1 / 6
文档名称:

采购部岗位职责及工作流程(2篇).pdf

格式:pdf   大小:271KB   页数:6页
下载后只包含 1 个 PDF 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

采购部岗位职责及工作流程(2篇).pdf

上传人: 2024/10/1 文件大小:271 KB

下载得到文件列表

采购部岗位职责及工作流程(2篇).pdf

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【采购部岗位职责及工作流程(2篇) 】是由【】上传分享,文档一共【6】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【采购部岗位职责及工作流程(2篇) 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..采购部岗位职责及工作流程一、采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。9、发展新供货商,满足公司需求。10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。13、建立采购合同台帐,做好保密工作。14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责:..l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。采购部岗位职责及工作流程(2):..采购部是一个组织机构中非常重要的部门,其职责是负责组织和执行采购活动,以满足组织的运营需求。下面将详细介绍采购部的岗位职责及工作流程。一、采购部岗位职责::-负责制定采购策略和计划,确保采购活动符合组织的战略目标;-进行供应市场的调研和分析,寻找合适的供应商;-策划和组织采购竞标和谈判活动,以获得最有利的采购合同;-负责供应商的评估和管理,确保供应商的质量和服务满足组织的需求;-监督采购活动的执行情况,并及时解决相关问题。:-负责收集和整理采购需求,编制采购计划;-对供应市场进行调研,寻找合适的供应商;-组织采购竞标和谈判活动,与供应商签订采购合同;-跟踪采购进展,及时解决采购过程中出现的问题;-维护供应商关系,解决供应商与组织之间的纠纷。:-协助采购专员完成采购计划的编制和执行;-跟踪采购进展,及时更新采购记录;-协调供应商和组织之间的沟通,解决问题;-维护采购文件和档案,确保采购过程的可追溯性。::..-负责采购文件和档案的整理和归档;-协助采购助理更新采购记录;-协助采购经理和采购专员完成各种采购文件的准备和处理;-维护采购流程的畅通性,确保采购工作的顺利进行。以上是采购部常见岗位的职责,根据组织的具体情况和需求,还可以设置其他的采购岗位。二、采购部工作流程::-采购部根据组织的需求和运营计划,收集并确认采购需求;-采购部与相关部门沟通,确保需求的准确性和合理性。:-采购部对供应市场进行调研,了解不同供应商的产品和服务情况;-采购部向供应商索取相关信息,如产品目录、报价单等。:-采购部对供应商进行评估,主要考虑供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面;-采购部根据评估结果,筛选出合适的供应商。:-采购部根据采购需求和供应商情况,编制采购计划;-采购计划包括采购数量、预算、交货期等信息。:-采购部组织采购竞标和谈判活动,邀请合适的供应商参与;:..-采购部与供应商就产品质量、价格、交付时间、支付方式等进行谈判,以达成最有利的采购合同。:-采购部与供应商达成一致后,签订正式的采购合同;-采购合同包括双方的权利义务、产品规格、价格、交货期等内容。:-采购部监督供应商的采购活动执行情况,确保按合同要求进行采购;-采购部及时跟踪采购进展,解决采购过程中的问题。:-采购部对供应商进行定期评估,确保供应商的质量和服务符合组织的要求;-采购部与供应商保持良好的沟通,并解决供应商与组织之间的纠纷或问题。:-采购部维护采购文件和档案,确保采购过程的可追溯性;-采购部做好记录工作,包括采购相关文件、合同、付款证明等。:-采购部负责对采购成本进行管理和控制,确保采购活动的经济性和效益;-采购部协助财务部门对采购费用进行核算和处理。:..以上是一个典型的采购部工作流程,具体的流程和步骤可以根据组织的特点进行调整和完善。