文档介绍：知识要点
PowerPoint 2000是创作幻灯片演示文稿的软件,它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿。
启动PowerPoint 2000的方式同启动其他Office应用程序一样。
退出PowerPoint 2000时,只需用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮,或执行“文件”→“退出”命令。
PowerPoint演示文稿常用术语:
幻灯片演示文稿:是指若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片。幻灯片是演示文稿的核心部分。
演示文稿大纲:用于分层次地列出演示文稿的文本内容,帮助
第4章中文PowerPoint2000幻灯片演示文稿软件
作者掌握演示文稿的全貌。
观众讲义:为便于观众加深对演示文稿的理解,将幻灯片按照不同的形式打印在纸上就是“观众讲义”。讲义是幻灯片缩放之后的打印件,可供观众观看演示文稿放映时参考。
演讲者备注:每张幻灯片有一个备注页,用于书写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。
母版:是指每张幻灯片都要用到的公用信息。其中,幻灯片母版控制除标题幻灯片以外的幻灯片对象格式、外观,标题母版只控制标题幻灯片的格式、外观。
模板:模板包含了演示文稿的母版、格式定义、配色方案和图形元素等信息,应用于整篇文稿中每个幻灯片,反映文稿的整体风格。
视图:是指演示文稿的显示方式,PowerPoint提供了多种视图方式,如普通视图、大纲视图、幻灯片视图等,使演示文稿易于浏览和编辑。
演示文稿:是指为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件,称为演示文稿,。
创建演示文稿
在PowerPoint2000里创建一个新的演示文稿是非常方便的。它根据用户的不同需要,提供了多种新文稿的创建方式,常用的有“内容提示向导”、“设计模板”等。
在“内容提示向导”里,可以直接采用其中包含建议内容和设计风格的演示文稿。“内容提示向导”中提供了各个行业方向使用的多种不同主题的演示范本。上的演示文稿等。如果选择了使用“设计模板”,那么
模板上的所有设计、格式便应用于PowerPoint文稿之中,但不包括模板的内容。
当进入PowerPoint 2000后,首先出现新建演示文稿提示对话框,。在该对话框中有4个选项,分别是“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”和“打开已有的演示文稿”。
新建演示文稿提示对话框
在内容提示向导的指导下,可以按照演示文稿的内容和类别引导用户选择一套已建好的模板,并提供一个基本的大纲。
利用PowerPoint2000提供的现有模板可以快速形成文档。PowerPoint提供的模板有两种,一种是演示文稿模板,另一种是设计模板。
演示文稿模板由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成,用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。
演示文稿设计模板是仅有背景图案的空演示文稿,只含格式的颜色,不含文字的内容。
1)建立空演示文稿
如果希望建立具有自己风格和特色的幻灯片,可以从空白的演示文稿开始设计。选择“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建演示文稿”对话框中单击“常用”选项卡。
双击“空演示文稿”,将出现“新幻灯片”对话框,,选择第一张幻灯片使用的版式。新的演示文稿会使用默认演示文稿的配色方案、标题及文本样式。单击“确定”按钮进入下一张幻灯片视图。在标题幻灯片上输入标题及要添加的任意内容,幻灯片的内
容将随显示画面的大小,自动地调整字形大小和文字行距,并且不会因为画面大小的改变,造成文字无法完整地显示。单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”按钮,将再次打开“新幻灯片”对话框,查看所有可用版式,选择下一张幻灯片的版式。
“新幻灯片”对话框
2)打开已有的演示文稿
如果希望打开已经建立过的文档,则选中“打开已有的演示文稿”,从下面的列表框中选择想要打开的文件。
打开已有文档的另一种方法是,进入PowerPoint系统后,单击“文件”菜单中的“打开”按钮,在“打开”对话框中选择想要选择的文件。
编辑与修饰演示文稿
PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要,提供了多种不同的视图,各个视图间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行。这就是视图方式切换组合按钮。当然,也可以通过“视图”菜单来完成视图方式的切换。
5个按钮从左到右分别为“普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”。用鼠标单击相应的按钮,就会进入相应的视图方式。
1)普通视图
在该视图中,可