文档介绍：外联部
对未来工作的规划书
前言
外联部是一个可以增长见识,锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方,是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们将来踏上社会积累经验,打下坚实基础.
外联部主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进院艺术团与企业合作关系为工作重点,旨在向外展示学生的真我风采,努力提高协会的知名度。外联部的主要工作在于拉赞助,解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作好与坏,对整个院艺术团的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样,是隶属院艺术团的相互协调的部门,这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以部长团长的工作,才能使整个院艺术团的工作正常运转起来。对外,我们会继续加强长期合作对象的培养,以一种长期合作的态度对待我们的赞助商,以期达到赞助商与我们外联部的双赢,同时,这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化,这会切实加强外联的工作效率;对内,我们致力于部门和干事的双赢,我们希望通过加强干事培训等方式,使得干事在为外联工作的同时,自己也能有所收获。下面,是我们的具体工作规划。
部门常规工作计划
外联部部门招聘新干事
前期宣传:
考虑到,很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰,不清楚这个部门的职能,也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2011届新生中作好宣传。希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门!
在招新前期可在新生的群中喊话,宣传外联,与有兴趣的同学单独交流。
通过各个助班,朋友大致了解各班上同学的情况,对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。
对教学楼进行扫楼宣传,可以带上我们的海报,带上我们恳切的心情,走进寝室,走进他们,去了解他们的想法,去寻找他们之中的人才。
招新面试:
面试分为两轮(第一轮:自我介绍,回答问题(了解基本情况),计划招20人进入第二轮面试;第二轮:写份向商家拉赞助的策划书或者集体讨论方案(了解其个人能力,更重要是了解其是否团体合作精神),招8-10人,试用期为一个月。面试题目由部长和副部在招新前充分准备好。
最终确定名单后,上报主席团,并即日召开部门学长学姐交流会。
要求:有礼貌,活泼开朗,服从工作安排,有责任心,做事认真,细心,对工作有热情,积极进取,能时刻保持乐观向上的心态,有良好的沟通能力,敢于发表想法、新创意,有良好的团队精神
新的外联:
待确定最终部门成员,将进行以下活动:
新部员动员大会及培训,主要内容为,由部长、副部以及外联往届优秀的部员来给新部员讲解传授经验,说说外联这一年的规划和目标,同时也是增进各部员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。(具体项目参见“干事培训”一栏。)
部员分组,一般跑外联为2-3人一组,前期可以自由搭配,等到相互之间熟悉了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组,部员之间彼此更加适应更加和谐,让每一次外出拉赞助更高效。
需要一些小工作分给各个部员,包括:会议记录员、外出活动记录员、财务人员、赞助对象情况记录员等。
三. 干事培训
目的与总则:
院艺术团外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强,有较强社会交流与商务工作能力,同时拥有一定管理组织能力