文档介绍：广州科技职业技术学院
后勤服务中心车辆管理制度
第一章总则
为加强车辆管理,进一步做好后勤服务工作,保证学院车辆高效、安全、有序运行,较好的保障院、后办公用车,特制定本制度。
第二章用车管理
第一条车辆使用坚持为工作服务、为急需服务和统一调配的原则,加强车辆调度,保证车辆安全,提高用车效率,节约车辆开支,严禁公车无偿私用。
第二条后勤服务中心成立车队,对学院车辆实行统一管理、统一调度;设车队队长一人,负责统一调度车辆和油料管理、车辆保险、车辆安全检查、维修管理及车辆运行情况汇总,其他人员无权调度车辆。
第三条后勤服务中心车队坚持服务为宗旨,首先保证学院教职工上下班接送车的准时、安全用车后,再合理调度各部门的申请用车。
第四条各部门须要用车自行填写《车辆使用申请派车单》,要明确使用部门、申请人、联系电话、用车时间、用车线路及事由,经部门主管及主管院长/副总审核同意后,报送后勤车队登记后方可派车,凡不按规定报送的,将不予派车。
第五条部门或个人的申请用车原则上提前一天预约,以便后勤车队统一安排,优先满足提前预约的用车要求,必须按原定的出车时间出车,如超过30分钟的,本次派车另作重新安排。
第六条申请用车的部门或个人在出车后,请按申请表原定的时间返回,超过30分钟的,应及时向车队汇报并说明原因,否则车队有权马上召回车辆。
第七条本院车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经分管办公室领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
第三章出车管理
第八条驾驶员对每次出车情况作好实事求是的完整记录好:出车时间、收车时间、起止里程、实际里程等等。收车后必须要求用车人签名确认。
第九条驾驶员负责接送车辆内外的卫生清洁(车辆有指定洗车处清洗)。行车时应保持良好的精神状态,身心不适随时报告,严禁疲劳驾驶。对于身体状况经常不适,又没申请休假的驾驶员车队应及时调整驾驶员,确保学院接送用车顺利进行。
第十条驾驶员要精心爱护车辆,不用车时及将车停放制度点。不得擅自将车辆交与他人驾驶,不得擅自出车,严禁擅自公车私用,后果自负。
第十一条车队队长要均匀、合理安排驾驶员出车。当队长因事暂时不能派车时中心主任可以临时代为安排。驾驶员必须严格服从出车安排(包括节假日、双休日及夜间的出车安排)。
第十二条驾驶员通讯工具要24小时保持畅通,一旦发现自身手机不能正常通讯,须及时告知队长能联系上自己的其他联系方式。上班时间驾驶员必须坚守岗位,暂未安排出车的可以待命休息,但不能从事赌博类的娱乐活动。休息时间原则上不得离开学院,如离开学院需事先请假,有事时须随叫随到。
第十三条在节假日和平时休息时间,车队安排值班车辆及驾驶员。值班驾驶员不需在办公室待命,只需待命休息。在节假日和平时休息时间,如果值班车辆不能满足工作开展需要,可以安排其他驾驶员出车。被安排出车的其他驾驶员必须服务安排,并与值班驾驶员享受同等补助待遇。
第十四条因驾驶员自身原因(如酒后开车)等发生事故,给后勤服务中心造成损失,根据事故大小,驾驶员应承担相应费用,从驾驶员的工资中扣除。责任事故的处理参照交通法规。
第十五条驾驶员应认真执行驾驶员岗位职责,讲究职业道德,如有交通违章行为,需车队出面解决,所需费用从当事驾驶员工资中扣除。
第四章安全管理
第十六