示下一项],切换到后续页/偶数页页眉或页脚进行编辑。
    3、引用标题:
    ◆单击[视图]/[页眉和页脚],选择某一项(如首页)
    ◆单击[插入]/[引用]/[交叉引用]命令,选择引用类型、标题、内容后单击[插入]按钮。
    4、调整页眉和页脚的尺寸:单击[文件]/[页面设置]命令,在[页面设置]对话框的[版式]选项卡中,输入或选择从纸张顶部到页眉顶部的距离。
    三、主题、背景和水印
    1、主题:单击[格式]/[主题],选择一种主题单击确定;要清除主题则选择[无主题]项。
    2、背景:单击[格式]/[背景]
    ◆单色:单击[无填充颜色],取消填充颜色;单击所选颜色图标,为整个页面填充单色。