文档介绍：F O 联盟小辰工作室整理
Excel 函数应用教程
陆元婕
一 Excel函数应用之函数简介
二 Excel函数应用之数学和三角函数
三 Excel函数应用之逻辑函数
四 Excel函数应用之文本/日期/时间函数
五 Excel函数应用之查询与引用函数
六 Excel函数应用之统计函数
七 Excel函数应用之工程函数
八 Excel函数应用之财务函数
九 Excel函数应用之信息函数
十 Excel函数应用之数据库函数
Excel 函数应用之函数简介
Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够
与它匹敌在您学会了 Excel 的基本操作后是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中
而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道 Excel 只
能做这些简单的工作吗其实不然函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段功能是十分
强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表
格或者小型的数据库系统
请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅这里笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了
一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识
一什么是函数
Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序
或结构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日
期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算
文本数据等等例如 SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算
EXCEL 函数应用教程
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函数是否可以是多重的呢也就是说一个函数是否可以是另一个函数的术语说明
参数呢当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某
些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所什么是参数参
示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与 50 相比较这个公数可以是数字文本
式的含义是如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50 则求F2到F5的和形如 TRUE 或 FALSE
否则显示数值 0 的逻辑值数组形
如#N/A 的错误值或
单元格引用给定的
参数必须能产生有效
的值参数也可以是
图 1 嵌套函数常量公式或其它函
数
在学习 Excel 函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图
参数不仅仅是常量
2所示函数的结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参
公式或函数还可以
数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号
是数组单元格引用
= 在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助
等
--用于建立可
产生多个结果或可对
存放在行和列中的一
组参数进行运算的单
个公式在
Microsoft Excel 有
两类数组区域数组
和常量数组区域数
图 2 函数的结构
组是一个矩形的单元
格区域该区域中的
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的
单元格共用一个公
信息单击编辑栏中的"编辑公式"按钮或是单击"常用"工具栏中的"粘
式常量数组将一组
贴函数" 按钮之后就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图 3
给定的常量用作某个
所示
公式中的参数
--用于
表示单元格在工作表
所处位置的坐标值
例如显示在第 B 列
和第 3 行交叉处的
单元格其引用形式
为"B3"
--常量是直接
键入到单元格或公式
中的数字或文本值
或由名称所代表的数
字或文本值例如
日期 10/9/96 数字
210 和文本
"Quarterly
EXCEL 函数应用教程 Earnings"都是常量
第 2/89 页公式或由公式得出的01/22/2005
数值都不是常量
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图 3 公式选项板
二使用函数的步骤
在 Excel 中如何使用函数呢
C1 出现编辑栏
图 4 单元格编辑
"编辑公式"按钮将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板" 此时"名称"框将
变成"函数"按钮如图3所示
"函数"按钮右端的箭头打开函数列表框从中选择所